SAP 业务 - 创建工作流程

您可以在 SAP 系统中创建工作流程，以自动化包含任务、步骤和事件序列的业务流程。当您使用工作流程自动执行任务时，这可以帮助用户轻松采取行动，而不会面临技术/功能困难。您可以在用户 SAP 收件箱中设置有关待处理工作项目的通知，只需单击一下，它就会调用正确的事务并导航到相关屏幕。

让我们看看当员工在系统中提出休假请求时如何创建工作流程。必须执行以下步骤 -

步骤 1 - 定义组织计划 T 代码 PPOCE

此事务是在 SAP 系统中定义组织计划的最简单方法。您需要输入组织单位的开始日期→单击绿色勾号，如下图所示。

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规划SAP系统

步骤 2 - 创建工作流程模板 T 代码 PFTC_INS

PFTC_INS

工作流程模板

在任务类型字段中，选择工作流模板。对于创建任务：在任务类型字段中选择标准任务（如上所示），然后单击创建。

现在要在工作流程构建器中构建工作流程，请导航到 T 代码：SWDD

导航 SWDD

在工作流生成器中，您有称为步骤类型的不同选项，您可以拖放并插入到工作流中。

步骤 3 - 创建缺勤通知。

要定义第一个任务，请导航至 T 代码：PFTC_INS

在任务类型字段中选择标准任务。

输入以下值并保存任务。保存任务后，您将获得编号为 93XXX989 的代码 ID

  • 在名称字段中，选择 Form_created
  • 在 Abbr 中，选择 create_form
  • 在工作项文本中，选择 vik_notif_absence-create
  • 在对象类型中，选择 FORMABSENC
  • 在“方法”字段中，选择“创建”
  • 复选框同步对象方法，选中对话框的对象方法

步骤 4 - 将上一步中创建的任务添加到工作流程中。

您必须将活动添加到工作流程中，以代替工作流程中未定义的步骤。

任务已创建

如下图所示，使用T-Code：PFTC_INS，单​​独创建了一个任务TS99500654。

使用 PFTC_INS

在步骤属性中，您可以根据需要选择不同的选项。在这里，我们选择复选框 - 通过对话框前进，如上面的屏幕截图所示。它表明工作流的工作项可立即进行处理。由于我们已在 Agents 下的 Expression 中输入 WF_INITIATOR，因此将启动工作流的人是工作项的接收者之一。还定义了绑定选项，确认缺席通知不仅在此任务中，而且也在工作流程中 - _WI_ObjectId → &ABSENCEFORM&。

现在图形模式下的工作流程生成器看起来像这样 -

图形模式

步骤 5 - SAP Inbox 中的第一个任务。

现在工作流程已执行，它会在 SAP 收件箱中创建工作项，例如电子邮件。当它被执行时，它会调用相应的任务或事务屏幕。当您运行此工作流程时，它会显示缺勤通知单。

SAP收件箱

单击取消可取消对第一个通知的处理。工作流程收件箱保存一项待处理项目 - 创建缺勤通知。选择工作项并单击执行 (F8)。这将返回到“创建缺勤通知屏幕”，其中显示缺勤通知表格。在表单中输入详细信息，然后单击“保存”。这将从收件箱中删除工作项。

删除工作项

步骤 6 - 检查收件箱中的缺勤通知。

已创建的表单将使用对象 formabsenc-approve 发送给主管进行批准。接下来是使用 T 代码创建一个新任务：PFTC_INS

收件箱中缺席

步骤 7 - 在工作流程中添加第二个任务。

您必须使用上一步中生成的任务代码将任务“检查工作流程中的缺勤通知”包含在内。

另外，定义绑定属性，如以下屏幕截图所示。

第二个任务

您必须在工作流容器中创建 Approver 变量。导航到底部的左侧菜单，您将看到一个菜单选项“工作流程容器”。双击要创建的选项。

输入以下字段 -

  • 元素 - 审批者

  • 姓名 - 审批人

  • 描述 - 缺勤请求的批准者

  • 参考表 - WFSYST

  • 参考字段 - 代理人

在职位字段中，您必须根据组织计划输入职位 ID。这可以使用 T 代码进行检查：PPOCE。不要在文本字段中添加前缀“S”。

使用 PPOCE

如果审批者尚未对请假请求做出决定，您还可以添加截止日期，以便在审批者的业务工作区中为错过的截止日期添加工作项目。

商业工作场所

您可以在工作流构建器中看到两个结果：已批准和已拒绝。

步骤 8 - 再次在收件箱中进行测试。

接下来是执行工作流程，您将转到创建缺勤通知进行处理的工作项。这是因为在创建任务时选择了“通过立即对话框前进”选项。

现在，使用审批者的用户 ID 导航到 Business Workplace，您将看到要处理的工作项以及要在工作项中提及的其他属性。选择用于检查缺勤通知的工作项目，然后选择执行。

拒绝或批准该请求。请注意两个按钮：批准和拒绝。

步骤 9 - 整合用户决策以重新提交。

如果休假请求被审批者拒绝，您还可以选择将用户决策添加到拒绝的输出中。这允许请求者进行更改并重新提交请求以供批准。

您需要将步骤类型：用户决策添加到工作流程中。这将使您的工作流程如下所示 -

工作流程

用户决策步骤定义如下 -

用户决策步骤

步骤 10 - SAP Inbox 中的第三次测试。

当请求未获批准时，下一步是用户决定。由于我们输入：(&WF_INITIATOR&) 作为该步骤的代理，请求将返回以做出决定。您有两种选择：修改请求或撤回请求。

步骤 11 - 定义修改缺勤通知

为此，您必须添加未定义的步骤 - 修改通知。

步骤 12 - 将活动→第三个任务添加到工作流程中。

要添加此步骤，您必须输入以下条目 -

使用 FORMABSENC-UPDATE 作为对象。

在绑定选项中，输入_WI_Object_ID <= &ABSENCEFORM&

在 Agents → 表达式字段中添加 &_WF_INITIATOR&

代理人

步骤 13 - 发送休假批准通知。

要发送通知，您必须添加新步骤“发送邮件”。您必须将此步骤拖至未定义步骤 - 在“检查缺席通知”步骤结果之后。

要添加此步骤，您必须输入以下条目 -

  • 选择收件人类型 - 输入组织对象

  • 选择代理 → 选择表达式 &_WF_INITIATOR&。

  • 输入主题行<“Leave Approved”>

  • 输入电子邮件文本<“已批准”>

当您点击 Enter 按钮时，系统将询问您任务的名称和缩写。