公共图书馆管理 - 信息来源


今天,每个人都在处理、消费和交换大量信息。尽管信息是我们生活中不可或缺的一部分,但我们很少意识到信息一词到底代表什么。信息是我们获得或提供的事实或新闻。它是用于实现预期功能的知识手段。

公共图书馆是一种信息中心,根据用户的需求存储、处理、管理和服务信息。

什么是信息源?

信息源只不过是信息来源的地方、人或事物。信息的质量直接取决于我们选择的信息资源类型。

信息源分为三种类型 -

主要信息来源

信息的主要来源是原始的、原始的形式。它是第一手信息,因此是最可靠的来源。它是最准确的并且涵盖了所有细节。

例如,期刊、会议卷、专利、研究报告、灰色文献、论文、日记、信件、小说、诗歌、戏剧、演讲、文物、考古证据、目击者、照片、采访录音、音乐、艺术品、立法和政策文件和议会文件。

二手信息来源

这是主要信息源的解释或评估版本,因此它们偏离原始版本。它大部分是准确的,但丢失了一些细节。它比第三方信息源更可靠。

例如,报纸、杂志、参考书目、百科全书、目录、地理来源、教科书、评论家、索引和摘要。

三级信息源

它是基于主要信息和次要信息的信息源。它在事实和细节方面不太可靠。例如,电影纪录片、手册、年表、年鉴和指南书籍。

信息格式

信息格式从字面上描述了信息存储和检索的方式。以下是可以分发信息的三种格式 -

  • 打印格式- 这是手写或打印在纸张上发布的信息。例如,书籍、连续出版物、杂志、官方出版物。

  • 电子格式- 它是通过计算机技术记录、存储和检索信息的格式。例如,CD/DVD、网站、DOX 和 PDF 以及具有搜索功能的数据库。

  • 视听 (AV) 格式- 它是涉及声音、图像和动画的信息格式。例如,电视和 PowerPoint 幻灯片。

信息用户及其需求

作为信息提供中心,公共图书馆需要更加关注高效地向正确的用户提供正确的信息。图书馆员必​​须准确地提供与用户的信息请求相匹配的知识元素。

世界各地的教授、研究人员、企业家、技术专家、科学家、经理、学生和公众等各种信息寻求者试图在图书馆中查找他们感兴趣的信息。

信息查找的步骤

以下是用户寻求信息的操作过程 -

  • 确定需要完成的目标或功能。(了解AI)

  • 定义信息需求的类型。(书籍、互联网)

  • 访问信息中心和资源。(去图书馆,查找有关人工智能的资源)

  • 获取信息。(带上书本,浏览互联网获取信息)

  • 使用信息。(阅读、了解并做笔记)

  • 体验满意/不满意。(实现目标)

信息需求因用户的职业、责任、义务、先验知识和兴趣而异。寻求信息的方式会影响预期目标的成功。