公共图书馆管理 - 自动化与 IT


随着存储介质、图书馆管理和打印技术的不断变化,全球公共图书馆正在快速适应。由于自动化,今天的公共图书馆会员能够比以往更快地从世界任何角落获取知识,接受使用知识的教育,并转变他们的信仰和想法。

让我们更多地了解公共图书馆的自动化和 IT。

什么是图书馆自动化?

图书馆自动化是​​指借助计算机等自动化设备,将图书馆内的日常或重复性工作机械化。自动化在很大程度上减少了图书馆的苦差事。

图书馆自动化的需求

它有助于简化重复性任务,例如获取、馆​​藏开发、存储、管理、知识资源保存以及图书馆工作人员和用户之间的沟通。因此,它提高了员工在努力、时间和服务方面的生产力。

图书馆自动化

图书馆自动化的好处

公共图书馆通过规划、设计和实施实现自动化。以下是图书馆自动化的一些重要好处 -

  • 它提供对各种知识资源的有效访问。

  • 它减少了获取材料、盘点和管理知识资源的时间和精力。

  • 它简化了预算管理和记录保存。

  • 它向图书馆用户介绍全球信息。

  • 它使图书馆用户能够从图书馆墙外搜索其馆藏。

  • 它激励用户解决问题、创造知识而不仅仅是消费知识,并具备信息检索技能。

  • 它改善了编目和流通。

图书馆管理软件(LMS)

它使图书馆工作人员能够有效地管理知识资源、库存、流通和编目。图书馆管理软件使用户能够在线搜索和访问所需的知识资源。

顶级付费图书馆管理软件

以下是一些付费图书馆管理软件的需求 -

  • Polaris - 它是一个 MSSQL 服务器数据库平台软件,可以将物理图书馆转换为数字格式。它还实现了员工工作流程的自动化以及资源流通和管理中的保密性。

  • Verso - 它是一款可定制的软件,适合从中小型到任何规模的图书馆。

  • Apollo - 这款高效的软件专为公共图书馆设计,可与任何图书馆和平台集成。

  • Library World - 它是一个基于云的在线图书馆管理软件,提供多种功能。

  • Koha - 它是由图书馆学专家开发的。它是一款开源且可扩展的软件,可在多个平台上运行,根据图书馆标准提供多语言、可翻译的功能。

顶级免费图书馆管理软件

Biblio 是一款广泛使用的软件。通过该软件,图书馆工作人员可以管理不同媒介的知识资源,如印刷品、CD/DVD、磁带记录等,还可以生成报告来管理图书馆。

BiblioteQ、BookTome 和 LMS 是其他一些免费图书馆管理软件,有助于管理各种格式的知识资源。它们还有助于记录、使用 ISBN、评级、作者/创建者姓名或某些关键字搜索特定知识资源,添加图书详细信息并指定其位置,并高效检索。此外,他们还帮助图书馆工作人员安排工作人员并创建报告。

图书馆自动化的新进展

如今,图书馆已经超越了建筑物的围墙。电子条形码用于在流通柜台识别、跟踪或分类图书馆的馆藏。使用 RFID 标签的系统有助于有效的馆藏管理、知识资源、库存的安全和高效的客户服务。

RFID 标签没有电池,因为它们使用初始无线电信号的能量来传输响应。此外,这些标签非常耐用。在图书馆自动化中使用 RFID 可以提供盗窃检测以及高度可靠和快速的图书馆管理。LibBest 是一种流行的基于 RFID 的图书馆系统。

公共图书馆中社交网络的使用

大多数先进的公共图书馆都在社交媒体上存在,以便与用户进行交流。图书馆使用 Facebook 和 Twitter 来让用户互动、讨论、分享和收集知识。

公共图书馆博客

以下是一些值得了解的杰出公共图书馆博客 -

数字图书馆和知识库

这两个术语的不同之处如下 -

数字图书馆 存储库
它是以电子格式记录的数字对象的集合,例如文本、图像、音频和/或视频材料。它还包括组织和检索集合中的文件和媒体的方法。 存储库是一个组织、一组组织或一个组织的一个部门生成的知识信息的集合,可以自由、公开地使用。
它没有主题限制。它本质上是通用的。 它是围绕特定学科或研究领域建立的。
这是通过实践开发收藏的深思熟虑的方法而建立的。 这是通过学术文章和论文的自愿贡献建立的。
对用户的服务很重要。通过更好的服务来满足用户满意度是管理数字图书馆的众多方面之一。 他们向用户提供有限的服务。

当今强大的搜索引擎

随着信息和知识的扩展超出了印刷或模拟格式,搜索方法进一步发展以提供更简单、高效和快速的搜索。

当今的数字图书馆拥有令人难以置信的 PB (1000 TB = 1PB) 数量的书籍、杂志、图像、电影、音频和视频藏品,需要同样强大且快速的搜索引擎,以快速提供高精度的上下文搜索。

热门搜索引擎

以下是一些当今以最佳性能水平运行的流行搜索引擎 -

  • 谷歌- 它是一种世界流行且广泛使用的搜索引擎,能够找到人们不知道的信息。

  • 雅虎- 这是另一个提供全文搜索的强大搜索引擎。

  • Lucene - 它是一个用 Java 开发的开源跨平台搜索引擎。它用于需要全文搜索的地方。

  • Sphinx - 它是一个用 C++ 编程语言开发的搜索引擎,用于全文搜索。

  • Indri - 它是一个跨平台、智能、基于 SQL 的搜索引擎,可以对单台计算机上存在的 5000 万个文档(单个搜索)或网络上不同计算机上存在的 5 亿个文档进行搜索(分布式搜索)。