SAP SRM - 快速指南

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SAP SRM - 概述

SAP SRM（供应商关系管理）是一种 SAP 产品，可通过基于 Web 的平台促进货物采购。组织可以采购所有类型的产品，例如直接和间接材料、服务，并且可以与 SAP ERP 模块和其他非 SAP 后端系统集成以进行会计和规划。

SAP SRM 允许您优化采购流程，以便与供应商有效合作以获得长期利益，并执行预测、采购周期并与合作伙伴合作。您可以使用创新方法管理与主要供应商的业务流程，从而缩短采购周期的时间跨度和成本。

SAP SRM支持完整的采购周期，即从源头、采购到付款，通过与供应商的完整采购流程，有效管理供应商，建立长期合作关系。

SAP SRM 帮助您强调供应商绩效管理，并帮助您简化采购操作、遵守合同和采购政策，并改善总体成本管理和支出。

主要优点和功能

通过使用 SAP SRM 产品以及与其他 SAP ERP 模块和非 SAP 系统集成进行规划和优化，您可以实现多种优势和关键功能。

以下是 SAP SRM 的主要优势 -

目录管理

供应商可以轻松管理目录数据，并且这些数据可以轻松地与会计、财务和规划等业务流程集成。

采购到付款优化

使用 SAP SRP 产品，您可以简化采购到付款生命周期并改善与供应商的沟通和成本管理。

自助采购

最终用户可以使用多个产品目录来搜索产品，帮助他们找到并购买符合公司采购政策的产品。

报告功能

使用 SAP 供应商关系管理，您可以创建与采购活动、合规性和合同管理以及采购流程中的成本核算相关的报告。

合同管理

您可以使用安全的中央存储库管理合同。这有助于减少合规违规Behave，并允许最终用户在自助服务采购期间遵循业务流程。

SAP SRM 的技术优势

以下是 SAP SRM 的技术优势 -

• 实时拍卖驾驶舱在采购过程中执行实时监控和投标过程。

• SAP NetWeaver Business Intelligence 用于执行数据仓库、分析和基于 Web 的报告。

• SAP SRM 和在线事务处理系统 OLTP 之间轻松进行事务处理。

• SAP 竞价引擎用于创建报价并进行处理。

SAP SRM - 导航

要检查 SAP SRM 软件导航，您可以使用 SAP GUI 客户端登录 SRM 系统。选择SRM系统并输入用户名和密码。它将显示 SAP Easy Access 供应商关系管理屏幕。

在 SAP 菜单中，您有各种文件夹，例如 -

• 主要的数据
• 生意伙伴
• 产品
• 支付卡

要打开组织模型，您可以运行 T 代码或从主数据 → 流程组织模型。

当你建立一个组织结构时，它是向下创建的。在顶部，您有根组织结构，然后有其他组织单位，例如子公司、业务单位等。

您还可以使用 Web URL 访问 SAP SRM Portal Desktop。门户区域分为以下部分 -

• 顶部有 SRM 工作中心。
• 左侧有导航区域。
• 在底部，您有内容区域。

根据 SRM 用户角色，显示左侧导航区域。如果您有访问权限，您可以在 SRM 门户中查看其他字段。在左侧，您可以选择工作集，右侧将显示人员对象工作列表。

所选查询的结果以表格形式显示。

您可以选择表中的任何行，并可以使用顶部按钮，如显示、编辑、删除、预览、刷新和导出等。

在下面的屏幕截图中，您可以看到一个表格，其中包含将商品添加到购物车并完成和订购的三步方法。

在购物车中，您可以添加、删除、复制、粘贴或复制购物车中的商品。请注意，您需要为每个供应商创建单独的购物车。

执行搜索既简单又用户友好。它简化了为一些材料和一些供应商创建采购订单的过程。

在 SAP GUI 中，您可以在 SAP SRM 下看到以下配置选项 -

您可以展开 SAP SRM 以查看 SRM 系统下的各种设置 -

SAP SRM - 功能

您可以在 SAP SRM 中执行各种功能。使用 SAP SRM 门户，用户可以使用自助服务选项来实现不同的选项。

SAP SRM 中的关键功能包括以下内容 -

导航

在 SAP SRM 中，屏幕很容易导航。SRM 门户具有用户友好且易于管理的外观。

搜寻中

在SAP SRM门户中，您可以轻松地搜索不同的产品和供应商。搜索条件易于使用。

您还可以限制搜索中的条目数量。

要查看详细信息，请选择对象并单击“确定”按钮。

订单

您可以为某些物料类型创建采购订单。还会自动为某些材料和供应商创建采购订单。

账户分配

用户还可以定义默认帐户首选项。成本分配可以根据材料的数量、百分比或价值来定义。您还可以使用搜索选项在线搜索总帐代码。

工作流程

在 SAP SRM 中，采购订单的审批流程非常简单。这使得组织能够以轻松简单的方式执行货物申请。

复制和删除

用户可以使用复制选项来复制购物车中的商品。编辑选项可以方便地用于编辑地址、成本分配等。

购物车中的删除也很容易，因为您可以轻松地选择购物车中的商品并将其删除。

SAP SRM - 软件组件

SAP 供应商关系管理产品包含各种应用程序和技术组件。应用程序组件包括创建 RFx 和提交投标所需的组件、用于财务管理、BI 需求、用于应用程序交互的企业门户以及执行不同功能的其他各种组件。

技术组件包括用于与 SAP 和非 SAP 外部系统集成的 NetWeaver Process Integration、用于配置的 SAP GUI 以及用于主数据的 R/3 插件。

让我们详细了解应用和技术下的每个组件 -

SAP供应商关系管理服务器

SAP SRM服务器包括SAP SRM服务器和SAP Bidding引擎。SAP SRM基于SAP NetWeaver应用服务器，可用于不同的平台和数据库。您可以在 SAP Marketplace 上的产品可用性矩阵 (PAM)下查看 SAP SRM 的所有版本。

SAP SRM 投标引擎

SAP SRM Bidding Engine 可用于创建和处理投标请求；投标人可以在 RFx 中提交投标和其他功能。

投标引擎定义了投标规则，投标人可以使用它在系统中提交投标。

SAP NetWeaver 商业智能

在 SAP SRM 支出分析中，主要使用 BI，并且需要同一系统上的应用程序服务器 ABAP。它还可能需要 Java 应用程序服务器和 SAP Enterprise 门户。

SAP NetWeaver 企业门户

这用作用户管理与 SRM 相关的应用程序和信息的入口点。它提供对应用程序和服务的基于角色的安全访问。

网上交易处理系统

各种系统可用于后端事务处理以管理材料和财务查询。可以使用SAP ERP系统，并且SAP SRM和SAP ERP系统之间发生数据交换。

您还可以在没有后端系统的情况下独立安装 SAP SRM。

现场拍卖驾驶舱服务器

LAC Web 演示服务器是一个基于 J2ee 的软件应用程序。这为用户提供了实时竞价、实时监控和反向拍卖选项。

除此之外，技术组件还包括用于集成不同系统流程的 SAP Process Integrator、用于配置的 SAP GUI 以及用于一个或多个 R/3 系统与其他组件之间数据交换的 R/e 插件。

SAP SRM - 部署选项

SAP SRM 可与 SAP ERP 集成，用于采购、库存和财务管理的后端处理。它可以与 SAP ERP 应用程序和非 ERP 系统集成。

SAP SRM 可以使用四种不同的部署方案 -

独立部署

在独立部署模型中，所有采购处理都在 SAP SRM 系统中执行，后端会计系统用于发票财务处理。

在独立部署场景中，采购订单管理、购物车以及收货和发票均在 SRM 系统中处理。

建议以下客户使用此方案 -

• 当没有用于物料管理的可操作后端系统并且景观中仅存在财务会计系统时。

• 当您想要移动 SAP SRM 系统中的所有采购活动，从而允许公司通过转移有兴趣从选定选项进行采购的买家来减少后端采购系统的工作负载时。

建议只想维护最少产品数据且仅依赖供应商目录的客户使用。

经典场景

在分类部署模型中，您在 SAP SRM 中处理购物车，并在后端 ERP 系统中处理支持文档。

您可以在任何系统中执行收货或发票。

建议拥有强大后端采购系统且买家不想使用多个系统进行操作的客户使用此部署模型。

扩展经典部署

在此部署模型中，采购流程在 SAP SRM 系统中进行，PO 在 SRM 系统中生成，并在后端 ERP 系统中创建只读副本。

您可以像经典场景一样在任何系统中执行收货或发票。

如果您不需要 SAP SRM 中的采购功能（例如 PO 响应等），建议使用此模型。

您可以在扩展的经典部署场景中实现直接材料。

解耦部署

当并行使用所有三个场景时，这称为解耦场景。当客户想要利用每个组件的所有功能时，SAP SRM 允许并行使用上述所有场景。

例子

考虑一个客户想要对某些间接物料和日常服务使用独立部署模型，库存物料的经典场景是利用后端物料管理系统的库存和计划功能，扩展的经典部署场景是执行有效的供应商管理以提供响应对于采购订单。

SAP SRM - 合同管理

在 SAP SRM 中，合同被定义为供应商与组织之间就在特定时间段内定义的条款和条件内供应货物和材料或交付服务进行的谈判。这些合同被放置在中央安全位置，以解决不同组之间合同缺乏可见性的问题。

这使您可以管理类似货物类型具有不同条款和条件的不同本地合同。

CCM 允许来自不同地点的公司不同部门的买家利用协商的条款和条件。条款和条件将转换为中央合同，并分发给当地采购小组，以执行公司的采购流程。

SAP SRM 提供以下 CCM 功能 -

• SAP SRM 通过自动化和简化合同管理流程来帮助您改进和加快采购流程。

• SAP SRM 可帮助您使用企业服务自动将全局协商条件传输到多个 ERP 系统和非 SAP 解决方案中。

• SAP SRM 允许您通过提供可用于创建新合同的标准合同存储库来确保合同合规性。

• 您可以通过直接与供应商谈判或创建 RFx 来轻松创建或更改中央合同。

• 使用 CCM，您可以使用中央存储库上的授权分配来控制对中央合约的访问。

• 您还可以配置系统以生成到期合同等警报。

• 您可以根据需要自定义集中合同分配，它可以是单个合同，也可以是同一类别的多个合同。

与 SAP ERP 集成以上传合同

要上传中央合同并安排协议从 SAP ERP 系统到 SAP SRM 系统，您可以使用程序BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD。根据您的配置，这些合同将从 ERP 加载并安排到 SAP SRM 系统。

初始上传应该是一次性活动，并在后端系统安装时执行。

要进行合约搜索，您可以使用TREX搜索引擎。该搜索引擎随 SAP SRM 提供，但您必须安装它并运行程序来为所有可用合同创建索引。您应该运行程序BBP_TREX_INDEX_ADMIN，该程序为现有文档创建新索引，并帮助您在保存合同时对所有新的或更改的文档执行索引。

与 SAP NetWeaver Business Intelligence 集成时，您还可以通过创建 BI 报告来评估合同。

要生成 BI 报告，请转至 SAP NetWeaver → BI 内容 → 供应商关系管理 → 合同管理。

中央合同管理的变更历史

您还可以查看中央合同管理 (CCM) 中所有字段可用的变更文档，它们用于审核试验。您可以通过比较这些版本之间的项目和标题级别的更改来比较合同的版本。

让我们按照以下步骤来比较版本 -

步骤 1 - 要执行此操作，请转至 SRM 服务器 → 跨应用程序基本设置 → 打开采购文档的版本控制。

步骤 2 - 使用 SAP GUI 登录到 SRM 系统，如下图所示。

步骤 3 - 键入 SPRO → IMG → 导航到 SRM 服务器 → 跨应用程序基本设置。

步骤 4 - 您可以查看版本控制打开/关闭的所有业务事务类别。

步骤 5 - 要显示变更文档并比较中央合同的版本，请在显示中央合同时单击“跟踪” 。

在 ERP 中上传和管理中央合同

现在让我们了解如何在 ERP 中上传和管理中央合同。您可以通过以下方式在 SAP ERP 系统中上传合同：SAP ERP 中央组件 → 物流 → 物料管理 → 采购 → 与供应商的采购协议大纲 → 合同 → 中央合同 → SRM 中央合同

中央合约中的权限管理

在 SAP ERP 中，可以授权用户分配角色来创建、更改或显示存储库中的中央合同。公司法律部门在向用户发布协议之前对其进行分析。您可以向法律团队分配角色显示/更改以查看注释，而无法访问条款和条件等机密字段。

让我们按照以下步骤分配角色显示/更改-

步骤 1 - 要分配中央合同的授权，请转到 SAP SRM → 战略采购 → 合同管理 → 合同。

步骤 2 - 如果您无法从 SAP Easy access 调用此事务，您可以转到 SRP 门户并转到“战略采购”选项卡。

步骤 3 - 您必须转到“授权”选项卡 → 要编辑现有用户，请选择一个用户并进行编辑。

您可以创建新用户并根据用户的要求分配权限。

执行中央合同变更

您可以对一个或多个中央合同或中央合同层次结构执行相同的更改。这用于根据业务需求对多个合同进行批量更改。

例子

考虑这样一种情况：您与供应商 ABC 签订了多份合同。现在随着订单量的增加，您将获得x%的额外折扣。现在，要与供应商 ABC 维持多份合同，您必须一次性更改所有合同。

笔记

您无法对标记为已完成的中央合同进行更改。

要对中央合同进行大量更改，您必须在中央存储库中搜索并选择合同。

要执行批量更改，请转到批量更改选项，它将打开向导。

您可以看到您选择的所有合同。要执行质量更改，请选择质量更改参数并指定更改，并以同样的方式选择其他质量更改参数并指定更改。

您可以在参数已更改的所有字段旁边看到一个标志，这表明您已更改此参数。当您执行批量更改时，向导中的所有合同都会保持锁定状态，以便其他用户不会对这些项目进行更改。

还可以在后台执行更改，因为执行更改所需的时间取决于中心合约的数量，并且您可以关闭“批量更改”窗口。更改完成后，您将收到一封电子邮件，其中包含已完成的批量更改的链接。您可以查看更改是否成功应用。

SAP SRM - 创建中央合同

您可以在 SAP SRM 中手动创建中央合同。如果您需要创建多个相似的合同，您可以创建一个模板，然后根据模板复制现有合同。

要创建中央合同，请转至 SAP SRM → 战略采购 → 合同管理 → 创建中央合同

您可以看到不同的选项卡 - 标题选项卡、概述选项卡和分布选项卡。在“概览”选项卡中，填写项目详细信息和一般标题数据。您可以在合同中填写以下详细信息 -

目标数量和价值

在此字段中，您需要输入目标数量和目标值。这定义了显示在一段时间内从供应商处购买的单位数量的数量。

释放价值

它被定义为所有 PO 针对中央合约的累计价值。

基本合同

现在，如果您将合同定义为基本合同，则它仅包含标题数据和条件，您不能放置行项目，也不能分发到目录。

项目类别

当您正常定义项目类别时，它必须包含产品类别。在产品类别下，您需要定义一个目标值，并且产品类别项始终引用所有连接的目录。

中央合同状态

以下是 SAP SRM 系统中中央合同的可用状态 -

正在等待批准

根据系统配置，当您选择合同发布时，审批工作流程就会启动。在这种情况下，合同状态设置为Awaiting Approval。

完全的

当合同处于过期或已释放状态时，如果您选择“关闭合同”，则合同的状态将设置为“完成”，并且这是一个不可逆转的状态。

您可以搜索已完成的合同并将其用作创建新合同的模板。

已删除

当合约未发布时，可以将状态设置为删除，则该合约达成。

分布不正确

当中心合约向后端系统分发失败时，系统将状态设置为分发错误。

已到期

当合同有效期到期时，状态将被设置为到期。系统管理员可以在合同到期时安排报告。

分销中

当您的合约在后台系统处于分发过程中时，合约状态会被设置为分发中。

洽谈中

当合同被选择续订并处于保存状态时，合同状态将设置为“协商中”。

更新中

当您在已发布状态下选择续订合同时，会设置此选项。

锁定

当您希望合同暂时无法作为供应来源时，您可以将状态设置为 Lock。要解锁锁定的中央合约，您可以选择“解锁”。

已发布 已拒绝

当中央合同未获批准发布时，系统将项目状态设置为“发布被拒绝”。

已发布

当您选择要发布的中央合同并已获得批准时，合同的状态将设置为发布。该合同可用于采购。

已保存

当您保存中央合同时会设置此状态。本合同在获得批准和发布之前不可用于采购。

SAP SRM - 招标

招标的定义是买方要求供应商根据上述标准提交商品或服务报价。招标也称为报价请求 RFx。

报价请求 RFx 是组织的采购部门向供应商发送的邀请，要求供应商根据指定的条款和条件提交针对供应某些货物的 RFx 响应。RFx 文档包含供应商名称、供应商地址、货物数量和物料交货日期等信息。您可以参考采购申请创建 RFx，所有信息均从采购申请复制。当在没有任何参考的情况下创建 RFx 时，您可以在 RFx 文档中手动输入详细信息。

在出价引擎中创建投标邀请

要创建服务和商品的投标邀请，买家可以使用 SAP Bidding Engine 创建公开投标和限制投标。对于未分配货源的需求，您可以自定义系统在后台自动进行招标。

您可以通过转至 SPRO → IMG → SRM 服务器 → 采购 → 定义产品类别的采购来检查分配的来源

登录SRM系统→SPRO→IMG

在这里您可以检查产品类别的采购 -

招标类型

在 SAP 投标引擎中，您可以创建两种类型的投标邀请 -

公开招标

所有投标人均可通过门户网站获取这些投标邀请。投标人可以访问门户网站上提供的 URL 登录 SAP 投标引擎，然后输入投标。如果您希望某些特定投标人发送投标，您可以直接通过电子邮件向他们发送投标邀请。

限制性招标

在受限投标邀请中，登录 SAP Bidding Engine 的超链接将通过电子邮件发送给某些特定的投标人。投标人可以登录投标引擎并输入出价。

除此之外，您还可以使用智能表单功能创建电子邮件 -

步骤 1 - 要创建投标邀请，您必须登录 SAP Bidding Engine。您可以搜索现有投标邀请或创建新邀请。

步骤 2 - 当您创建新的投标邀请时，您必须在顶部提及名称和号码范围。

步骤3 - 输入招标的基本数据，包括 -

• 招标类型（公开/限制）

• 产品分类

• 开始日期和时间 - 投标人可以在系统中输入投标详细信息的时间。如果没有提及时间，投标人可以在邀请书发布时投标。

• 结束日期和时间 - 投标人可以在此时间段之前提交投标。

• 开放日期和时间- 该时间定义为您可以开放和拒绝投标的时间。

• 投标期结束- 这允许投标人提及投标期结束，直到投标有效。

• 详细价格信息- 此条件可用于允许投标人设置价格范围。

• 投标人/投标- 您可以从供应商名录中搜索供应商/投标人，并在公开邀请的情况下向这些投标人发出投标邀请。

步骤 4 - 类似的方式，您可以定义其他字段，例如接受出价的货币以及投标人是否可以以其选择的任何货币出价。您还可以附加您想要与投标邀请书共享的任何其他文件。

步骤 5 - 在项目数据下，您可以通过从目录传输项目或从产品主数据传输产品来填写项目详细信息。批次选项可用于将相关项目分组在一起。

步骤 6 - 在相关字段中输入所有必填信息后，您可以通过单击屏幕顶部的“检查”按钮来执行检查。

步骤 7 - 您可以通过单击“保留”按钮保存您的出价。

步骤 8 - 当您单击“完成”时，它会显示出价已被检查并且已准备好发布。

步骤 9 - 您可以选择“发布”按钮来发布投标邀请。

步骤 10 - 转到 SRM 门户 → 战略采购 → 战略采购

步骤 11 - 在左侧，您可以选择创建 RFx。单击 RFX，系统将提示您选择 RFx 类型。选择 RFx 类型并单击“开始”。

步骤 12 - 在顶部，您可以查看有关 RFx 的基本数据，如 RFx#、名称、类型、状态、创建者等。

步骤 13 - 在事件参数下，您可以定义输出字段 - 如果它是采购订单或合同。

步骤 14 - 转到“投标人”选项卡；在这里您可以从内部或外部目录搜索投标人。

步骤 15 - 您还可以输入投标人公司 ID，然后单击“添加”按钮将投标人添加到列表中。

步骤 16 - 转到“项目”选项卡，输入项目详细信息，例如描述、产品类别、数量、交货日期、批次和项目类型等。

步骤 17 - 您可以添加任何其他注释和附件。如果您想向投标人提出一些具体问题，请转至 RFx 信息选项卡 → 问题 → 添加问题。

步骤 18 - 您可以查找现有问题，也可以根据要求创建新问题。要在出价中添加评论，请选中该复选框。

步骤 19 - 要为问题添加权重和分数，请转到选项卡并添加权重。您还可以指定将提供 100% 分数的百分比和值。

步骤 20 - 输入所有详细信息后，您可以发布 RFx。所有供应商都会收到一封电子邮件。

步骤 21 - 所有文档和 RFx 详细信息将根据配置以附件形式发送。您还可以在 RFx 中附加商品图像，供应商将通过电子邮件收到同样的图像。

步骤 22 - 在电子邮件中，提供了一个超链接，投标人可以在其中登录并输入投标详细信息。他们可以选择 RFx 并提交响应。

步骤 23 - 要参与投标，请单击“参与者”按钮，买家将收到通知。要创建出价并输入详细信息，请单击“创建出价”按钮。

SAP SRM - 报价和现场拍卖驾驶舱

报价被定义为对 RFx 的响应，投标人根据特定标准确认向买家/采购商销售商品和服务。作为招标流程的一部分，当触发电子邮件时，供应商会获取有关报价请求的信息。供应商根据招标邀请开始投标，当他们在 SAP Bidding Engine 中提交投标时，将显示最终价格。供应商可以投标，直到到达结束日期，投标结束后，采购商可以进行价格比较，以获得最佳供应商并授予投标，并且可以为最佳供应商提出采购订单。

如果投标人数量较少或买方认为没有最佳出价，他可以随时将 RFx 转换为现场拍卖。

现场拍卖驾驶舱允许买家获得实时环境，以直接竞价反向现场拍卖。通过利用该技术共享更新的信息，这提供了类似于现场拍卖的体验。

创建现场拍卖

现在让我们了解如何创建现场拍卖。

要创建现场拍卖，购买者可以使用 SAP Bidding 引擎，拍卖在现场拍卖驾驶舱中进行。买家可以创建现场拍卖 -

• 使用拍卖模板
• 通过复制拍卖
• 在 SRM 门户中，来自 Sourcing 应用程序
• 买家还可以将 RFx 转换为现场拍卖

您可以在拍卖下创建不同的文档类型，选择文档后单击继续。

在不同选项卡下输入详细信息以创建新的拍卖。

在“标题”选项卡中向下滚动以定义拍卖的各种角色，例如所有者、协作者、审阅者等。要将用户添加到拍卖，请单击“添加用户”。

输入所有详细信息后，单击“保存”→“完成”

将 RFx 转换为拍卖

您可以通过选择 RFx 中的转换为拍卖按钮 → 输入拍卖交易类型和出价直接复制到拍卖来从 RFx 创建实时拍卖。

当您将 RFx 转换为拍卖时，RFx 将设置为“已完成”状态，并且您无法对其进行任何更改。

SAP SRM - 采购

采购功能在 SAP ERP 和 SRM 之间无缝集成。有多种业务功能允许完全集成的端到端采购管理解决方案根据业务需求改进合规性和采购管理流程。它有助于缩小使用 SRM 功能的 ERP 采购功能的差距，并提供用于设计集成采购流程的通用 UI。

按照此数据进行 SRM 集成中的采购-

当您使用此业务功能将 ERP 中的采购管理流程与 SRM 集成时，默认情况下会激活以下业务功能 -

• 采购到付款 LOG_MM_CI_2
• 运营企业服务 2 LOG_ESOA_OPS_2

此业务功能可用于为买家实施特定功能，使您能够进一步优化 SAP ERP 和 SAP SRM 中的服务采购。

SAP SRM - 发票和采购订单

在 SAP SRM 中，您可以输入包含参考采购订单或不包含采购订单的货物的发票。当参考采购订单创建发票时，采购订单中的数据将自动用于从系统创建发票。

在 SAP SRM 中，可以通过以下方式创建发票 -

• 使用本地采购订单

• 已输入确认信息或预计无需确认信息的信息。

• 有价值限制（前提是未超出价值限制）。

• 对于服务

• 如果没有采购订单或确认，您可以输入通过系统以外的方式收到的供应商发票中的数据。

创建集体发票

您还可以通过输入附加采购订单来创建集体发票。采购订单编号可以在系统中搜索，也可以直接输入，并将这些采购订单转入发票。

所有采购订单中的以下数据必须相同 -

• 货币

• 后端系统详情

• 供应商

• 公司代码

• 预扣税- 您可以输入预扣税，这是在定制下为国家或供应商定义的。要定义预扣税，请转至 SRM 服务器 → 跨应用程序基本设置 → 税收计算 → 激活预扣税

SAP SRM - 购物车

购物车通过使采购流程更快、反应更灵敏来帮助购买者。根据SRM部署模型，购物车在后端系统或SRM系统本身中创建后续模型。当您在购物车中添加商品时，它会自动发送以供批准。您还可以将购物车作为模板，稍后可以将其用作其他购物车请求的参考。

在SRM中，您可以处理各种订单场景 -

• 目录购物（外部和内部目录）
• 团队采购
• 外部货物请求
• 代表他人购买场景

购物车创建和后端处理取决于部署场景。在经典模型中，您在 SRM 系统中创建购物车，所有其他采购流程 - PO、收货和后续文档都在后端系统中处理。

在扩展经典部署场景中，购物车在SRM系统中创建，PO和后续文档也在SRM中创建并在后端系统中复制。

在独立部署场景中，购物车和其他处理在SRM系统中完成，只有最终发票发送到后端系统进行财务会计。

每个购物车通常包含以下字段 -

每个购物车项目均由以下选项卡组成 -

• 项目数据
• 科目分配（物料成本核算）
• 供应来源（供应商指定）
• 可用性（项目可用性）
• 注释和附件（添加附件和文本注释）
• 邮寄地址
• 审批流程概览
• 相关文件（购物车后续文件）

购物车的类型

在SRM中，您可以使用不同的应用程序来使用购物车 -

专业购物车表格

在这个购物车中，大部分字段都是专业买家和员工使用的。在标题部分，您可以看到购物车的详细信息 - 购物车编号、名称、状态、创建日期和创建者。

如果您想使用代购选项，可以在“常规”选项卡中输入此信息。您还可以在此选项卡中检查默认值和审批流程。

在底部，您可以看到已添加到购物车的商品的详细信息。要添加新项目，您必须单击“添加项目”按钮。

简单的购物车表格

与上面的购物车一样，您可以使用字段数量较少的简化购物车表单。这适合没有经验且授权有限的用户。

它仅取决于目录，没有其他购买选项。

使用搜索选项，您可以在目录中查找商品并添加到购物车。高级搜索选项也允许您搜索单个目录。

购物车向导

购买者还可以使用购物车向导来提供完整的购物体验。根据 SRM 版本方法，这是一个 3 步/4 步方法，其中向导可帮助您完成整个过程。建议缺乏采购经验的采购人员使用此方法。

创建购物车的关键步骤

以下是创建购物车的关键步骤 -

• 选择商品/服务
• 购物车
• 完成并订购
• 确认

您可以使用“下一步”按钮从一个步骤移至另一步骤。要检查现有模板，您可以使用“浏览”按钮，在其中可以搜索旧的购物车和模板。

SAP SRM - 供应商自助服务

供应商自助服务是SRM的组成部分之一，可以缩短采购生命周期并降低采购过程中涉及的成本。在SUS中，供应商可以访问采购商的采购系统，并且能够提供快速响应。

作为集成的一部分，SUS 单独安装并配置为与 SAP ERP 或 SAP SRM 系统配合使用。当您连接到 SAP ERP 时，用户可以在包含服务项目层次结构的 PO 上进行协作。

在SUS中，您可以执行与采购流程和处理中的文档相关的基本功能。主要功能包括 -

展示

此功能显示一个文档流列表，其中包含与特定采购文档相关的所有文档并指示其状态。

下载

您可以使用此功能下载任何类型的 CSV 或 XML 格式的文档。

打印

此功能用于打印 CSV、XML 或 PDF 格式的文档。

抓住

您可以使用此功能在本地保存发票、贷项凭证和确认，并在以后进行编辑。

复制

此功能可用于复制发票。

供应商自助服务 - 其他功能

还有各种其他功能，如更新、刷新，可用于更有效地处理采购流程。

要打开 SUS 门户，请转至订单协作 → 供应商服务。

左侧是导航菜单

要查看新的采购订单，供应商可以单击“新建”按钮。您将看到所有未处理的新采购订单。

单击文档编号可查看采购订单的详细信息。要保持确认，请单击“处理”按钮。

供应商可以接受所有物品，也可以拒绝所有物品。要接受或拒绝单个项目，您可以单击勾号或叉号按钮。

要保存确认，请单击“保存”按钮；要发送通知，请单击“发送”按钮。发送确认后，如果存在任何差异，购买者可以选择接受或拒绝确认。当采购商拒绝确认时，供应商可以提交新的确认。

当买家接受确认后，接下来就是确认发货通知。转到主页上的创建 ASN。

输入出售给一方的详细信息，运送到地址，然后单击交付给收件人的货物以将其转移到采购订单。

SAP SRM - LAC 安装后

在 SAP SRM 中，实时拍卖驾驶舱允许您在实时场景中执行拍卖。正如前面章节中所讨论的，您可以将 RFx 转换为实时拍卖，或者可以在 SRM 门户中创建新的拍卖。如前所述，Live Auction Cockpit 在 Java 和 ABAP 中均可用。

LAC 作为 SAP SRM 与 SAP NetWeaver Java 应用程序服务器（J2EE 引擎）整体安装的一部分进行部署。如果您将 SRM ABAP 系统和 J2EE 引擎安装在同一台计算机上，则根据需要，ABAP 后端系统是默认数据源。但是，如果您将 J2EE 引擎安装在单独的计算机上，则必须更改默认设置并选择 SRM ABAP 后端作为 J2EE 引擎的数据源。

可以使用以下部署选项 -

• Java Web 服务器上的实时拍卖驾驶舱

• ABAP Web 服务器上的实时拍卖驾驶舱

• 供应商自助服务中 Java Web 服务器上的实时拍卖驾驶舱

• 供应商自助服务中 ABAP Web 服务器上的实时拍卖驾驶舱

为了便于定制，Live Auction Cockpit 小程序的资源文件与 Web 应用程序本身分开打包。为了让 applet 检索其资源，Web 服务器必须使资源文件可以通过 HTTP 进行访问。这是通过为包含资源的目录创建 Web 别名来实现的。如果没有此别名，小程序将无法正确加载。

要定义 Web 别名，请转到 SAP NetWeaver。

您应该具有 NetWeaver 管理的管理员权限。

转到配置 → 基础设施 → Java HTTP 提供程序配置 → 别名。单击添加别名 → 输入名称和路径，然后单击保存按钮。

SAP SRM - 配置单点登录

要配置单点登录，您需要有权访问这些 T 代码 -

• RZ10
• 信任

步骤 1 - 使用 SAP GUI 登录 SAP SRM 系统，转到 T 代码 RZ10。

步骤 2 -之后选择默认配置文件和扩展维护。

步骤 3 - 单击“更改”，您将看到配置文件的参数列表。

步骤 4 - 更改以下配置文件参数 -

• 登录/create_sso2_ticket = 1
• 登录/accept_sso2_ticket = 1

步骤 5 - 保存并激活配置文件。它将生成一个新的配置文件。

步骤 6 - 从信任管理器导出 R3SSO 证书，转到事务STRUST。

步骤 7 - 双击自己的证书右侧的文本框。显示证书信息。当您需要输入值时记下证书的值。

步骤 8 - 单击图标导出证书。

步骤 9 - 将文件保存为<R3_Name>-<Client>.crt。

例子

EBS-300.crt

步骤 10 - 单击勾号以在父目录中创建文件。

步骤 11 - 使用管理员工具将 R3 SSO 证书导入到 Java 引擎。

注意- 确保 Java 引擎已启动。

步骤 12 - 打开 Java 管理工具。

步骤 13 - 输入 Java 引擎管理员密码并单击“连接”。

步骤 14 - 选择服务器 → 服务密钥 → 存储

步骤 15 - 单击视图面板中的票证密钥存储。

步骤 16 - 单击“条目”组框中的“加载”。选择您在上一步中导出的 .crt 文件。

步骤 17 - 使用管理员工具在 SAP Java 引擎中配置安全提供程序服务。

步骤 18 - 选择服务器服务安全提供商。

步骤 19 - 在“组件”面板中选择票证，然后转到“身份验证”选项卡。

步骤 20 - 修改评估票证登录模块的选项，并将以下属性添加到要配置 SSO 的每个后端系统。

SAP SRM - 供应商评估

供应商评估是维持和改善与供应商的长期关系的关键流程之一。

SAP 支持两种主要的供应商评估方法 -

• 事件驱动的评估，由确认、发票和高级供应商列表触发。

• 使用供应商调查驾驶舱进行临时调查

创建供应商调查驾驶舱

每个供应商调查都有一个唯一的 ID，您需要在 SAP 服务器中配置编号范围。转至 SRM 服务器 → 跨应用程序基本设置 → 号码范围 → SRM 服务器号码范围 → 定义调查的号码范围。

您可以在数字范围中输入数字和字母数字范围。

评价区

您还可以定义评估区域 - 如何对调查进行分类以及如何评估组织的一部分。

例子

评估领域可以是营销、生产和财务。

步骤 1 - 要定义评估区域，请转至 SRM 服务器 → 供应商评估 → 评估区域

步骤 2 - 单击新条目并输入区域和描述。要保存该区域，请单击顶部的“保存”图标

评价类别

在供应商评估中，您可以根据评估类别划分每个调查。这是指问卷和目标群体。

例子

交货、质量等

步骤 1 - 要定义评估区域，请转至 SRM 服务器 → 供应商评估 → 评估类别。

步骤 2 - 要通过电子邮件发送和接收调查问卷，您必须使用事务 SU01 创建邮件用户。

SAP SRM - MDM 目录升级

客户要求从 SRM-MDM Catalog 2.0 Service Pack 04 升级到 SRM MDM Catalog 7.01 或从 SRM MDM Catalog 7.01 升级到 SRM MDM Catalog 7.02，并且不应有任何数据丢失。

让我们按照以下步骤执行目录 -

步骤 1 - 卸载旧的 SRM-MDM Catalog 7.01 组件。

步骤 2 - 安装新的 SRM-MDM Catalog 7.02 安装包。

步骤 3 - 升级现有存储库。

步骤 4 - 存储库升级完成后，加载具有索引更新的存储库。

步骤 5 - 执行升级 SRM-MDM 目录搜索 UI。

您可能还需要执行这些可选步骤 -

• 您可以升级审批者的 SRM-MDM 目录 Web UI。
• 您可以升级 MDM Web UI。
• 您可以升级 MDM ABAP AP。
• 执行所有特定于组件的活动。

SAP SRM - 安全

在 SAP SRM 中，可以在安全下执行各种活动。安全涉及 -

• 用户授权
• 用户认证
• 单点登录
• 使用安全方法在 SRM 应用程序之间传输数据
• 管理访问控制

SAP SRM 基于 SAP NetWeaver 平台，因此您可以像在 SAP NetWeaver 中一样配置 SRM 的安全性。

管理用户管理和身份验证

SAP NetWeaver 中可以使用多种用户管理工具。这些工具内置于 SAP 系统中，可以从事务中调用。

使用这些工具，您可以管理Java和ABAP的应用程序平台。

在ABAP引擎中管理用户

步骤 1 - 您可以使用 T 代码：SU01 管理 SAP 系统中的用户，您可以使用它来管理 ABAP 系统中的用户。

步骤 2 - 要创建新用户，请输入用户名并单击“创建”按钮。

步骤 3 - 您将被引导到下一个窗口，您可以在其中看到多个选项卡。在“地址”选项卡中，输入有关用户的详细信息。头衔、名字、姓氏、学术头衔和其他详细信息。

步骤 4 - 在“登录数据”选项卡中，输入用户类型、密码详细信息等详细信息

步骤 5 - 转到“角色”选项卡，根据业务要求添加角色。根据不同的模块有预定义的角色。

您可以选择单一角色或复合角色。

步骤 6 - 您可以滚动到不同的选项卡。在群组中，您可以将用户添加到不同的群组。

步骤 7 - 输入所有详细信息后，您可以单击顶部的“保存”按钮。

配置文件生成器 (PFCG)

交易 — PFCG

您可以使用此事务来管理ABAP系统中的角色并提供用户授权。您可以创建新角色、复制现有角色、定义单一和复合角色等。

步骤 1 - 在以下屏幕中，您必须输入角色名称并单击单一/复合角色。

步骤 2 - 要复制现有角色，您可以单击复制角色按钮。从现有角色列表中选择角色，可以选择单一/复合角色。

步骤 3 - 更改角色。从列表中选择角色，然后单击“更改”按钮。

步骤 4 - 当您转到“用户”选项卡时，您可以看到已应用于此角色的用户列表。您可以查看用户 ID、用户名、起始日期和截止日期。

步骤 5 - 您还可以执行用户比较主记录，或者可以将直接用户添加到此角色。

中央用户管理

您可以使用此方法来集中维护多个基于ABAP的系统的用户。此方法还支持与目录服务器同步。

两个客户端之间的 RFC 配置需要这些系统用户。这些 RFC 也需要在此处传输数据。

您需要在各自的客户端中创建以下定义的角色 -

• 客户端 1 - 400 用户，这是一个中央系统 — CUA_EC400

• 客户端 2 - 410 用户，这是一个子系统 - CUA_EC410

上述用户名已分别在客户端 400 和 410 中创建，具有以下角色 -

用户 CUA_EC400 与以下角色相关联（中央系统中的角色） -

• SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL
• SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL_BDIST
• SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL_EXTERN

UME引擎

您可以使用基于 Web 的 UME 管理控制台来维护使用 UME 作为用户存储的基于 Java 的系统中的用户、角色和授权。

用户类型

创建新用户时，您可以选择以下用户类型 -

每个用户根据业务需求都有自己的描述。需要对话用户才能以个人用户身份登录系统。

以下是 SAP 中的不同用户类型-

SAP SRM - 系统架构

如前几章所述，在 SAP SRM 中，您可以根据业务需求选择各种部署方案。不同的部署场景支持不同的采购流程以及收货和发票的处理。

在SRM中，您可以使用以下两种类型的数据交换 -

• 使用外部用户界面
• 使用外部系统接口

建议您使用 SAP Web Dispatcher 访问受内部防火墙保护且外部用户不知道的 SRM 组件。SAP Web Dispatcher 还用于在常见场景中实施 SAP 安全标准。

为了实现安全性，需要根据业务场景和SAP SRM包找出需要安装的软件组件。

运营合同管理

现在让我们了解运营合同管理。

我们在运营合同管理下有以下流程 -

• 战略采购：对于战略采购，您可以使用 -

  • 射频x

  • 现场拍卖驾驶舱

  • 服务采购

  • 服务采购

  • 服务采购外部人员配置

  • 目录管理

• 自助服务 SUS：对于自助服务 SUS，您可以使用 -

  • 不锈钢经典

  • SUS 扩展经典

  • 商业智能分析

  • 支出分析

  • 供应商评估

  • SAP SRM 公共部门采购

根据软件组件，您必须确定 SAP SRM 系统中的部署场景和安全准则。

网络与通信安全

在 SAP SRM 中，数据交换通过使用 SSL 加密的 HTTPS 连接进行，该加密用于保护数据免遭未经授权的访问。SSL 代表安全套接字层。在 SAP 系统中执行安全网络和通信时，可以考虑以下几点 -

• SAP系统网络拓扑
• 防火墙配置
• 传输层安全
• 使用多个网络区域

在SAP SRM系统中，所有使用HTTP协议的组件都支持使用SSL协议对数据进行加密，并按照该协议传输数据。这些组件包括系统密码等机密数据。根据数据传输和协议，您还可以应用传输级安全性。

SSL 可用于提高业务系统与适配器、业务系统与集成服务器之间的安全性。

这显示了 SAP SRM 系统的系统和组件以及相关通信目标。

要与外部系统通信，您需要在 SAP SRM 系统中激活以下服务 -

• /sap/bc/webdynpro/sapsrm
• /sap/bc/srm
• /sap/bc/bsp/sapsrm
• /sap/sapsrm/
• /default_host/sap/bc/srm
• /default_host/sap/bc/webdynpro/sapsrm
• /default_host/sap/bc/bsp/sapsrm

要使用 NetWeaver Business 客户端进行 SRM，您需要激活以下内容 -

• /default_host/sap/bc/nwbc/srm

要使用现场拍卖驾驶舱，您需要激活以下功能 -

• /sap/lacmessaging

要激活这些服务，请使用 T 代码 — SICF

在层次结构类型中，选择服务并单击执行按钮。在下一个窗口中，您可以维护服务。在事务 SICF 的 ICF 树中选择所需的 ICF 服务。

通过以下方式之一激活 ICF 服务 -

• 使用菜单选项服务/主机→激活
• 使用上下文菜单并选择激活服务

Default_host节点在事务SICF中处于非活动状态；HTTP 请求可能会导致 ABAP 运行时错误RAISE_EXCEPTION并带有以下简短文本 -

触发异常条件“HOST_INACTIVE”。

如果服务在事务 SICF 中处于非活动状态，则当您尝试访问该服务时会出现错误文本。

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