SAP Ariba - 快速指南

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SAP Ariba - 简介

SAP Ariba 是一种基于云的创新解决方案，允许供应商和买家在单一平台上进行连接和开展业务。它通过提供成本更低的采购方式并使业务变得简单，改进了组织的所有供应商管理系统。Ariba 充当供应链、采购服务商，在全球范围内开展业务。SAP Ariba 对您的供应链、采购和合同管理流程进行数字化转型。

在当今世界，需要控制您的供应链并以有效的方式与供应商协作。为了实现健康的供应链，您需要让供应商了解采购流程的每个部分，以便他们能够维持高效的供应链并帮助组织发展自己的业务。

这一基于云的创新解决方案最初由一家名为 Ariba 的公司于 1996 年开发，后来于 2012 年被 SAP 收购，收购总成本为 43 亿美元，每股价格为 45 美元。因此，名称为 SAP Ariba。Ariba最初是一家通过互联网进行采购的B2B公司，并于1999年成为第一家IPO的公司。

SAP Ariba 的主要功能

在本节中，我们将了解 SAP Ariba 的主要功能。

• SAP Ariba 是一种 B2B 解决方案，可让您连接到全球最大的供应商和供应商网络，并增强与合适业务合作伙伴的业务协作。

• SAP Ariba 允许组织与合适的供应商建立联系，并深入了解内部供应商和采购管理流程，从而实现无差错的业务交易。

• 借助 SAP Ariba，您可以直接将 Ariba 网络与数百万供应商连接起来，满足您的业务需求并管理供应链。

• SAP Ariba 网络消除了采购流程的整体复杂性，供应商和买家可以在单个网络上管理供应商管理的所有关键条款。

• 通过收购 SAP，Ariba 可以轻松地与不同的 SAP ERP 解决方案（例如 SAP ECC 和 S/4 HANA）集成，并通过易于配置的工作流程在整个采购周期中实现不同流程的自动化。

• 您可以轻松地将来自不同 ERP 解决方案的主数据和事务数据集成到 Ariba 流程。

SAP Ariba - 主要优势

SAP Ariba 是一种基于云的采购解决方案，可帮助买家和供应商在一个网络上会面。SAP Ariba 合作伙伴计划为您提供工具、资源和优势，帮助您构建、运营和发展业务。

以下是使用 SAP Ariba 的主要优势 -

• 使用 Ariba 解决方案的主要优势之一是它可以轻松同步到 SAP SRM 和其他 ERP 软件，从而简化采购流程。

• 它通过对供应链流程进行数字化转型来增强供应商、买家和用户体验。

• 借助基于云的解决方案，可以从不同位置访问 SAP Ariba。设置解决方案所需的初始资本成本非常低。

• 借助 SAP Ariba，可以轻松设置关键采购流程 - 从采购到付款（采购部门与应付账款部门的集成）、通过维护购物车进行按订单采购。

• 主数据的传输很容易。组织结构、供应商和 GL 数据可以使用最佳集成方式轻松传输到 Ariba 解决方案。

• SAP Ariba 可以轻松传输交易数据。发票详细信息、收货、采购订单详细信息可以通过最佳集成轻松传输到 Ariba 解决方案。

• 我们可以使用集成工具包将 ERP 系统与 Ariba 解决方案连接起来。

下图显示Ariba作为全球最大的B2B交易平台

SAP Ariba - 帐户配置

在 SAP Ariba 中，您可以访问和配置新帐户、设置电子邮件通知、电子订单和发票路由以及新供应商的其他帐户相关配置。

• 访问https://supplier.ariba.com。

• 要登录您的帐户，请输入用户名和密码。

• 要配置帐户访问和配置，您需要导航到“公司设置”选项卡。

• 导航至“公司简介”选项卡以更新公司简介信息。

从公司简介菜单中，您可以更新以下信息 -

• 公司基本概况
• 业务详情
• 营销
• 公司联系方式
• 认证详情
• 附加的文件

创建通知

SAP Ariba 允许您设置通知和访问网络通知。您可以选择要接收的电子邮件通知，也可以输入要将这些通知发送到的电子邮件地址。

要设置通知，请转到“通知”选项卡→“网络”

您可以为每个通知输入三个电子邮件地址，这些地址应以逗号分隔。如前所述，管理员配置的首选语言控制发送通知时使用的语言。

管理电子订单路由

您可以使用网络设置选项→电子订单路由来管理电子订单路由。您可以选择以下方法与您的客户进行业务往来 -

• 电子邮件
• 在线的
• XML
• 电子数据交换
• 传真

在线路由

使用此选项，您可以将采购订单发送到 Ariba 收件箱，而无需在其他地方发送额外的副本。

电子邮件订单路由

您可以通过选中复选框将文档包含在电子邮件中；这将进一步通过电子邮件发送完整的 PO 副本。

EDI 路由

ERP系统可以配置Ariba解决方案，并且PO可以通过EDI发送。

管理电子发票路由

您还可以通过不同的方式管理电子发票路由。设置首选项 -

• 转到电子发票路由

• 您可以选择以下路由方法之一 - 在线、cXML 和 EDI。您还可以设置发票路由的电子邮件通知。

• 使用税务发票选项，您还可以输入税号、增值税号和其他税务相关的支持数据。

您可以使用发票存档选项来指定压缩发票存档的频率。转到税务发票和存档选项卡→发票存档→配置发票存档。您可以从以下频率中选择 -

• 每天两次
• 日常的
• 每周
• 双周刊
• 每月

您还可以选择立即存档选项以立即以 zip 格式存档发票。

SAP Ariba - 用户和角色管理

在 SAP Ariba 中，管理员和用户扮演不同的角色。Ariba 系统管理员履行以下职责 -

• 帐户配置和管理 – 在 SAP Ariba 网络中注册新帐户。

• 处理帐户登录问题并充当 Ariba 用户的主要联系人。

• 在 Ariba 系统中创建新角色。

• 链接到注册期间输入的用户名和登录名。

用户在 Ariba 系统中具有以下主要任务 -

• 用户可以在采购和供应链流程中扮演不同的角色。

• 用户可以在 Ariba 系统中更新他们的个人资料。

• 根据角色和职责配置通知和工作流程。

创建用户和角色

管理员的主要任务是在 Ariba 系统中创建新用户和角色。

• 要创建新用户和角色，请导航至帐户设置 → 用户选项卡。这将打开用户页面。

• 要创建新角色，请在“管理用户角色”→“创建角色”按钮下。

• 输入要创建的角色的名称和描述。

• 现在，向基于用户工作职责的角色添加权限。

• 要保存新角色，请单击“保存”。您还可以检查现有角色的详细信息、编辑或删除角色。

• 要创建新用户，请单击“创建用户”按钮并提及有关用户的详细信息，包括姓名和联系人。接下来是根据角色为新用户选择角色，然后单击“完成”。

注意- 可以在 Ariba 网络中创建 250 个用户。

管理用户帐户

您还可以管理现有的用户帐户。在“用户”选项卡下选择现有用户并进行更改，单击“编辑”。要将用户设为管理员，请单击设为管理员选项。

SAP Ariba - 供应商会员费

SAP Ariba 根据每个计划允许的事务数量提供不同的计划。还有根据您的业务需求定制的计划。

以下是一些常见的 Ariba 计划 -

• 选择
• 总理
• 企业
• Enterprise Plus计划每月价格交易量阈值

如果您处理五个或更少的文档（采购订单、发票、服务条目表等），或者您每年的交易量应低于一位客户的以下阈值，则您可以免费使用 SAP Ariba。

下表显示了每种货币每年的收费交易数量 -

当您每年超过一名客户的单据和交易门槛限制时，供应商将注册为付费订阅，并需要根据上表所列的交易数量支付费用。

各种费用类型

在本节中，我们将了解各种费用类型。

交易费用

该费用根据您每年通过 Ariba Network 与所有客户进行的交易量计算。

订阅费

该费用根据您每年与所有客户处理的文件数量以及您的技术使用情况而定。

为了帮助每年交易量较大的客户，Ariba 设置了年度交易费用最高限额，如下表所示 -

订阅费根据您每年处理的文件数量而定。该费用还包括技术使用费。Ariba 提供四种付费订阅，每种订阅均基于每年可基于货币交易的文档数量。有四种订阅计划 -

• 青铜
• 银
• 金子
• 铂

Ariba 网络计费

当您超过文档和交易量收费阈值时，SAP 将根据您的选择按季度或按年收费，具体取决于您首次超过阈值的时间。如果您是新供应商，我们将按季度向您计费，并将根据您上一个计费周期内的 Ariba Network 使用情况提前为您的下一个季度或年度计费。

支付账单

您可以通过以下方式支付账单 - https://service.ariba.com/Supplier.aw

• 使用您的 ID 和密码登录您的帐户。

• 在右上角找到您的公司名称并单击它。

• 单击服务订阅。

• 单击“账单”选项卡可查看您的发票。

• 找到您要支付的发票，然后点击支付发票。

• 选择您的付款方式（信用卡、支票或电子结算），然后单击“下一步”。

• 输入您的信用卡信息（如果适用）。

• 确认您的订阅套餐（如果适用）。

• 如果通过支票或电子结算方式付款，请下载发票并提交至支付流程进行付款。

SAP Ariba Network 用户可以使用信用卡、电子资金转帐或银行支票来支付账单。对于小额发票，您只能使用信用卡付款。下表显示订阅费低于最低阈值，应通过信用卡支付 -

如需任何帮助，SAP Ariba Network 用户可以访问帮助中心。登录帐户后，单击仪表板右上角的链接。

SAP Ariba - 配置 SAP ERP

SAP Business Suite 可以使用 Ariba Network 集成 1.0 附带的非修改附加组件连接到 Ariba 网络。使用这些附加组件，您可以以 SAP AribacXML 支持的格式发送或接收消息。

通过使用 Ariba 附加组件，您可以将单个 SAP ERP 系统或多个系统与 Ariba 网络集成。可以直接执行集成，也可以使用中间件执行集成。常见的集成选项之一是使用 HANA 云集成 (HCI)。通过 Ariba Network 集成 1.0，以下商务套件可以连接到 Ariba 网络 -

• SAP企业资源计划

• SAP 供应商关系管理

• SAP 供应网络协作 SNC

以下是使用 Ariba Network Integration 1.0 的好处 -

• 您不需要额外的基础设施或系统即可连接 SAP Business Suite。

• Ariba Network Integration 最低支持 SAP ERP 6.0。

• 通过使用 Ariba 附加组件，网络复杂性得以消除。

• 它不需要执行任何升级、更新。

• Ariba Network 集成应部署在您想要集成的每个 ERP 系统上。

集成的产品要求

在本节中，我们将研究集成的产品要求。

SAP ERP版本

• SAP ERP 系统从 SAP ERP 6.0 开始。

• 支持 SAP ERP 核心功能的 Ariba 集成场景。

Ariba 网络集成附加组件

• 阿里巴基金会

• 从 AS ABAP 7.0000 开始的附加组件“ARBFNDI1”

• 从 AS ABAP 7.01 开始附加组件“ARBFNDI2”

阿里巴ERP

• 附加组件“ARBERPI1”基于附加组件“ARBFNDI1”

Ariba Network（云环境中）

• SAP NetWeaver PI（可选）- 这是连接 SAP ERP 与 Ariba Network 的中间件。

• 从 SAP NetWeaver PI 7.1 开始。

• Java 堆栈足够，因此 SAP NetWeaver PI - 仅支持 JAVA (AEX)。

• 带有 Ariba cXML 接口的 ESR 内容。

• 适用于 SAP NetWeaver 的 Ariba 网络适配器（从 Release Cloud Integration 1.0 开始） - 针对 SAP NetWeaver PI 7.1 发布，直至 SAP NetWeaver PI 7.4 的 EHP1。

不同的整合方式

Ariba 集成工具包是一个基于 Java 的工具，可用于上传主数据或从 SAP ERP 系统下载交易数据。借助 Ariba 集成工具包，它可以读取 CSV 文件、压缩文件并使用 HTTP 将其作为 MIME 消息发送到 Ariba 采购解决方案。可以通过以下方式进行集成 -

• 基于文件的集成

• 基于Web服务的集成

• 直接连接

• 使用中间件连接

基于文件的集成

您可以使用基于文件的集成将主数据和事务数据从 SAP 移动到 Ariba 系统。以 .csv 文件形式从 SAP 中提取的主数据。这些 .csv 文件使用 Ariba 工具包传输到 Ariba 系统。

下图显示了基于文件的集成和主数据导入到 Ariba。

按照以下步骤使用基于文件的集成方法将事务数据从 SAP 传输到 Ariba -

• 第一步，数据传输工具以 *.csv 文件的形式从 Ariba 采购解决方案导出数据。

• Ariba 提供的 ABAP 程序然后读取这些 *.csv 文件并将数据传输到 SAP ERP。

• 然后，ABAP 程序从 SAP ERP 检索每个出口交易的状态。

• 数据传输工具读取这些 *.csv 文件并将其更新到 Ariba 中。

基于Web服务的集成

这用于使用 SAP PI 执行 Ariba 与 SAP ERP 的实时集成，并且此集成选项默认可用。如果您使用任何其他中间件（例如 SOA），则需要手动配置设置。在基于 Web 服务的集成中，基于 WSDL 生成 SOAP 消息，并使用 SAP Process Integration PI 将其分派到 Web 服务服务器。

使用直接连接进行集成

通过直接集成，.csv 文件从 SAP ERP 移动到 Ariba 系统。包含主数据的 .CSV 文件以 SOAP 消息的形式发送到 Ariba 系统。Ariba 云集成 4.0 或更高版本提供主数据的直接集成选项，6.0 或更高版本提供事务数据集成。

中介连接集成

中介连接集成在 Ariba Cloud 集成 5.0 或更高版本中可用，并且可用于 6.0 或更高版本的事务数据移动。中介连接集成方法可与 SAP PI 一起使用来交换文件数据或通过以 SOAP 消息的形式发送信息。

当您使用 SAP PI 进行集成时，您需要定义接收方和发送方通信通道。请注意，SAP Ariba 为 SAP PI/PO 集成提供了 Ariba Network 适配器，被称为 SAP 业务应用程序的附加模块，允许在 Ariba Network 之间发送和接收 cXML 格式的文档。通过遵循 Ariba SN cXML 标准，还可以开发自己的网络适配器，而无需购买商业适配器。

以下屏幕截图显示了 SAP PI/PO 集成的接收方通信通道 -

以下屏幕截图显示了 SAP PI/PO 的发送方通信通道 -

配置 SAP Ariba 采购解决方案

Ariba 管理员负责为基于 Web 的集成中的所有导出任务配置 SAP PI URL。示例 URL 如下所示：

SoapURL = "http://<PIserver>:<port>
   <servername>:50000/XISOAPAdapter/MessageServlet?channel=:<Businessystemname>:
   <communication_channel_name>";

使用 Ariba Procurement 解决方案，用户可以输入有关其订购的商品的信息。为此，Ariba 系统和 SAP ERP 系统应以相同的方式接收信息。通过设置系统参数，您可以在以下系统参数中配置接收容差。可以通过向 Ariba 联系人提交请求来设置这些参数，Ariba 支持代表将与您联系 -

• Application.Procure.OverReceivingOperator
• Application.Procure.OverReceivingPercentage
• 申请.采购.超额接收数量
• Application.Procure.OverReceivingValue
• Application.Procure.UnderReceivingOperator
• 申请.采购.接收数量不足
• 应用程序.采购.UnderReceivingValue
• 申请.采购.接收百分比不足

默认生成ERP订单

首次创建请购单时会生成 ERP 订单。要默认生成 ERP 订单，应在服务管理器中更改默认浏览器。

现在让我们看看默认生成 ERP 订单的步骤。

使用高级用户登录服务管理器。在左侧，您有站点管理器选项 → 客户站点。

以客户支持管理员身份登录，然后单击自定义管理器 → 高级选项卡，然后选择参数。您需要搜索订购方法并单击编辑选项。

将 ariba.sap.server.SAPPOERP 移至列表顶部 → 确定 → 保存。

配置 SAP Ariba Procurement Solution 时，您还可以为将发送给供应商的采购订单定义首选订购方法。以下是支持的格式 -

• XML
• 传真
• 网址
• 打印
• 电子邮件
• 在线的

如果此字段为空，则默认采用 URL 作为订购方法。如果您希望以 CSV 文件形式下载采购订单，则必须将首选订购方式的值设置为打印。要设置您的首选订购方式，请让您的指定支持联系人记录服务请求，随后 Ariba 客户支持代表将与您联系。

通过使用参数，您还可以启用取消订单集成。要启用此功能，参数Application.Procure.UseCancelOrderIntegration必须设置为“Yes”。您可以提交 Ariba 服务请求，随后 Ariba 支持代表将与您联系以设置此参数值。

您还可以为采购订单标识符设置唯一的编号。默认情况下，Ariba Procurement Solution 生成从 EP10 开始的订单号。要指定您的采购订单的唯一编号，您可以提交 Ariba 服务请求，随后 Ariba 支持代表将与您联系。

在 Ariba 中，您还可以创建拆分订单，其中行项目采用不同的货币。在这种情况下，应根据不同的货币类型拆分将创建的订单。SAP ERP 系统不支持具有不同货币类型的行项目的采购订单。

要拆分订单，您需要转到“高级”选项卡并在此字段中选择“拆分订单”，然后单击“确定”。要发布订单，请单击“发布”按钮。

Sap Ariba - 买家和供应商条款

SAP Ariba 是一个为买家和供应商提供服务的在线平台。Ariba 的在线服务由商品或服务的买方或商品和服务的供应商使用。Ariba 制定了适用于买家使用在线服务的不同条款。使用条款文件显示适用于商品和服务供应商的条款。

使用条款（供应商）

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=supplier

使用条款（买家）

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=marketplace

Ariba 提供的服务的其他条款和政策

现在让我们看看 Ariba 提供的服务的其他条款和政策 -

服务条款和政策

• 长期文件归档
• 国家/地区覆盖范围
• 动态贴现贷项凭证

付款条款和政策

• 阿里巴支付
• 供应链融资

可选服务的条款和政策

• 云集成网关
• 主内容服务

要查看有关上述 Ariba 条款的详细信息，请导航至此链接 - https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter

SAP Ariba - 集成主数据

在 SAP ERP 系统中，您可能拥有称为主数据的生成信息，需要将其与 Ariba Procurement 解决方案集成。在 Ariba Procurement 解决方案中，您可以配置从 SAP 导入标准数据的事件。主数据称为数据，是特定业务或业务部门执行操作所需的数据。前任。供应商是一种主数据，用于创建采购订单或合同。

常用SAP主数据列表

在本节中，我们将看到一些常用的 SAP 主数据 -

客户大师

ERP系统中的该字段用于存储SAP ERP系统中的客户相关信息。

供应商大师

供应商主数据用于在SAP ERP系统中存储供应商相关信息。

材料大师

物料主数据用于存储SAP ERP系统中的产品和组件相关信息。

物料清单

物料清单用于存储生产成品所需的组件列表。

路由

该字段用于存储生成成品所需的步骤或操作的列表。

状况记录

状况记录是存储在 SAP ERP 系统中的产品价格、税金、折扣或附加费。

采购信息记录

采购信息记录是供应商提供的零部件采购价格。

如何在 Ariba 中导入主数据？

要将主数据从 ERP 系统导入 Ariba，您可以使用以下任一方法 -

• 通过使用数据传输工具。

• 您可以从 Ariba 管理员控制台手动配置集成事件。

• 您还可以通过直接连接集成方法使用 Ariba Integration Toolkit。

• 使用 SAP 流程集成 PI 将主数据直接从 SAP ERP 系统集成到 Ariba 采购解决方案系统。

通常，Ariba 解决方案从 ERP 系统导入数据，这些数据需要从 SAP 创建采购订单、发票和收货信息。以下主数据导入到 Ariba Procurement 解决方案 -

• 帐户分配类别
• 会计字段显示状态
• WBS（工作分解结构）要素
• 货币兑换率
• 材料组
• 植物
• 采购组织
• 数据导入的特定于语言的名称
• 资产账户
• 成本中心
• 公司代码
• 总账科目
• 供应商地点
• 付款条件
• 汇款地点
• 用户和用户组
• 内部订单
• 采购团体
• 供应商
• 税码

导入主数据的附加条件

要执行主数据导入，必须下载运输请求并将其导出到 SAP ERP 系统。在开始导入主数据之前，必须实施以下 SAP 注释 -

1402826
1716777

注意- 1716777 是与显示类时运行时错误 IMPORT_WRONG_END_POS 相关的 SAP 注释。

必须创建授权对象以允许运行导入事务。授权对象是传输系统的一部分，它们应该具有在 PFCG T 代码下定义的角色。在 PFCG 角色下，您应该分配 Ariba RFC 功能模块。例如，/ARBA/BAPI_PO_CREATE1 和其他 Ariba Procure-to-Pay 功能模块。

应使用以下详细信息创建执行数据导入的授权对象 -

• 对象名称：F_KKMIGRAT

• 描述：FI-CA IS 迁移工作台

• 授权类别：FI授权

字段 -

• 肌电图激活 = 1

• EMG_FIRMA = *

• EMG_GROUP = FIL创建

要维护授权对象，请转到 T 代码：SU21 并创建一个新的授权对象。

在 Ariba 中导入主数据时的限制

在执行从 SAP ERP 到 Ariba 采购解决方案的主数据导入时，您会遇到一些限制 -

• 如果您的供应商位置链接到多个供应商，则不支持将其集成到 Ariba Procurement 解决方案。

• 使用直接集成工具包导出的主数据无法存档。

• 在SAP系统中，您可以创建有天数限制的付款条件；但是，Ariba Procurement 解决方案付款条款不支持天数限制。

• 增量加载只能针对特定的主数据任务运行。

SAP ERP 和 Ariba 中的字段映射

要执行主数据导入，您需要创建 SAP 和 Ariba Procurement 字段值的映射。要执行数据导出，必须维护自定义表 /ARBA/FIELD_MAP 以映射 SAP 和 Ariba Procurement Solution 系统字段值。

应保持以下值 -

如果您不执行字段映射，与 SAP 集成的 Ariba 采购解决方案将在 Ariba 采购解决方案中显示 SAP 字段名称。下面给出的示例显示了如何映射字段 -

在SAP系统中创建授权对象

要为授权对象创建角色，请使用 T 代码：PFCG 并输入角色名称。

单击“单一角色”选项；它将打开“授权”选项卡→“更改授权数据”。

在模板页面中，不要选择模板。在“手动选择授权”页面的“授权对象”文本框中输入名称。确保输入 /ARB 并单击继续。

更改角色- 出现授权页面，需要输入父节点；例如，ZTRANSACTION_DATA 来扩展它。您可以看到您创建的/ARB对象类。

现在，单击“程序名称”子节点。将出现“字段值”对话框。在“字段值”对话框中，确保您具有以下条目 -

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

在“值内部”部分的“从”列中输入所有交易数据报告名称。保存条目并重新生成创建的配置文件。

导入供应商数据

为了导入供应商数据，Ariba Procurement Solution 与 SAP 集成，使用下表中的字段将供应商数据下载到SupplierConsolidated.csv -

• LFA1（供应商主表）中可用的供应商

• 对于给定 PORG 未标记为删除的供应商

• 没有集中采购区块的供应商

• 未因任何职能而被阻止的供应商

您需要确保表中的 SystemID 和供应商字段的值保持正确。导入供应商数据时，SystemID 字段的值将导入到 .csv 文件中。

功能模块/ARBA/VENDOR_EXPORTCSV

文件 -SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

导入供应商位置数据

在维护供应商位置数据时，使用这两个参数 - /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS和/ARBA/SL_PARTNER_TYPE。导入供应商位置数据时，您必须在 /ARBA/TVARV 表中至少维护这些参数之一。如果您不维护这些参数之一，则会显示错误。

功能模块/ARBA/SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

文件-SupplierLocationConsolidated.csv

导入付款条件数据

付款条件表示采购组织与供应商在付款到期前指定天数内协商的折扣。

功能模块/ARBA/PAYMENTTERM_EXPORTCSV

文件 - PaymentTermsConsolidated.csv

SAP Ariba - 集成事务数据

交易数据包括采购订单、发票、收据、付款和其他业务相关信息。事务数据带有时间戳和涉及一个或多个对象的数值。

以下方法通常用于集成 SAP ERP 和 Ariba Procurement 解决方案之间的事务数据 -

• 使用文件通道选项

• 使用网络服务渠道

• 使用用户界面选项

• 使用中介连接集成

使用文件通道选项集成

对于每个文件通道，您都安排了集成事件。Ariba 管理员可以手动运行这些事件。可执行程序代码被定义并计划运行。该代码从 Ariba Procurement 解决方案中选取 csv 数据文件并导出到 SAP ERP 数据库。

CSV 文件是使用交易事件生成的，并由数据传输工具选取。要将数据移至 ERP 数据库，应导入 SAP 传输。SAP 传输是 SAP 程序、RFC 和支持结构的组合。SAP 可执行程序用于将导出的数据移至 SAP ERP。BAPI 可执行程序有助于将数据移至 SAP ERP。

SAP 程序通常包含以下参数 -

• 逻辑文件名- 定义 CSV 文件的逻辑路径和物理位置。

• 目录分隔符- 这是 SAP ERP 中目录的物理分隔符。

• 响应文件中的编码 - 默认情况下使用 UTF-8 的编码技术。

• 变体 - 变体名称

• 分区 - 分区名称

下表显示了不同的事务数据集成事件组件 -

使用 Web 服务通道

Web 服务方法基于使用 Ariba 管理员配置的 SOAP URL。对于所有出站事件，将根据以下逻辑自动生成 SOAP URL，并将其显示在生成的 WSDL 中 -

<IncomingHttpServerURL> / <ContextRoot> / soap / <realm name> / <event_name>

在每个 WSDL 中，您有以下组件 -

• 导入- 该组件用于将命名空间与文档位置相关联。

• 类型- 该组件用于定义用户创建的数据类型，这些数据类型将在文档中使用。

• 消息- 该组件用于定义单个消息的所有部分。

• PortType - 这是 Web 服务支持的操作的容器。PortType 中的操作是有序的。这些操作指示消息是入站还是出站。

• 绑定- 该元素定义协议映射的操作。（例如，http、https、MIME 等）。

• 服务- 该组件用于定义地址映射的操作，它显示请求应转发的实际地址。

SAP ERP 和 Ariba Procurement 解决方案中分布着各种事务数据集成事件。

下表显示了每个数据集成事件的示例 URL -

使用用户界面选项

在 Ariba Procurement Solution 中，买家还可以使用直接连接选项将数据集成到 SAP ERP 系统。SAP ERP 6.0 及更高版本支持此功能。使用此选项，ERP 系统向 Ariba Procurement Solution 发送请求，其中标头部分包含用于提取事务数据的参数详细信息。

要使用此选项，必须下载运输请求并将其导入 SAP ERP 系统。

当您通过用户界面使用直接连接选项时，将应用以下限制 -

• 交易数据集成过程中发生错误时不会收到电子邮件通知。

• Ariba 管理员只能在 SAP ERP 和 SAP Process 集成的运行时监视器中查看所有错误消息。

• 当您检查T代码SLGI时，它不会存储此事务中所有错误日志的详细信息。

使用中介连接集成

此方法使用带有中介连接选项的 SAP 流程集成层来集成事务数据。使用 SAP PI 提供了一种安全的集成方式，所有证书和密钥存储都创建并存储在 SAP Process Integration 密钥存储中。

要使用此选项，必须下载运输请求并将其导入 SAP ERP 系统。当您通过用户界面使用直接连接选项时，将应用以下限制 -

• 交易数据集成过程中发生错误时不会收到电子邮件通知。

• 所有错误消息只能由 Ariba 管理员在 SAP ERP 和 SAP Process 集成的运行时监视器中看到。

• 当您检查 T 代码 SLGI 时，它不会存储此事务中所有错误日志的详细信息。

SAP Ariba - SAP ERP 运输

要将 Ariba Procurement 解决方案与 SAP ERP 系统集成，您必须将 ERP 传输下载到您的采购解决方案。导入传输时，您应该在添加到导入队列时定义目标客户端。SAP系统中的传输管理系统由SAP管理员安装和配置。

“Readme.txt”文件中提到了安装传输的顺序，该文件位于您从 connect.ariba.com 下载的 ZIP 文件中。您还可以导入实时集成传输。但是，您需要配置 SAP ERP 系统才能在采购解决方案中使用实时系统。

要指定目标客户端，您应该使用 SAP Transport Management 系统，T 代码：STMS

在客户端 000 中登录到要添加为系统的 SAP 系统，然后输入事务代码 → STMS。如果系统未添加，TMS 将检查配置文件 DOMAIN.CFG 并提示您创建一个。单击 → 选择提案并保存。系统最初将保持“等待”状态。

要完成任务→登录域控制器系统→事务STMS→转到概述→系统。您现在可以看到新系统可用。转到 SAP 系统 → 批准。

SAP Ariba - 下载工作簿

映射工作簿用于在 Ariba Procurement Solution 和 ERP 系统之间导入/导出数据。这些映射工作簿可以根据业务需求进行定制。当发生出站交易时，数据从 XML 转换为 cXML 并上传到 Ariba Procurement Solution。对于入站交易，则是相反的顺序 - 数据从 cXML 转换为 XML 并移动到 ERP 系统。

映射工作簿可以从https://connect.ariba.com下载，您可以根据业务需求自定义 XML 和 cXML 之间的字段映射。

步骤 1 - 要下载地图工作簿，请登录https://connect.ariba.com

如果您没有 Ariba Connect 的用户名和密码，您可以联系 Ariba 客户主管。您可以使用以下任何选项来管理您的帐户 -

• 忘记密码
• 新用户
• 无法访问您的帐户

步骤 2 - 您必须单击“主页”选项卡→“产品摘要”页面，单击“Ariba Cloud 集成”；这将进一步打开 Ariba Cloud 集成页面。

步骤 3 - 在集成工具部分下，单击 Ariba Procure-to-Pay的集成工具。

将显示“Ariba 采购到付款的集成工具”页面。

导航到 SAP 集成工具 → 工具，然后单击映射工作簿。

将显示与 SAP for Cloud Integration X.0 集成的 Ariba Procurement Solutions 的映射工作簿页面。单击“下载”并指定硬盘驱动器上的位置以下载映射工作簿。

地图工作簿可以 Zip 格式下载。

SAP Ariba - 安装

在本章中，我们将学习如何安装 SAP Ariba。安装 SAP Ariba 时请考虑以下事项 -

• SAP Ariba Notes 安装
• SAP Ariba 适配器安装
• Ariba 功能配置
• SAP Ariba Web 服务配置
• 根据业务需求定制适配器

要安装 SAP Ariba Adapter，您需要访问 support.ariba.com 并使用您的 SID 和密码登录。

要下载软件，您需要有 DSC（指定支持联系人）ID。新用户可以在 Ariba 门户上注册。打开 https://support.ariba.com → 新用户注册

登录 Ariba Portal 后，搜索 Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver。如前所述，Ariba Network Adapter 仅适用于 DSC。

下一步是将所需的 AN 适配器文件 (.tpz) 导入 SAP Enterprise Service Repository。

您需要将所需的 Ariba Network 产品和组件定义 (.zip) 导入到 System Landscape 目录 SLD 中。

以下是可用于解决任何问题的 Ariba 故障排除代码 -

使用 SLG1 - 应用程序日志：显示日志事务代码

使用 SXI_MONITOR - 消息监视器事务代码

使用 SBGRFCMON - bgRFC 监控事务代码

应使用以下消息类型来启用集成 -

• 订单请求（出站）
• 确认请求（入站）
• 发货通知请求（入库）
• 服务条目请求（入站）
• 收据请求（出站）
• 发票详细信息请求（入站）
• CopyRequest.InvoiceDetailRequest（出站）
• 状态更新请求（出站）
• 付款建议请求（出站）
• CopyRequest.PaymentProposalRequest（入站）
• 付款汇款请求（汇出）
• PaymentRemittanceStatusUpdateRequest（出站）

SAP Ariba - 配置

SAP Ariba 安装并完成示例数据加载后，Ariba 工具将进行默认配置。默认配置包含用于定义参数的配置文件。

配置文件的类型

有两种类型的配置文件 -

系统文件

这些文件存在于目录BuyerServerRoot/ariba中。这些文件定义默认的 Ariba Buyer 配置。作为实现的一部分，您永远不会更改系统文件。

扩展文件

这些文件存在于BuyerServerRoot/config目录中，并且这些文件在实施过程中被修改。

注意- 要更改 Ariba 配置，您应该修改 config 目录中的文件。不应修改 Ariba 目录中的文件。

Ariba 买家对不同的文件类型使用不同的文件扩展名。下表列出了 Config 目录中的常见文件类型 -

系统及应用参数

在 SAP Ariba 中，每个配置都有一个适用于所有分区的参数集。在 config/parameters.table 中，参数分为两种类型。类型描述如下 -

系统参数

这些参数在服务器级别的配置中是相同的。虽然此参数的值是在“系统”部分中设置的，但它会应用于配置中存在的每个分区。

应用参数

对于不同的分区，这些参数的值是不同的。虽然您在“应用程序”部分中为此参数设置的值最初适用于所有分区，但也可以为不同的分区提供不同的值。

您还可以在 config/parameter.table 文件的系统或应用程序参数部分下创建自定义参数。默认情况下，自定义部分下没有任何参数。

Ariba 买家配置中的日期符号

SAP Ariba - 安全详细信息

您需要保护敏感信息并加密配置文件中的信息来保护它。Ariba 买家配置文件可能包含敏感信息，例如计算机名称、密码或个人信息。所有这些值都是纯文本格式，为了保护，这些值应该被加密。

您可以使用aribaencrypt命令并提供一个字符串作为参数。这将使用加密值更新 config/parameter.table。

例子

使用 aribaencrypt-key <密钥>。这里，key是Parameters.table中现有参数的名称。这将要求您确认操作并进行确认后，密钥已正确加密并存储在Parameters.table中。不需要进一步的步骤。

保护 Ariba 管理员任务的安全

您需要使用以下方法通过 Ariba Administrator 保护数据 -

• 应使用 ExecutePermissionPull 集成事件保护 Ariba 管理员对集成事件和计划任务的访问。

• 还可以通过使用“EditPermissionPull”集成事件来实现文件级安全性。

• 为了确保管理员任务的安全，您需要在工作区配置文件中更改工作区和任务权限。

您还需要保护 Ariba 配置中的不同对象。这可以通过为 ObjectPermission.csv 文件中的对象分配读取和编辑权限来完成。

使用默认配置时，ObjectPermission.csv 文件位于以下目录中 -

config/variants/Plain/partitions/None/data/ObjectPermission.csv

ObjectPermission.csv 文件包含以下字段 -

SAP Ariba - 日志记录和审计

在 SAP Ariba 买家配置中，BuyerServerRoot/logs 包含日志文件。很少有文件还包含生成文件的节点名称。

下表列出了日志目录的几个常见日志文件。Ariba 管理员可以使用日志文件任务选项下载任何日志文件 -

SAP Ariba - 与其他工具的比较

当我们将 SRM 或 SAP Ariba 系统等 SAP 供应商管理系统与 ServiceNow 进行比较时，ServiceNow 被视为一种 IT 服务管理软件，用于使用基于单一云的平台来转变 IT 服务和基础设施。

Service Now 工具用于自动化 IT 服务管理流程，它主要用于管理基于技术的服务管理任务，以启动工作流、审批任务和其他 IT 服务管理处理。

下图显示了 Service Now Jakarta 版本中提供的常见功能 -

SAP Ariba 与 Service Now 的比较

当您将SAP Ariba 与 Service Now 进行比较时，Ariba对所有系统以及所有类型的商品和服务开放，并提供在单一全球网络上连接到所有类型的供应商和买家的选项。

使用 Ariba Network (AN)，您可以与合适的业务合作伙伴协作，并通过有针对性的应用程序和扩展来增强您的解决方案。当用户连接到 AN 时，您可以连接到数百万供应商和销售商（直接或间接）。以下是 SAP Ariba 网络提供的主要功能 -

• 使用 Ariba 解决方案的主要优势之一是它可以轻松同步到 SAP SRM 和其他 ERP 软件，从而简化采购流程。

• 它通过对供应链流程进行数字化转型来增强供应商和买家的体验。

• 借助基于云的解决方案，可以从不同位置访问 SAP Ariba，并且设置解决方案的初始资本成本非常低。

• 可以轻松设置关键采购流程 - 从采购到付款（采购部门与应付账款部门的集成）、通过维护购物车进行按订单采购。

• SAP Ariba 可以使用最佳集成方式轻松将主数据（组织结构、供应商和 GL 数据）传输到 Ariba 解决方案。

• SAP Ariba 提供了一种端到端自动化系统，可消除复杂性，并允许买家和供应商在一个地方管理从合同到付款的所有事务。

SAP SRM（供应商关系管理）

SAP SRM是一款 SAP 产品，可通过基于 Web 的平台促进货物采购。组织可以采购所有类型的产品，例如直接和间接材料、服务，并且可以与 SAP ERP 模块和其他非 SAP 后端系统集成以进行会计和规划。

SAP SRM 允许您优化采购流程，以便与供应商有效合作以获得长期利益，并执行预测、采购周期并与合作伙伴合作。您可以使用创新方法管理与主要供应商的业务流程，从而缩短采购周期的时间跨度和成本。

SAP SRM支持完整的采购周期，即从源头、采购到付款，通过与供应商的完整采购流程，有效管理供应商，建立长期合作关系。

SAP SRM 可帮助您强调供应商绩效管理、简化采购操作、遵守合同和采购政策，并改善总体成本管理和支出。

SAP SRM 的未来是 SAP S/4 HANA 和 SAP Ariba 系统，可提供卓越的采购和供应商管理功能。实施 SAP S/4 HANA 后，您可以轻松地将采购解决方案从本地解决方案扩展到云，并且可以与供应商交换信息、提高可见性，提高效率和效益。

比较记分卡

SAP Ariba - 解决方案领域

在 SAP Ariba 云解决方案中，涵盖以下解决方案领域 -

• SAP Ariba 供应商管理 - 它在一个地方管理供应商信息、生命周期、绩效和风险，并且可以从任何地方访问。

• SAP Ariba Strategy Sourcing - 它管理所有类型支出（直接材料、间接材料和服务）的采购、承包和支出分析流程。

• SAP Ariba Solutions for Direct Spend - 帮助连接管理所有设计到交付活动所需的人员、合作伙伴、流程和信息。

• SAP Ariba Procurement - 帮助实现合规性、可见性和控制，同时降低成本和风险。

• SAP Ariba Financial Supply Chain - 通过增加自由现金流、释放营运资金并提供更多底线价值，闭合了源头到结算的循环。

SAP Ariba - 可配置的工作流程

SAP Ariba 模块提供易于使用的工作流程设计，无需技术专家进行定制。它提供基于最佳实践的预配置工作流程，您可以正确使用。通过使用拖放功能，您可以轻松修改规则，通过使用工作流构建器，用户可以轻松构建、测试和部署工作流。

https://www.ariba.com/solutions/solutions-overview/financial-supply-chain/invoice-management

可以使用不同的配置工作流程。

从同一链接，您可以检查 Ariba 解决方案中其他现有的可配置工作流程 -

SAP Ariba - 报告选项

在本章中，我们将看到 Ariba 系统支持的报告类型 -

• 预打包报告
• 调查数据
• 定制报告
• 多事实报告
• 导出报告
• 化合物报告

除此之外，如果您使用 SAP S/4 HANA 系统，它还提供与采购系统不同的标准报告。

每个 Ariba 模块下都有各种仪表板视图，可以根据要求进行自定义并用于报告目的。

在 SAP Ariba 中，用户还可以修改提取报告数据的 CSV 文件，以指定报告属性或权限。可以使用以下集成事件更改报告属性 -

• ReportQueryPull 集成事件- 用于查询与每个报告关联的 API 查询。

• ReportMetaPull 集成事件- 此事件用于定义 Ariba 系统中每个报告的可视化和外观。

• ReportPermissionMap.csv 文件- 该文件定义 Ariba 系统中的报告列表，每个报告包含一行。

• ReportColumnMeta.csv 文件- 用于定义每个报告中的列名称。

SAP Ariba - 与 S/4 HANA 集成

SAP S/4 HANA 与 Ariba Network 的集成是 SAP S/4HANA 原生的，并且可以通过引导配置作为 SAP S/4HANA 的一部分执行。您可以导航至“Ariba 帐户设置”，它不需要使用中间件。为了满足您的组织策略，您可以使用中间件进行集成，例如本地 SAP Process Orchestration PI/PO 或云中的 SAP HANA Cloud Integration HCI。SAP 还提供最佳实践，向您展示应使用哪些中介连接替代方案进行集成。

通过 SAP S/4HANA 和 Ariba 的集成，云允许以下流程 -

• 采购订单协作
• 发票协作
• 服务采购
• 折扣管理
• 支付

SAP S/4 HANA 与 Ariba Network 的连接方式

将 SAP S/4HANA 与 Ariba Network 连接的方式有三种 -

直接连接

您无需使用中间件即可在 SAP S/4HANA 和 Ariba Network 之间建立系统连接。根据 Ariba acc