六西格码 - 定义阶段


应用六西格码有五个高级步骤来提高输出质量。第一步是定义。在定义阶段,将执行四项主要任务。

项目团队正在组建

执行两项活动

  • 确定谁需要加入团队。
  • 每个人将扮演什么角色?

选择合适的团队成员可能是一个困难的决定,特别是当一个项目涉及大量部门时。在此类项目中,明智的做法是将它们分解为更小的部分,并努力完成一系列分阶段的项目。

记录客户核心业务流程

每个项目都有客户。客户是流程的产品或服务的接受者,是改进的目标。每个客户对其供应商都有一种或多种需求。对于所提供的每一种需求,都有对该需求的要求。需求是决定客户是否对所提供的产品或服务感到满意的需求特征。因此,记录客户需求和相关要求。

记录了一组业务流程。执行这些流程是为了满足客户的要求并解决其关键的质量问题。

制定项目章程

该文档命名了项目,通过简短声明解释业务案例来总结项目,并列出了项目范围和目标。项目章程包含以下组成部分 -

  • 项目名
  • 商业案例
  • 项目范围
  • 项目目标
  • 里程碑
  • 特殊要求
  • 特殊假设
  • 项目团队的角色和职责

制定 SIPOC 流程图

流程被定义为一系列接受输入、增加价值并产生输出的步骤和活动。

SIPOC 是一个流程图,标识了项目的所有以下要素 -

  • 供应

  • 输入_

  • 流程_

  • 输出_

  • 客户_

SIPOC 流程图对于识别至关重要 -

  • 当前流程发生的方式。

  • 在 DMAIC 的剩余阶段应如何修改和改进这些流程。

结论

在设计阶段结束时,您应该知道客户或最终用户是谁、他们的阻力问题和要求。您还应该清楚地了解项目的目标和范围,包括预算、时间限制和截止日期。