Excel 仪表板 - 示例

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仪表板有多种可能的类型。除了一些该做和不该做的事情外，仪表板没有一套标准。您可以了解目的并发挥您的想象力来选择仪表板的组件和布局。但是，您需要与仪表板的查看者处于同一页面上，因此需要注意他们的偏好以使其有效。随着时间的推移，仪表板可以根据上下文和不断变化的需求进行修改。

正如您在前面几节中了解到的，仪表板的目的是有效地显示必要且足够的数据，并根据潜在受众的需求增加视觉效果。仪表板及其组件的布局因不同查看者的喜好而异。

示例 ─ 执行仪表板

在本章中，您将了解示例执行仪表板。同样，该仪表板可能会根据要求和偏好而因公司而异。

关键指标

执行仪表板通常关注业务绩效、收入、利润、新客户等。因此，执行仪表板本质上显示 KPI。在这种情况下，必要的视觉效果是提供一目了然的结果，没有太多细节，因为除非绝对必要，否则高管通常没有太多时间详细讨论细节。

高管可以是公司的负责人，也可以是大公司特定部门的负责人。公司的负责人可以是 CEO（首席执行官）或 MD（董事总经理）。高管最感兴趣的是各部门的运营 KPI 和公司整体绩效的简介。

各部门运营 KPI

以下是部门及其运营关键绩效指标的一些示例 -

• 金融
  • 收入
  • 花费
  • 利润
• 销售量
  • 区域表现
  • 新客户
• 人力资源（HR）
  • 人才招聘
  • 消耗

Excel 仪表板结构

对于 KPI 的显示，大多数高管仍然更喜欢仪表图而不是子弹图。在开始设计仪表板之前确保首选项。

简单的 Excel Executive 仪表板示例如下所示。

示例 - 项目管理仪表板

项目管理仪表板的目的是提供项目执行状态和可在快照中使用的显着项目功能。项目经理不仅应该使用这些描述的数据进行项目监控，还应该用于向高层管理人员和客户报告。

关键指标

项目管理的关键指标如下：

• 任务完成状态
• 风险状况
• 问题状态
• 项目预算与实际情况

项目概述的组成部分

要获得项目快照，有用的主要组件如下 -

• 项目计划快照
• 任务状态（按百分比）
• 公开风险一览

Excel 仪表板结构

Excel 项目管理仪表板示例如下所示。

示例 - 销售管理仪表板

销售管理包括按区域检查数据并按季度进行分析，以深入了解销售趋势和销售预测。这将有助于将销售业绩与竞争对手进行比较、评估销售团队、识别潜在的优势和劣势以及规划未来。

关键指标

销售管理涉及的关键指标如下：

• 按地区和月份计算的总销售额
• 本季度销售趋势
• 销售预测

销售管理组件

为了在仪表板中表示上述给定的指标，可以使用以下 Excel 功能 -

• Excel 表格显示销售值和趋势（迷你图）。
• 带有簇状柱形图的销售额。
• 带有折线图和趋势线 - 线性的销售趋势。
• 使用折线图和趋势线进行销售预测 - 线性预测。

Excel 仪表板结构

示例销售管理仪表板如下所示 -

示例 ─ 培训管理仪表板

培训管理通常有兴趣了解所花费的资金和培训覆盖范围，以便与竞争对手进行比较。除此之外，学员提供的培训反馈将有助于管理层决定在何处利用培训资源。

关键指标

培训管理的关键指标如下：

• 预算与费用。

• 培训时间——计划与实际。

• 培训覆盖率——目标人数与实际接受培训的人数。这可以用百分比来表示。

• 培训反馈 – 对于每次培训，受训者的平均反馈，等级为 1 – 5（1 – 最低，5 – 最高）。

培训管理仪表板的组件

您可以根据上面给定的指标选择以下 Excel 功能作为仪表板的组件。

• 簇状条形图 - 预算与费用。

• 面积图 – 计划培训时间与实际培训时间。

• 温度计图表 – 培训覆盖率 – 实际百分比与目标 100% 的比较。

• 集群柱形图 – 所进行培训的培训反馈。

Excel 仪表板结构

培训管理 Excel 仪表板示例如下所示 -

示例 ─ 服务管理/支持仪表板

服务管理或支持或帮助台涉及接收服务票证并尽快提供解决方案。因此，每天更新的仪表板将有助于加强服务管理，从而提高客户满意度。

关键指标

服务管理的关键指标如下：

• 收到的罚单数量 – 个人支持。
• 已解决的罚单数量 – 人员支持
• 平均。解决速度——以人为本——假设 8 小时工作。
• 决议% - 支持个人。
• 收到的故障单总数和已解决的故障单总数。
• 解决 ％。
• 平均。收到的满意度分数 - 个人支持。
• 总体满意度得分。

服务管理仪表板的组件

可用于将上述给定指标表示为仪表板组件的 Excel 功能如下：

• Excel 表 1 – 5，条件格式应用于 5。
• 6 的子弹图。
• 7 的簇状条形图。
• 8 的子弹图。

此外，您还可以使用 Excel 函数 TODAY () 包含与仪表板上的数据相对应的日期。

Excel 仪表板结构

示例服务管理仪表板如下所示 -

仪表板 - 更多示例

仪表板实际上可以用来显示任何需要注意的结果。您在前面的章节中看到的示例只是使用仪表板的各种应用程序的精选。此外，用于相同目的的仪表板组件和仪表板布局也可以根据用户偏好而变化。因此，没有标准的仪表板格式。

在本章中，您将简要了解使用仪表板的其他一些领域。您可以根据您拥有的数据及其所服务的目的，发挥自己的想象力来设计仪表板。

奥运会仪表板

您可以有一个仪表板来显示奥运会数据的数据分析结果。以下是使用 Excel 数据模型和 Excel Power View 根据 35000 多行数据创建的示例仪表板。

旅游仪表板

有关特定站点的访客数量的示例旅游仪表板如下所示。

医院管理仪表板

医院管理仪表板是执行仪表板的一种形式，其详细程度符合特定经理的要求。下面给出了医院使用的样本。

餐厅仪表板

餐厅使用的示例仪表板如下所示。

运动仪表板

体育场馆是仪表板最受欢迎的地方。每项运动都会有一个实时仪表板，显示正在进行的比赛所需的统计数据。示例仪表板如下所示。