程序文档

任何向用户描述软件或程序的书面文本、插图或视频都称为程序或软件文档。用户可以是从程序员、系统分析师、管理员到最终用户的任何人。在开发的各个阶段，可能会为不同的用户创建多个文档。事实上，软件文档是整个软件开发过程中的一个关键过程。

在模块化编程中，文档变得更加重要，因为软件的不同模块是由不同的团队开发的。如果开发团队以外的任何人想要或需要了解模块，良好且详细的文档将使任务变得更容易。

这些是创建文档的一些指南 -

• 文档应该从读者的角度出发

• 文件应该明确

• 不应有重复

• 应使用行业标准

• 文件应始终更新

• 任何过时的文件应在适当记录淘汰后逐步淘汰

文档的优点

这些是提供程序文档的一些优点 -

• 跟踪软件或程序的所有部分

• 维护更容易

• 开发人员以外的程序员可以了解软件的各个方面

• 提高软件的整体质量

• 协助用户培训

• 确保知识分散，在人们突然离开系统时削减成本和精力

示例文档

软件可以有多种类型的与其关联的文档。一些重要的包括 -

• 用户手册- 它描述了最终用户使用软件不同功能的说明和程序。

• 操作手册- 它列出并描述了正在执行的所有操作及其相互依赖性。

• 设计文档- 它概述了软件并详细描述了设计元素。它记录了数据流图、实体关系图等详细信息。

• 需求文档- 它包含系统所有需求的列表以及需求可行性的分析。它可以有用户案例、现实生活场景等。

• 技术文档- 它是实际编程组件的文档，例如算法、流程图、程序代码、功能模块等。

• 测试文档- 它记录测试计划、测试用例、验证计划、验证计划、测试结果等。测试是软件开发的一个阶段，需要大量文档。

• 已知错误列表- 每个软件都有无法删除的错误或错误，因为它们要么很晚才发现，要么是无害的，要么需要花费更多的精力和时间来纠正。这些错误与程序文档一起列出，以便以后可以将其删除。如果错误被激活，他们还会帮助用户、实施者和维护人员。