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SAP Ariba - 帐户配置
在 SAP Ariba 中,您可以访问和配置新帐户、设置电子邮件通知、电子订单和发票路由以及新供应商的其他帐户相关配置。
要登录您的帐户,请输入用户名和密码。
要配置帐户访问和配置,您需要导航到“公司设置”选项卡。
导航至“公司简介”选项卡以更新公司简介信息。
从公司简介菜单中,您可以更新以下信息 -
- 公司基本概况
- 业务详情
- 营销
- 公司联系方式
- 认证详情
- 附加的文件
创建通知
SAP Ariba 允许您设置通知和访问网络通知。您可以选择要接收的电子邮件通知,也可以输入要将这些通知发送到的电子邮件地址。
要设置通知,请转到“通知”选项卡→“网络”
您可以为每个通知输入三个电子邮件地址,这些地址应以逗号分隔。如前所述,管理员配置的首选语言控制发送通知时使用的语言。
管理电子订单路由
您可以使用网络设置选项→电子订单路由来管理电子订单路由。您可以选择以下方法与您的客户进行业务往来 -
- 电子邮件
- 在线的
- XML
- 电子数据交换
- 传真
在线路由
使用此选项,您可以将采购订单发送到 Ariba 收件箱,而无需在其他地方发送额外的副本。
电子邮件订单路由
您可以通过选中复选框将文档包含在电子邮件中;这将进一步通过电子邮件发送完整的 PO 副本。
EDI 路由
ERP系统可以配置Ariba解决方案,并且PO可以通过EDI发送。
管理电子发票路由
您还可以通过不同的方式管理电子发票路由。设置首选项 -
转到电子发票路由
您可以选择以下路由方法之一 - 在线、cXML 和 EDI。您还可以设置发票路由的电子邮件通知。
使用税务发票选项,您还可以输入税号、增值税号和其他税务相关的支持数据。
您可以使用发票存档选项来指定压缩发票存档的频率。转到税务发票和存档选项卡→发票存档→配置发票存档。您可以从以下频率中选择 -
- 每天两次
- 日常的
- 每周
- 双周刊
- 每月
您还可以选择立即存档选项以立即以 zip 格式存档发票。