使用数据源


要创建数据模型,您需要从不同的数据源导入数据。您可以使用以下功能 -

  • 数据连接
  • 嵌入式电子表格
  • BEX 和 Universe 查询

嵌入式电子表格

在数据模型中,您可以将组件链接到电子表格中的单元格。它支持 Excel 文件支持的许多功能。但是,它的一些功能(如宏、条件格式和函数公式等)不受支持。

您可以使用不同的方式在电子表格中插入数据,其中一些是 -

  • 您可以将其他 Excel 电子表格中的数据复制粘贴到嵌入的电子表格中。

  • 您可以从 Excel 导入电子表格。

  • 您可以在电子表格中手动输入数据。

  • 您可以将 BEX 或 Universe 查询中的查询对象链接到嵌入电子表格中的单元格。

在使用嵌入式电子表格创建数据模型之前,您有必要创建性能优化的结构。可以考虑多点来确保结构良好。其中一些要点是 -

  • 使用 Excel 函数处理小型数据集。

  • 仅使用受支持的 Excel 函数。

  • 您可以使用颜色、标签和边框来查找电子表格中的单元格或范围。

  • 如果电子表格中有大量数据,您可以创建多个选项卡。

如何设置嵌入电子表格的首选项?

要设置嵌入式电子表格的首选项,请转到文件 → 首选项,如以下屏幕截图所示。

设置嵌入电子表格

在左侧,转到 Excel 选项,您可以选择以下选项 -

  • Live Office 兼容性- 您可以在仪表板中使用启用 Live Office 的电子表格。

  • 最大行数- 在这里您可以选择电子表格中可以绑定到组件的最大行数。

  • 优化电子表格- 用于在运行时优化电子表格。这允许计算公式并将其保存在 SWF 中,因此模型在运行时性能更好。

  • 忽略 Excel 公式错误- 您可以使用此选项忽略电子表格中的错误。

Excel 选项

如何导入Excel电子表格?

要使用将用作新数据模型源的现有电子表格,您可以将其导入到新电子表格中。

为此,您必须转到“数据”→“导入”,如以下屏幕截图所示。

数据导入

在随后出现的对话框中,单击“是”,如下图所示。

对话框

选择要导入的电子表格并单击“打开”。

使用外部电子表格生成 SWF

要使用相同的电子表格结构但不同的值创建相同的模型,可以使用外部电子表格导出模型。

为此,请转到“文件”→“导出设置”,如以下屏幕截图所示。

导出设置

选择另一个Excel 文件 → 转到文件夹并选择要使用的电子表格。单击“确定”。

使用 Excel 文件

现在转到文件 → 导出 → Flash (SWF)。

这将打开“另存为”对话框。输入 SWF 文件的路径和名称→ 确定。

SWF 文件的路径和名称