协作写作 - 方法论


在处理重大协作任务时,写作团队应该首先学习如何通过概述工作模型来协调他们的任务。最常见的策略是为每个队友分配至少两个角色,一个可以与写作相关,另一个可以与后期制作相关,例如编辑、调度、监控等。

互连性

这需要团队中每个人的高度专业Behave和思想互联。最需要注意的是,即使写作的角色可以被明确地划分出来,但其他角色也可能是灵活的和重叠的。

在协作写作结构中,任何人都不能单独承担任何责任。整个团队也可以分为具有特定角色的子团队,例如 -

  • 作家- 该团队的所有成员均负责撰写和完成文档。

  • 组长- 该小组负责团队的协调、行动的安排和组织。

  • 编辑- 该小组将负责定期或在最终文件提交后编辑、插入样式和校对文档。

  • 图形设计师- 该小组负责设计插图以及文档的硬拷贝和网页打印的布局。

  • 主题专家- 该小组负责研究某个主题并为团队的疑问提供答案。他们校对了文档的技术部分以确保准确性。

  • 网站管理员- 该团队将文档的内容放在网站上并进行维护。

确定哪个团队成员适合哪个工作是任何协作写作的初步阶段。在第一次会议中,团队成员聚在一起讨论他们的背景以及他们最适合在哪些领域工作。团队负责人记录成员的技术写作技巧、背景、编辑过程和经验。

团队成员

在随后的会议中,团队概述了项目,委派了责任,并要求在下次会议上提交每周非正式进度报告。团队成员可以在后续会议中切换记笔记的角色。