MIS-内容管理系统


内容管理系统 (CMS) 允许在协作环境中从中央界面组合规则、流程和/或工作流程来发布、编辑和修改内容及其维护。

CMS可以充当内容的中央存储库,内容可以是文本数据、文档、电影、图片、电话号码和/或科学数据。

内容管理的功能

  • 创建内容
  • 存储内容
  • 索引内容
  • 搜索内容
  • 检索内容
  • 发布内容
  • 归档内容
  • 修改内容
  • 端到端管理内容

内容管理工作流程

  • 设计内容模板,例如Web管理员设计用于Web内容管理的网页模板。

  • 创建内容块,例如,Web 管理员使用 CMS 将称为“内容块”的授权 CMS 标签添加到网页模板中。

  • 在文档上定位内容块,例如,网络管理员在网页中定位内容块。

  • 创作内容提供者来搜索、检索、查看和更新​​内容。

内容管理系统的优点

内容管理系统有助于保护内容的隐私和流通,并通过以下方式提高性能:

  • 通过确保一次只有一个用户修改内容来确保内容的完整性和准确性。

  • 实施审计跟踪以监控内容随时间的变化。

  • 提供对内容的安全用户访问。

  • 将内容组织到相关的组和文件夹中。

  • 允许搜索和检索内容。

  • 记录与内容相关的信息和元数据,例如内容的作者和标题、内容的版本、创建内容的日期和时间等。

  • 基于工作流的内容从一个用户到另一个用户的路由。

  • 将纸质内容转换为数字格式。

  • 将内容组织成组并将其分发给目标受众。