订单验证

授予各部门负责人的权力使他们能够在自己的职责范围内处理尽可能多的案件。一般来说，这些案件与足够重要的性质命令有关或属于政策问题。当案件数量过多时，他可以将案件下发给同部门的副经理。

即使在需要提出建议或传递重要命令的情况下，他也必须将笔记限制在实际要传达的要点上，而不是重复以前笔记中已经记录的要点。一旦所有建议和建议完成后，他将在原始文件上签名，并签署该提案的协议。

如果经理批准了注释，并将其发送给其他经理或部门征求意见或检查，则经理本人应审查该注释并提出建议。审核经理可以要求发送部门提供他需要的所有事实信息。这需要遵循单独的沟通例程，以便部门经理可以在文件中记录此注释。

部门经理的注释和命令

通常，部门经理应自行负责处理交给他的大部分案件。他应运用自己的酌处权，就更重要的案件接受联合秘书/附加秘书/秘书/秘书长的命令，无论是口头还是通过提交文件。

应尽量采用口服方法。通常应提交给秘书长的工作项目已纳入标题为“应提交给秘书长的工作项目”的手册中。

秘书长

如果注释已由经理编写并批准，并发送给另一位经理或部门以供评论或审查提案或出于类似目的，则文件所标记的经理应始终亲自撰写注释。接收经理可以要求其部门检查此事或提供事实信息。

在这种情况下，各部门应提交一份单独的例行说明以供部门经理参考，部门经理最终应将其记录记录在档案中。部门不应在经理级别处理的文件上写注释。