列出图表中使用的形状

Visio 具有强大的内置审核和库存工具，有助于快速检查图表的各个组成部分。您可以将图表中使用的每个形状的数量、形状的属性、形状上的文本等信息提取为表格，帮助您快速查看并确保文档符合规定的规范。在此示例中，我们将提取一个示例报告，其中显示所用形状的名称及其数量。

要获取文档的清单，请转到功能区上的“审阅”选项卡，然后在“报告”部分中单击“形状报告”。

它打开“报告”对话框。您可以通过单击“新建...”来创建新的报告定义，或者通过单击“修改...”来修改现有的报告样式。

选择报告所需的功能后，单击运行...开始创建报告。

编译报告后，将打开“运行报告”对话框，您可以在其中选择报告的格式。通常，最好将报表导出为 Excel 文件，以便更轻松地对数据字段进行排序，但您也可以选择导出为 HTML、XML 或 Visio 形状。在“保存报告”部分中选择“报告定义的副本”，以在文档中保存报告的副本，然后单击“确定”。

Visio 创建一个报告表，详细说明我们选择的功能。在本例中，是形状的名称和数量。如果您在上一步中选择将报表另存为 Excel 文件，则单击报表将在 Visio 中打开一个 Excel 窗口，您可以在其中处理报表的内容。