Microsoft Flow - 入门


本章将通过说明登录 Microsoft Flow 所需的基本步骤来帮助您开始使用 Microsoft Flow,然后在界面中提供演练。结论部分将提供对流类型的深入了解。

登录 Microsoft Flow

无论您是否是 Microsoft 商务套件(Office 365 等)用户,只要您拥有 Microsoft 帐户,就可以使用 Microsoft Flow。因此,在进行后续步骤之前,请确保您拥有有效的 Microsoft 帐户。

首先在浏览器地址栏中输入http://flow.microsoft.com 。您将能够看到下面的屏幕。

微软商务套件

如上图中绿色矩形突出显示的那样,单击“登录”继续。将显示以下屏幕。

登入

在文本区域中,输入您的 Microsoft 电子邮件地址和密码以登录 Microsoft Flow。

将显示以下屏幕欢迎您使用 Microsoft Flow。选择您所在的国家/地区,然后单击“开始”

开始使用

几秒钟后,Microsoft Flow 界面将显示如下。

微软流程接口

让我们看一下Microsoft Flow的界面。

界面中的演练

当您登录 Microsoft Flow 时,界面分为三个部分 -

  • 顶板
  • 页面正文
  • 导航面板

具体布局请参考下面的截图。

界面演练

顶板

顶部面板包含用于提供与任何流相关的通知、修改与您创建的流或连接相关的设置、用于向 Microsoft Flow 提交反馈的表单以及其他 Microsoft 应用程序的快捷方式的控件。

页面正文

根据您从左侧导航面板中选择的选项,页面正文将显示相关功能/内容。

例如,现在您已登录并查看主页,页面主体区域将显示创建您自己的流程的想法、可用的模板流程以及 Android、iOS 和 Microsoft 应用商店上的 Flow 移动应用程序的链接。

导航面板

虽然我们将分别深入研究它们,但导航面板位于屏幕左侧,可以从一个特定屏幕切换到另一个屏幕。例如,如果您希望在创建自己的流程之前查看可用的流程,您可以从“我的流程”切换到“模板”。

在导航面板中,您将能够看到以下选项 -

  • 批准*
  • 我的流量
  • 模板
  • 连接器
  • 数据
    • 实体*
    • 连接
    • 定制连接器*
    • 网关*
  • 学习

*(仅适用于 Microsoft 工作或学校帐户)

Microsoft 工作(或学校)帐户和个人帐户有什么区别?

对于企业组织来说,订阅一系列服务比创建个人帐户更有意义。

在微软,有两种类型的帐户 -

  • 个人 - 您可能已创建它以便您可以开始使用 Microsoft Flow
  • 工作或学校——提供给拥有 20 名或以上人员的组织或学校。这些帐户附带了大量其他数据密集型服务,例如 Microsoft PowerApps、PowerBI 等。

在下一节中,我们将讨论主菜单的功能。

搜索栏

在“主页”部分,您将找到可帮助您开始使用 Microsoft Flow 的功能。例如,有一个搜索部分,您可以在其中找到启动流程所需的模板或连接器。

尝试在搜索栏中输入以下文本,然后单击蓝色的放大镜按钮。

记事本

这将显示下面的搜索结果 -

家

显然,搜索结果为您提供了所有可供您使用的“模板”流程。

使用左侧的导航面板返回“主页”部分。

向下滚动时,您会发现可以在流程中使用的热门服务。

导航面板

我的流程

此部分可用于跟踪所有创建的、已完成的和草稿的流程。假设您开始处理特定流程,并且希望在稍后阶段完成它,则可以使用此部分。

此外,如果您想查看之前创建的流程中的示例,本节将非常方便。

我的流程部分分为三个屏幕。

  • 我的流程
  • 团队流程*
  • 业务流程*

*(仅适用于 Microsoft 工作或学校帐户)

我的流程

如突出显示的,您可以浏览所有选项卡并到达所需/所需的流程以进行修订或重用。

上面显示的屏幕提到您没有任何流量。这是因为我们的帐户没有创建流量。

随着我们在本教程中取得进展并创建流程,此部分将成为我们经常访问的部分。

模板

模板部分是各种流程的一处地方。如果您正在寻找灵感或准备就绪的流程,您可以从模板部分开始。

模板

上面的屏幕展示了模板部分。我们还可以在主屏幕上看到一些可用的模板,如果您想了解更多,可以进入模板部分并开始使用!

如突出显示的,屏幕有两个控件 -

  • 搜索模板功能
  • 以选项卡式结构排列的模板

搜索模板功能

搜索功能的工作方式与任何其他搜索功能类似,此外,您可以按以下方式对搜索结果进行排序

  • 人气
  • 姓名
  • 发表时间

选项卡式结构的模板

选项卡根据流程的应用进行组织。当您收到电子邮件时,可使用流程来设置提醒或在桌面上获取通知。如果您想要执行与电子邮件相关的流程,您可以直接进入“电子邮件”选项卡并查看可用的流程。

例如,如果您选择“移动”,您将看到以下结果。

选项卡式结构中的模板

连接器

连接器只不过是可以与 Microsoft Flow 一起使用的服务。大约有 220 个服务(并且还在增加),可以在本部分中看到。

连接器构成了 Microsoft Flow 的核心。

连接器

如上所示,一些流行的连接器包括 -

  • 共享点
  • 办公室365
  • Outlook.com
  • 推特

如果向下滚动,您可以看到所有带有 Microsoft Flow 的连接器。主要是,Microsoft Flow 中有以下连接器类型,如下所示 -

  • 标准连接器
  • 高级连接器
  • 定制连接器

标准连接器

您可以将标准连接器视为可开箱即用的服务。该列表将包括从 Microsoft Excel(电子表格软件)到 Todoist(任务管理应用程序)的服务。

简而言之,标准连接器具有从相应服务中提取数据的预定义功能。

高级连接器

高级连接器通常是付费/商业工具,可能足以也可能不足以供个人使用。这些连接器需要工作或学校帐户。Eventbrite 就是一个例子,您可以在其中发布您所在地区的活动并邀请人们参加。

如果您想从 Eventbrite 事件中提取数据,则需要与组织级别帐户建立连接。

定制连接器

自定义连接器的存在是为了向 Microsoft Flow 用户提供最大的灵活性和功能。考虑一下您想要使用的特定服务或应用程序提供的应用程序编程接口 (API)。自定义连接器将提供从 Microsoft Flow 到这些 API 的连接。

对于本教程的范围,我们将仅讨论标准连接器。

数据连接

如果您正在创建涉及从数据密集型应用程序/服务获取/更新记录的连接器,则与这些应用程序/服务建立的连接将显示在本部分下。

数据连接

如果您主要在应用程序中使用 Powerapps.com,则将使用这些连接。一个很好的例子是从应用程序更新 SQL 表。在这种情况下,连接将在 部分中更新/显示。

学习

当您单击“学习”时,您将被重定向到 Microsoft 的 Microsoft Flow 官方文档。

流量类型

有不同类型的流程,它们可以是手动的或自动的 -

  • 自动化
  • 立即的
  • 预定

自动流程

该流程在某种程度上依赖于另一个触发器或操作。因此,当该特定事件发生时,该流程就会开始。可能是日期更改或收到电子邮件。

即时流量

Microsoft Flow 提供来自 Microsoft PowerApps 的按钮或输入来触发特定流程。这些被归类为即时流。

预定流量

根据您设置的时间和日期,将触发此流程。这也可以是一个重复的流程。