Word 2010 中的文档安全性

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Microsoft Word 为您生成的 Word 文档提供高级别的安全性。您可以为文档设置密码，以阻止未经授权的阅读和编辑文档，或者如果您只想让某人阅读该文档，则可以对您的Word文档设置编辑限制。本章将教您如何对文档进行密码保护并限制其编辑和格式化。

设置文档密码

为文档设置密码后，只有知道密码才能打开该文档。如果您忘记了密码，则无法恢复密码并打开文档。因此，您在为重要文档设置密码时需要小心。

以下步骤将帮助您为 Word 文档设置密码。

步骤 1 - 打开要为其设置密码的 Word 文档。

步骤 2 - 单击“文件”选项卡，然后单击“信息”选项，最后单击“保护文档”按钮，该按钮将显示要选择的选项列表。

步骤 3 -只需单击“使用密码加密”选项即可选择它。这将显示一个加密文档对话框，要求输入密码来加密文档。相同的对话框将出现两次，输入相同的密码。每次输入密码后，单击“确定”按钮。

步骤 4 - 保存更改，最后您的文档将受到密码保护。下次当有人尝试打开此文档时，它会在显示文档内容之前询问密码，这确认您的文档现在受密码保护，并且您需要密码才能打开该文档。

删除文档密码

只有成功打开文档后，您才能删除文档密码。以下步骤将帮助您从 Word 文档中删除密码保护。

步骤 1 - 打开需要删除密码的 Word 文档。您将需要正确的密码才能打开该文档。

步骤 2 - 单击“文件”选项卡，然后单击“信息”选项，最后单击“保护文档”按钮，该按钮将显示要选择的选项列表。

步骤 3 -只需单击“使用密码加密”选项即可选择它。这将显示一个加密文档对话框和密码，该密码将以点线形式显示。您需要从框中删除此虚线图案，并明确删除文档中的密码。

现在，当您下次打开文档时，Word 将不会要求您输入任何密码，因为您已从文档中删除了密码保护。

设置编辑和格式限制

以下步骤将帮助您在 Word 文档中设置编辑限制。

步骤 1 - 打开要设置编辑限制的 Word 文档。

步骤 2 - 单击“文件”选项卡，然后单击“信息”选项，最后单击“保护文档”按钮，该按钮将显示要选择的选项列表。

步骤 3 -只需单击“限制编辑”选项即可选择它。这将打开实际的文档，并且您还可以选择在“限制格式和编辑”区域中设置编辑限制。您可以在此处设置文档的格式以及编辑限制。

步骤 4 - 完成设置后，单击是，开始实施保护按钮，这将显示一个开始实施保护对话框，要求输入密码，以便其他人无法更改设置。您可以输入密码，也可以将其留空，这意味着没有用于此保护的密码设置。

步骤 5 - 最后单击“确定”按钮，您会发现您的文档受到编辑（或格式化，如果您应用）保护。

删除编辑和格式限制

您可以使用这些简单的步骤从文档中删除编辑限制。

步骤 1 - 打开要删除编辑限制的 Word 文档。

步骤 2 - 单击“文件”选项卡，然后单击“信息”选项，最后单击“保护文档”按钮；这将显示要选择的选项列表。

步骤 3 -只需单击“限制编辑”选项即可选择它。这将显示限制格式和编辑区域，如下所示。

步骤 4 - 现在单击“停止保护”按钮。如果您在设置编辑或格式限制时设置了密码，则您将需要相同的密码才能删除编辑或格式限制。Word 现在将使用取消保护文档对话框要求进行相同的操作，否则它将简单地删除限制。