Word 2010 中的自动更正

在本章中，我们将讨论 Word 2010 中的自动更正。自动更正功能会在您犯下常见的印刷错误时自动更正这些错误。让我们了解如何使用 Microsoft Word 2010 中提供的自动更正选项在您在文档中键入单词时自动更正拼写。

设置自动更正

以下步骤将有助于启用 Microsoft Word 中的自动更正功能。

步骤 1 - 单击“文件”选项卡，单击“选项”，然后单击最左侧列中的“校对”选项，将显示“Word 选项”对话框。

步骤 2 - 单击“自动更正选项”按钮，将显示“自动更正”对话框，然后单击“自动更正”选项卡。现在您必须确保所有选项均已启用，尤其是“键入时替换文本”选项。还建议您关闭某个选项时要小心。

步骤 3 - 根据您的喜好，从以下选项中进行选择。

序列号	选项和说明
1	显示自动更正选项按钮此选项将用于在自动更正的文本下方显示一个蓝色的小按钮或栏。单击此按钮可查看菜单，您可以在其中撤消更正或设置自动更正选项。
2	正确的两个首字母大写此选项将一对大写字母中的第二个字母更改为小写。
3	句子的第一个字母大写此选项将句子结尾后的第一个字母大写。
4	将表格单元格的第一个字母大写此选项将用于将表格单元格中单词的第一个字母大写。
5	日期名称大写此选项将用于将一周中各天的名称大写。
6	纠正意外使用大写锁定键的问题此选项将用于纠正在按下 CAPS LOCK 键并关闭此键的情况下键入时发生的大写错误。
7	键入时替换文本此选项将用正确的单词替换印刷错误，如下面的列表中所示。
8	自动使用拼写检查器的建议此选项指示 Word 在您键入时用词典中的单词替换拼写错误。

尽管 Word 预配置了数百个自动更正条目，但您还可以使用以下对话框手动添加条目，并使用“替换”和“替换为”文本框添加更多条目。我添加了一个Markiting条目，应将其替换为Marketing。您可以使用“添加”按钮添加多个条目。

步骤 4 - 单击“确定”关闭“自动更正选项”对话框，然后再次单击“确定”关闭“Word 选项”对话框。现在尝试输入“营销”，一旦您键入该单词，Microsoft Word 就会使用正确的“营销”一词自动更正它。