SAP SD - 快速指南


SAP SD - 简介

SAP Sales and Distribution 是 SAP ERP 系统的关键组件之一,用于管理组织中产品和服务的运输、计费、销售和运输。

SAP 销售和分销模块是 SAP 物流模块的一部分,用于管理客户关系,从提出销售订单报价以及产品或服务计费开始。该模块与 SAP Material Management 和 PP 等其他模块紧密集成。

SAP SD 中的关键组件

SAP 销售和分销模块的关键组件是 -

  • 客户和供应商主数据
  • 销售支持
  • 材料运输
  • 销售活动
  • 计费相关
  • 产品运输
  • 信用管理
  • 合同处理和管理
  • 外贸
  • 信息系统

SAP 销售和分销周期

销售和分销周期

SAP SD - 组织结构

SAP 提供了许多组件来完成 SAP 销售和分销组织结构,如销售区域、分销渠道、部门等。SAP SD 组织结构主要包含两个步骤 -

  • 在 SAP 系统中创建组织元素,以及
  • 第二是根据要求链接每个元素。

在SD模块的组织结构之上,销售组织处于最高级别,负责商品和服务的分销。SAP 建议将组织结构中的销售组织数量保持在最低限度。这将有助于简化报告流程,理想情况下应该有一个销售组织。

下一个层次是分销渠道,它告诉组织将产品和服务分销给最终用户的媒介。组织结构中的部门,代表单个组织中的产品或服务线。

销售区域称为实体,需要在公司中处理订单。它由销售组织、分销渠道和部门组成。

在 SAP SD 组织结构中,每个销售组织都分配有一个公司代码。然后将分销渠道和部门分配给销售组织,所有这些组成一个销售区域。

SD组织结构的第一步是为销售组织分配公司代码,然后定义分销渠道,然后划分为销售组织。

下图显示了销售和分销模块的组织结构 -

销售和分销模块的结构

物资管理

物料管理是 SAP ERP 系统的关键模块之一,涵盖与库存和采购相关的日常业务运营。该模块与 R/3 系统的其他模块紧密集成,如财务会计和控制、销售和分销、质量管理、产品规划。

与销售和分销 SD 模块集成

考虑在 SAP SD 中创建销售订单的示例,它涉及从物料管理复制项目的详细信息。商品的可用性检查和价格详细信息也取自 MM,但这可以在 SD 模块中控制。要为销售订单创建货物的入库和出库交货,运输详细信息、装货点等也来自物料主数据。

使用销售订单放置的物料必须扩展到销售订单/客户的组织销售区域,否则将无法使用该物料进行交易。这确认了在创建并履行销售订单时 SAP SD 和 MM 模块之间存在链接。同样,两个模块之间还有许多其他链接。

财会

SAP FI 代表财务会计,它是 SAP ERP 的重要模块之一。它用于存储组织的财务数据。SAP FI 有助于分析市场上公司的财务状况。它可以与其他SAP模块集成,如SD、PP、SAP MM、SAP SCM等。

对于 SAP FI-MM,使用T 代码:OBYC

财务会计

对于标准销售订单,您可以创建给客户的外向交货。这里发生运动601。此移动在 MM 中配置,货物移动进入 FI 中的某些总账科目。这显示了 SAP SD、FI 和 MM 模块之间的集成。

文件流程

这显示了一个系统中的事务如何影响 SAP 模块的其他系统中的详细信息。

考虑以下交易 -

对于 SAP FI-MM,使用T 代码:OBYC

每当参考销售订单创建交货时,系统中就会发生货物移动。

文件流程

例子

对于 SD 模块中的标准销售订单,您可以创建给客户的外向交货。该产品的可用性检查和零售价格在 MM 模块中检查。这里,发生运动601。此移动在 MM 中配置,货物移动进入 FI 中的某些总账科目。每次此类货物移动都会进入 FI 中的总账帐户。

FI 中的账户过账是参考 SD 中创建的贷记单和借记单、发票等账单凭证完成的,因此这是 SD 和 FI 之间的链接。这显示了不同模块之间的文档流。

流程链

SD模块与其他SAP模块紧密集成。下表将让您简要了解 SD 如何与其他模块链接 -

销售订单

链接点 涉及模块
可用性检查 毫米
信用检查 FI
成本核算 CO/MM
税收确定 FI
需求转移 聚丙烯/MM

计费

整合点 模块
借记应收账款 FI/CO
信贷收入 FI/CO
更新总帐(税、折扣、附加费等) FI/CO
里程碑计费 聚苯乙烯

货物交付和发出货物

一体化 模块
可用性检查 毫米
信用检查 FI
减少库存 毫米
减少库存 FI/CO
减少淘汰 聚丙烯/MM

SAP SD - 客户和物料主数据

主数据是销售和分销模块的关键因素之一。SD 硕士有两个级别。

第一级大师包括 -

  • 客户大师
  • 材料大师
  • 定价条件

而第二级大师是 -

  • 输出条件

创建客户主记录

客户主数据包含有关业务交易以及系统如何记录和执行交易的信息。主数据包含有关组织用来与客户开展业务的客户的信息。

客户主数据中的关键表

表名 钥匙 描述
KNA1 昆纳尔 一般信息
KNB1 昆纳尔·布克斯 公司代码
KNVV VKOGRG、VTWEG、SPART、KUNNR 销售区域
韩国国家银行 昆纳尔,银行,银行,银行N 银行数据
VCNUM CCINS、CCNUM 信用卡
维肯 CCINS、CCNUM、KUNNR 信用卡转让
KNVK PARNR 联络人
荷兰国家石油公司 VKORG、VTWEG、SPART、PARVW、KUNNR 合作伙伴职能

客户主数据中的主要交易代码

序列号 交易代码及说明
1

XD01、XD02、XD03

用于集中创建/更改/显示客户

2

VD01、VD02、VD03

用于创建/更改/显示客户销售区域

3

FD01,FD02,FD03

用于创建/更改/显示客户公司代码

4

XD04

显示变更文件

5

XD05

用于阻止客户 - 全球、订单、交货、账单、销售区域等。

6

XD06

用于删除

7

XD07

更改账户组

8

VAP1

创建联系人

创建客户主数据

要创建客户主数据,您需要使用帐户组。

T 代码:XD01/VD01/FD01

请注意,如果您使用 -

  • XD01 - 这包括客户主数据中的销售区域,数据存储在表 KNA1、KNB1 和 KNVV 中。

  • VD01 - 这包括销售区域和数据,将存储在表 KNA1、KNB1 和 KNVV 中,其中没有公司代码数据。

  • FD01 - 这是公司代码级别,数据存储在表 KNA1 和 KNB1 中。

客户主数据

然后将打开一个新窗口。输入以下详细信息 -

  • 从列表中选择帐户组。
  • 输入客户编号并选择公司代码。

然后您可以输入销售区域详细信息,例如 -

  • 销售组织
  • 分销渠道
  • 分配

如果您想参考现有客户来创建客户主数据,您可以使用参考选项。

选择所有详细信息后,单击号。

客户创建初始屏幕

将打开一个新窗口以输入客户主数据。该客户主数据有 3 个关键部分 -

  • 一般数据,如职务、姓名、地址等。
  • 公司代码数据和
  • 销售区域数据。
客户一般数据

请注意,此区域字段定义了税收计算,例如增值税、CST 等。下一步是转到控制数据并输入以下详细信息。

控制数据

然后,您必须在“付款交易”选项卡中输入详细信息,并输入以下详细信息:银行城市、银行代码、银行账户和账户持有人姓名。您还可以通过单击银行数据按钮添加更多详细信息。

银行明细

下一步是转到销售区域数据并输入详细信息 - 运输数据、客户定价和合作伙伴功能等。

销售区域详情

接下来,单击顶部的“保存”图标,您将收到一条确认信息,表明已使用 # 创建客户。

保存图标

如果您必须对客户的主数据进行任何进一步更改,您可以使用T 代码:XD02。

SAP SD - 创建合作伙伴功能

合作伙伴功能允许您确定合作伙伴在任何业务流程中必须执行哪些功能。考虑一个最简单的情况,其中所有客户功能均由合作伙伴客户执行。由于这些是强制功能,因此必须将它们定义为 SD 系统中的强制功能。

这些功能根据销售和分销系统中的合作伙伴类型进行分类。以下合作伙伴类型是客户、供应商、人员、联系人,并且根据这些合作伙伴类型的常见合作伙伴职能是 -

  • 合作伙伴类型 客户
    • 卖给方
    • 送货方
    • 账单到方
    • 付款人
  • 合作伙伴类型 联系人
  • 合作伙伴类型供应商
  • 货运代理
  • 合作伙伴类型人员
  • 员工责任
  • 销售人员

下表显示了销售和分销中的主要合作伙伴类型及其相应的合作伙伴职能 -

请注意,如果合作伙伴属于不同的合作伙伴类型,在这种情况下,您需要为该合作伙伴创建主记录。

合作伙伴类型 合作伙伴功能 从系统进入 主记录
客户(CU)

售达方(SP)

发货方(上海)

收单方(BP)

付款人(PY)

顾客号码 客户主记录
供应商(五) 货运代理(fwdg代理) 供应商编号 供应商主记录
人力资源(HR)

员工负责人(ER)

销售人员(SP)

人员数量 人事主记录
联系人(CP) 联系人(CP) 联系合作伙伴号码 (在客户主记录中创建,没有自己的主记录)

创建合作伙伴功能

使用T 代码:VOPAN

沃潘

将打开一个新窗口。选择合作伙伴对象并单击更改按钮。

合作伙伴对象

它将打开一个名为“合作伙伴确定程序”的新窗口。转到新条目。

合作伙伴确定程序

输入名称和合作伙伴确定程序,然后双击左侧窗格中的合作伙伴功能。

概述已添加条目

单击“新条目”按钮。

合作伙伴职能

输入合作伙伴功能详细信息 - 名称、类型等。KU- 代表客户。

新条目

接下来是单击“合作伙伴确定程序”节点下的“合作伙伴功能”并输入详细信息“合作伙伴检测”。程序、名称、合作伙伴职能。

然后,我们需要将此合作伙伴确定过程分配给合作伙伴对象。在本例中,合作伙伴对象是客户。然后单击帐户组并从列表中选择帐户组名称。完成后,点击保存,就会保存伙伴功能。

SAP SD - 创建物料库存

假设您的公司已经实施了SAP,现在您想将所有库存放入SD系统中。为此,请使用 T 代码:MB1C 移动类型:561,这适用于无参考的良好收据。

移动类型:501 - 用于通过采购订单接收货物。

运动类型

将打开一个新窗口。输入单据日期、工厂和存储地点、移动类型等。

良好的收据

从列表中选择移动类型,然后在选择所有详细信息后按 Enter。

选择详细信息

将打开一个新窗口。输入需要创建库存的物料代码和数量,然后单击“保存”。

收货

将显示已发布的消息文档 300045646 。

SAP SD - 为销售视图创建 MM

物料主数据由物料部门在 SAP SD 系统中创建。创建后,管理销售相关材料的人员必须扩展销售视图。

使用T代码:MM01为不同视图创建物料主数据。要检查更改,请使用T 代码:MM04

材料大师

将打开一个新窗口。输入行业部门和材料类型。单击选择视图。

初始屏幕

选择“销售组织数据 1”、“销售组织数据 2”、“销售:常规/工厂数据”,然后单击下面的绿色勾号。

初始屏幕 2

然后将打开一个新窗口。输入要为其扩展物料的工厂、销售组织和分销渠道。必须根据上述选择对各种材料进行重复输入。

组织级别

将打开一个新窗口,然后您可以输入以下详细信息 -

  • 材料详情
  • 基本计量单位
  • 分配
  • 材料组
材质2850

然后,转到销售组织 2 选项卡。分析需要此信息。

  • 材料统计组- 值应始终为“1”。客户主数据中维护的客户统计组中该字段的值将更新信息系统。

  • Gen Item Category Group 和 Item Category Group - 通常对于成品,值 NORM 将在两个字段中默认。

销售组织 2 选项卡

转到销售- 常规/工厂选项卡。输入可用性检查、运输组和装载组、SerialNoProfile(如果基本计量单位是离散的则进行管理,此处不需要)的值,然后按 Enter → Yes

一般/工厂选项卡

您将收到一条确认消息。

确认信息

SAP SD - 客户帐户组

可以创建不同类型的客户帐户组。

团体 姓名
X001 国内客户
X002 出口客户
X003 一次性客户

如何创建客户账户组?

转至 SPRO → SAP 参考 IMG → 财务会计 → AR 和 AP → 客户账户 → 主数据 → 准备创建客户主数据 → 使用屏幕布局定义账户组(客户)→ 执行

客户账户组

将打开一个新窗口 → 单击“新条目”。

客户账户组

然后将再次打开一个新窗口。在其中输入以下详细信息。

  • 客户帐户组- 输入 4 位数字的帐户组。

  • 名称- 在常规数据字段下输入名称。

  • 字段状态- 单击公司代码数据。

详细信息 添加条目

选择字段状态后,将打开一个新窗口。然后,从所选组中选择“帐户管理”,然后单击“对帐帐户”“要求”。入口'

维护现场状态

帐户管理

完成后,单击“保存”以保存此配置。同样,您也可以为其他客户创建X002、X003。

SAP SD - 售前活动

SAP SD 系统中的所有销售活动都可以分为售前和售后活动。售前活动被归类为在将产品出售给客户之前进行的活动。相比之下,售后活动是指产品售出后发生的活动。

销售和分销中有两种类型的售前活动 -

查询

询价是指从客户处收到的询价,例如产品是否有货、产品成本核算、产品交付等。

不同的 T 代码

  • VA11 - 创建询价物流→销售和分销→销售→询价→创建。

  • VA12 - 变更查询

  • VA13 - 显示/搜索查询

引述

报价单是向客户提供的有关交付商品和服务的法律文件。

不同的 T 代码

  • VA21 - 创建报价

  • VA22 - 更改报价

  • VA23 - 显示/搜索报价

在本章中,我们将了解如何在 SAP SD 中创建查询。

创建查询

询价单不是法律文件,用于记录有关客户交付或服务的信息。通过查询捕获的信息与商品的材料和质量有关。

菜单路径:物流→销售与分销→销售→询价→创建T-Code:VA11

当您运行此 T 代码时,您需要填写以下信息以创建查询。

场地 数据
询价类型 ZEC 1(IECPP 查询)
销售组织 4000
分销渠道 40
分配 00
创建询盘

输入查询类型为 IN 和组织数据,如下所示,然后单击销售。

查询类型

销售办公室是一个可选条目,有助于报告。然后将打开一个新窗口。输入合作伙伴功能(销售方/发货方)。输入物料代码和数量,然后单击“保存”。

输入合作伙伴功能和医疗代码

将显示一条消息 - 查询 10000037 已保存。

SAP SD - 创建报价

报价是向客户提供的有关交付商品和服务的法律文件。这通常是在客户询问后或没有询问时发出的。

SAP R/3 菜单- 物流 → 销售和分销 → 销售 → 报价 → 创建T 代码:VA21

SAP R/3 菜单

输入“报价类型”,然后您可以输入“销售组织”、“分销渠道”、“部门”,然后单击“使用参考创建”。

报价初始屏幕

将打开一个新窗口,然后输入查询号码并单击复制。它将从该查询文档中获取所有详细信息。

参考创建

然后将打开另一个新窗口。输入以下详细信息 -

  • 输入合作伙伴功能、售达方、发货方
  • 输入采购订单#
  • 输入有效日期和有效日期
  • 输入材料数量
命令

之后,单击“保存”。将显示一条消息“报价 40000047 已保存”。

SAP SD - 销售支持

销售支持是销售和分销模块的关键组成部分之一。它也称为计算机辅助销售,SD-CAS。该模块帮助组织创建新的销售、跟踪现有销售和绩效,最终有助于改善组织的营销和销售。

此 SAP SD Sales 支持模块提供了创建客户电子邮件列表并直接向新潜在客户发送邮件的选项。销售支持存储与客户、产品、材料、竞争对手产品等相关的销售和分销的所有数据。

销售量

SAP 销售支持表

  • VBKA
  • TKSF
  • 电视C6
  • 电视广告5

SAP 销售支持事务代码

  • VC01
  • OV4Z
  • VC05
  • VC00
  • 挥发性有机化合物1

SAP SD - 销售订单处理

有各种模块有助于创建、处理以及控制销售和分销业务。这些包括 -

  • 销售订单处理
  • 参考创建销售订单
  • 项目类别
  • 时间表线路类别
  • 复制控制
  • 不完整项目的日志

在本章中,我们将讨论如何在 SAP SD 中处理销售订单。

销售订单处理

销售订单处理描述了与组织业务的批发部分相关的功能。

销售订单处理下最常见的功能是 -

  • 所购买物品的可用性。
  • 检查数据是否不完整。
  • 检查销售交易的状态。
  • 定价和税收的计算。
  • 安排货物的交付。
  • 打印文件或电子传输文件。

所有这些功能都可以根据系统配置自动或手动配置。来自这些功能的数据存储在销售文档中,并且可以在处理过程中手动更改。销售文档可以是单个文档,也可以是由相互关联的文档组成的系列的一部分。

例子

系统中有客户电话查询。然后客户请求报价,可以参考相同的询价来创建报价。接下来,假设客户根据该报价下了订单,并且通过复制该报价中的信息来创建销售订单,并且如果需要进行任何修改的话。然后发货并将账单发送给该客户。货物交付后,该客户提出物品损坏索赔。然后可以参考销售订单免费创建交货。

所有这些销售文件——从询价、报价、提出销售订单、交付货物、向客户开票文件以及免费交付开始,形成一个文件流。从一个文档到另一个文档的数据流消除或减少了手动处理的实践,并有助于更简单地解决问题。

SAP SD - 创建销售订单

销售订单是客户向公司提出的请求,要求在特定时间段内交付一定数量的货物或服务。

销售订单的结构

客户的询价由一个或多个项目组成,其中包含订单中输入的材料或服务的数量。销售订单中的数量进一步分为业务线,并包含各种子集和交货日期。销售订单中提到的项目按层次结构组合,并允许区分批次或使用材料组合。这些物品的所有有效条件均在物品条件中提及。项目的这些条件可以通过完整条件导出,并且可以对整个销售订单有效。

您可以将一个项目划分为多个计费计划截止日期,每个截止日期都会告诉您对该项目的固定金额进行计费的时间。

  • VA02 - 编辑销售订单。

  • VA03 - 显示销售订单。

T 代码- VA01 创建销售订单

销售订单

将打开一个新窗口,然后您可以输入以下详细信息 -

输入订单类型,以下订单类型可用。输入销售组织、分销渠道和部门。您还可以单击“使用参考创建”选项,参考询价甚至报价打开销售订单。

CR 贷项凭证
吉克 大师联系方式
K A 托运提货
知识库 托运填写
托运问题
FD 免费送货
重庆 数量合同
标清 后续删除免费
韩国 寄售退货
DR 借项凭证请求
光伏发电 项目提案
关于 退货
RK 发票更正请求
瑞兹 退货安排协议
所以 紧急订单
或者 标准订单
组织数据

单击“使用参考创建”后,将打开一个新窗口。输入报价单编号并单击复制。

报价单编号

它将打开一个新窗口。输入以下详细信息 -

  • 输入发货方、采购订单和日期。
  • 输入所需的交货日期。
  • 输入商品详细信息。
标准订单

在VA01中,它允许您输入标题数据和项目数据。然后,要输入标题数据,请单击“转到选项卡”→“标题”并选择标题数据。下一步是单击“转到”选项卡→“项目”→选择项目数据,完成后单击“确定”。

之后,您可以单击顶部的保存图标。您将收到一条确认消息 -

标准订单已保存

SAP SD - 定义销售凭证

SAP 系统中可以定义不同类型的销售单据。这些包括 -

  • 贷项凭证
  • 借方凭证
  • 标准订单
  • 送货退货等

定义销售凭证 - 输入 T 代码:VOV8 或 SPRO → IMG → 销售和分销 → 销售 → 销售凭证 → 销售凭证标题 → 定义销售凭证类型。

显示图像

将打开一个新窗口,转到新条目。

显示图像条目

然后您可以在这个新窗口中输入必填字段。

详细信息 已添加条目 1

详细信息 添加条目 2

单击顶部的保存图标。

SAP SD - 项目类别

项目类别用于定义项目是否适合计费或定价。它定义了销售单据的附加控制功能。

示例- 标准项目功能与免费项目或文本项目的功能完全不同。

根据销售单据类型,您可以定义不同类型的项目类别。如果需要,您还可以修改现有的项目类别或定义新的项目类别。可以根据以下问题定义项目类别 -

通用数据控制元素

  • 项目是指材料还是文本项目?

  • 是否必须对商品进行定价?

  • 项目是否允许计划行?

  • 何时该项目必须被视为已完成?

  • 如果物品无法完全送达,系统中是否会出现一条消息?

  • 项目允许使用哪些合作伙伴功能?

  • 商业交易允许哪些输出?

运输数据控制元素

  • 物品的体积和重量是否已确定?

  • 该商品是否与交货相关?

计费数据控制元素

  • 该项目是否适合计费?

  • 是否应该确定该项目的成本?

  • 是退货商品吗?

  • 是否属于统计项目?

分类 物品描述
标准品
标签 个人采购订单
TAS 第三方项目
TAD 服务
坦宁 免费项目
TATX 文本项
埃克斯 询价项目
AGX 报价项目

创建项目 - T 代码:VOV4

T 代码 VOV4

将显示所有现有项目的列表。然后您可以单击“新条目”来创建新项目。

类别分配

现在将打开一个新窗口,然后您可以输入以下详细信息 -

销售凭证类型→项目类别→项目类别(这将是销售凭证类型的默认值。您可以使用手动项目类别更改它。)→手动项目类别(您可以使用手动项目类别代替默认项目)类别)

项目类别

提及所有详细信息后,单击“保存”图标。

项目类别数据

SAP SD - 计划行类别

在销售单据中,项目被分为一个或多个计划行。这些行根据日期和数量而变化。您可以为这些计划行定义多个控制元素。具有计划行的项目仅复制到 SAP 系统。这些计划行包含重要信息,例如交货日期和数量、可用库存等。

您可以根据销售单据类型和项目类别定义不同的计划行类别。与一般数据和运输数据相关的各种控制元素用于对计划行进行分类。您还可以定义新的计划行,系统管理员管理与控制元素相关的数据。

通用数据控制元素

  • 是否在系统中进行可用性检查?
  • 它是退货项目的计划行吗?
  • 客户请求是否发布到采购部门?

运输数据控制元素

  • 是否为定义的计划行自动设置交货阻止?
  • 计划行与交货相关吗?

计划行的分类主要根据相应物料的物料类别和物料需求计划 MRP 的不同而有所不同。这是在物料主记录中定义的。计划行的类别是根据相应表中的值自动定义的。如果需要,您可以对销售单据中的值进行一些手动更改,但不能更改所有值。

如何定义计划行类别?

它可以通过以下方式定义 -

  • 您可以复制现有的计划行类别并根据要求进行更改。

  • 可以对现有计划行类别进行更改。

  • 创建新的计划行类别。

不同销售单据中的计划行类别

查询-

  • 没有交付物品。
  • 没有可用性检查。
  • 信息目的。

报价-

  • 不送货。
  • 无动静。

订单-

  • 计划线适合交货。
  • 机芯类型 601。

返回-

  • 计划线适合交货。
  • 651 型机芯。

定义计划行类别 -

T 代码:VOV6

VOV6

将打开一个新窗口,然后您可以单击“新条目”。

维护计划线

时间表线路类别

输入详细信息后,单击顶部的保存图标。

单击保存图标

计划线路数据

SAP SD - 复制控制

复制控制定义为将销售单据中的重要交易从一个单据复制到另一个单据的过程。它由例程组成,这些例程确定系统如何将数据从源文档复制到目标文档。SAP 系统包含许多这样的例程,您还可以创建其他例程来满足业务需求。要创建新例程,您可以使用现有销售凭证作为参考。

如何在SAP系统中找到复制控件?

这些控件是在 IMG 下创建和配置的,可以在以下菜单路径中找到 -

  • SPRO → IMG → 销售和分销 → 销售 → 维护销售文档的副本控制。

  • SPRO → IMG → 销售和分销 → 运输 → 指定交付的复制控制。

  • SPRO → IMG → 销售和分销 → 计费 → 计费文档 → 维护计费的副本控制。

您还可以使用以下 T 代码来查找系统中的复制控件 -

  • VTAA - 此控件用于从销售订单复制到销售订单

  • VTLA - 此控件用于从销售订单复制到交货的控件

  • VTFL - 此控件用于从交货复制到计费文档的控制

  • VTFF - 此控件用于从帐单文档复制到帐单文档的控制

  • VTAF - 此控件用于从计费文档复制到销售订单的控件

  • VTFA - 此控件用于从销售订单复制到计费文档的控件

SAP 系统中的复制控制如何工作?

您可以在销售订单的三个不同级别的系统中设置复制控件 -

  • 标头级别。

  • 物品等级。

  • 计划行级别(仅当您从销售订单复制到销售订单或从开票单据复制到销售订单时相关)。

当您将数据从源文档的页眉复制到目标文档的页眉时,需要页眉复制控制例程。

T 代码: VTLA 用于检查销售订单和交货之间的复制控制。

显示视图标题

您可以通过选择例程并按 F4 检查路由的来源。要在ABAP编辑器中打开它,可以按F5。双击项目文件夹并选择项目类别,然后单击“显示视图项目概述”屏幕,可以检查项目的复制控件。然后,您可以使用 F1 键了解每个例程的使用方式。目标文档将在复制的项目中分配更新的参考状态。

项目可能有以下类型的状态 -

  • 不相关- 它告诉项目是否与复制不相关。

  • 未引用- 它表明项目尚未被复制。

  • 部分引用- 它表明项目数量是否已完全复制。

  • 完全引用- 它告诉整个项目数量是否已被复制,并且项目无法进一步引用。

您还可以显示复制控件的参考状态 -

选择标题 → 状态以查看整个文档的状态。使用该字段 - 字段 VBUK-RFSTK。

选择一个项目 → 查找该行项目的状态。使用该字段 - VBUP-RFSTA。

SAP SD - 不完整项目的日志

您还可以将销售活动或销售单据定义为不完整。当您在系统中创建此类文档时,系统的Behave如下所示。

对于不完整的数据,可以在系统中输入以下条目 -

  • 销售单据的标题数据
  • 销售单据的项目数据
  • 销售单据的明细表行数据
  • 销售活动数据
  • 合作伙伴数据
  • 交付标头数据
  • 交货项目数据

使用T 代码:OVA2或以下菜单路径显示不完整的组 -

SPRO → IMG → 销售和分销 → 基本功能 → 不完整项目日志 → 定义不完整程序 → 执行

显示图像2

现在将打开一个新窗口,您可以检查此不完整组的列表。

团体概览

为每种文档类型分配不完整的程序。您可以使用 T 代码:VUA2 或 SPRO → IMG → 销售和分销 → 基本功能 → 不完整项目日志 → 分配不完整程序。

显示图像1

然后将打开一个新窗口。请选择将程序分配给销售单据类型。

分配程序

您现在可以使用 VOV8 查看文档配置,但只能在此处更改。如果您不想填充不完整字段的过程 cos,则可以选中 IC 复选框。

错误日志

为此使用的重要 T 代码

  • OVA2 - 定义不完成程序。

  • VUA4 - 将不完整程序分配给交付类型。

  • VUPA - 将不完整程序分配给合作伙伴职能。

  • VUC2 - 将不完整程序分配给销售活动。

  • OVA0 - 定义状态组。

  • VUA2 - 将不完整程序分配给销售凭证标题。

  • V.02 - 执行以获取不完整销售订单的清单。

  • VUA2 - 在文档保存时设置警告或错误消息。

  • VUP2 - 将不完整程序分配给销售项目类别。

  • VUE2 - 将未完成程序分配给计划行类别。

检查不完整日志的关键表

  • VBUV - 不完整日志 - 销售文件

  • VBUK - 标头不完整

  • TVUVG – 团体

  • V50UC - 未完成日志 - 交货

  • V50UC_USER − 未完成日志 − 交付 − 增强功能

  • TVUV - 程序

  • TVUVF – 场

  • TVUVS - 状态组

  • VBUP - 项目不完整

  • TVUVFC - F 代码

  • FMII1 - 资金管理账户分配数据

SAP SD - 定价

销售和分销中的定价用于定义外部供应商或客户的价格和成本的计算。该条件被定义为计算价格时的一组条件。

例子

考虑客户在特定日期订购特定数量的产品的情况。客户、产品、订单数量和日期等各种因素决定了该客户的最终价格。该信息以条件记录的形式作为主数据存储在系统中。

有各种定价元素,如价格、附加费、折扣和税金,它们在 SAP 系统中定义为条件类型。要管理系统中定价元素的定价信息,您必须创建条件记录。

手动定价

处理销售订单时,您还可以操纵项目和抬头级别的定价。价格屏幕的手动处理取决于各个条件类型。在使用手动处理条件类型的销售订单处理期间,您可以执行以下活动 -

  • 删除定价元素。
  • 更改条件金额。
  • 输入额外的定价元素。

如何手动添加定价元素?

如果您想在销售订单的定价屏幕中手动添加客户折扣,请单击添加行。在数据屏幕中,您可以在条件类型字段中输入其他条件,例如 – 客户折扣。输入百分比范围,然后按 ENTER。您还可以删除项目定价和标题屏幕中的定价元素。为此,请通过定位光标来选择特定条件,然后单击删除行。

请注意,在抬头级别定义的所有抬头条件都无法在项目级别更改,并且在此级别定义的条件也无法在抬头级别更改。只有您在标题条件和项目条件中定义的条件才可以在两个级别进行编辑。

SAP SD - 条件记录和表格

条件表被定义为用于标识单个条件记录的键的组合。条件记录定义为系统如何存储特定条件。

条件记录示例- 输入产品价格或指定特权客户的折扣。

条件表示例- 客户特定材料价格的条件记录由销售部门存储。SAP 系统包含一个用于此目的的条件表 005。表 005 的键包括以下字段 -

  • 顾客
  • 材料
  • 销售组织
  • 分销渠道

在前两个领域中,客户和物料决定了客户和特定物料之间的关系。最后两个字段用于标识 SAP 系统中的组织数据。现在,如果组织中的销售部门输入一条向一位特权客户提供折扣的条件记录,系统将自动使用条件表005来存储该记录并定义一个键。任何标准 SAP 系统都包含预定义的条件表,并以预定义的访问顺序指定每次访问。

创建条件表

在 SAP 系统中,您可以创建或更改现有条件表。根据组织中的新业务需求,您可以创建新的条件表。

转到 SPRO → IMG → 销售和分销 → 基本功能 → 定价 → 定价控制 → 定义条件表

条件表

将打开一个新窗口,然后您可以根据要求从创建、更改或显示字段中进行选择。要创建新表,您必须选择“创建”并单击“选择”。

选择活动

在表字段中输入条件表,然后可以输入现有表来复制条件。

定价销售/分销

复制数据后,您可以根据业务需求修改表。

SAP SD - 条件技术和类型

条件类型定义为 SAP 系统中日常定价活动的特定特征。使用条件类型,您还可以为业务交易中发生的每个定价、商品折扣、税费和附加费设置不同的条件类型。

例子

条件类型允许您定义特殊材料的折扣。可以在系统中指定以金额形式计算折扣,也可以以百分比形式计算折扣。如果您必须使用两种折扣类型,则必须在系统中定义两个单独的条件类型。

标准系统中有预定义的条件类型 -

序列号 条件类型和描述
1

公关00

价格

2

K004

材料折扣

3

K005

客户特定材料折扣

4

K007

顾客折扣

5

K020

价格团体折扣

6

KF00

运费附加费(按项目)

7

UTX1

州税

8

UTX2

国家税

9

UTX3

城市税

如何创建或更改系统中现有的条件类型?

您可以更改或维护标准系统中的现有条件类型。您还可以根据组织中的业务需求创建新的条件类型。

转到 SPRO → IMG → 销售和分销 → 基本功能 → 定价 → 定价控制 → 定义条件类型

现有 BC 集

将打开一个新窗口。选择维护,然后根据要求进行更改,然后单击选择。

选择活动

选择维护条件类型并单击选择后,将打开一个新窗口。选择条件类型并单击复制。

条件类型

输入条件类型的名称。填写控制数据的详细信息 -

  • 条件等级(A、B、D、E)
  • 条件类型(A-百分比、B-金额、C、G)
  • 条件类别(成本、价格等)
  • 舍入规则(商业、向上舍入、向下舍入)
  • 结构状况
  • 正负
更改视图

组条件数据

组条件数据

可以做出的改变

所做的改变

主数据部分

主数据部分

缩放和控制数据 2 部分

缩放和控制数据

输入所有详细信息后,单击顶部的保存图标。

SAP SD - 访问顺序

这是搜索策略,系统使用它来查找特定条件类型的有效数据。它讲述了系统搜索数据的顺序。访问序列由一个或多个访问序列组成。它帮助系统依次搜索,直到找到有效记录。为创建条件记录的每个条件类型定义访问顺序。

您可以在自定义中创建或维护访问顺序 -

转至 SPRO → IMG → 销售和分销 → 基本功能 → 定价 → 定价控制 → 定义访问顺序。

斯普罗

按商品类别确定定价

不一定所有的项目都适合定价或不适合定价。如果某个项目与定价无关,则该项目的行项目将为空白。项目类别用于控制项目的定价。

计费项目类别

  • 某个项目适合计费吗?
  • 应确定项目成本?
  • 是退货商品吗?
  • 是否属于统计项目?

T 代码:OVKO

奥夫科

在定价字段中输入定价标志。

定价标志

输入统计值为 - 空白、X、Y。统计值标志控制销售单据中的项目,如下所示。

统计值

单击保存按钮。

保存按钮

已保存数据

SAP SD - 价格、附加费和折扣

价格和类型

在标准 SAP 系统中,价格定义为物料的总价。以下是系统中预定义的价格类型 -

  • 材料价格
  • 价目表类型
  • 客户具体价格

默认情况下,系统在业务交易的自动定价中采用总价。在标准 SAP 系统中,系统采用客户特定价格。如果不存在此类价格,系统将检查有效的价目表类型。如果系统中也不存在此信息,则采用材料价格。

材料价格

创建材料价格时,它意味着 - 特定材料的价格或特定材料类型的定价。材料价格有效的销售组织和分销渠道的组合。

价目表类型

根据您在组织中的业务需求,您可以定义自己的价目表。

示例- 可以根据客户类型(如零售、批发客户等)创建价目表。价目表也可以根据货币类型创建。

客户特定价格- 您还可以为特定客户创建定价记录。您可以为客户和物料类型的特定组合分配定价记录。

附加费和折扣

标准 SAP 系统包括多种常见的折扣类型。您还可以根据业务需求定义或自定义折扣和附加费。

标准 SAP 系统包括以下提到的折扣类型 -

折扣(重点) 折扣种类
客户(K007) 百分比
材质(K004) 绝对
价格组(K020) 百分比
材料组(K029) 按重量绝对折扣
客户/材料(K005) 绝对
客户/物料组(K030) 百分比
价格组/材料(K032) 绝对
价格组/材料组(K030) 百分比
返利处理(BO01) 团体返利(%)
返利处理(BO02) 材料返利(固定)
返利处理(BO03) 客户返利(%)
公司间处理(PI01) 公司间折扣(固定)
公司间处理(PI02) 公司间折扣(%)
发票清单(RL00) 保理折扣
发票清单(MW15) 保理折扣税

创建条件记录时,您可以使用上述任何标准折扣类型。在进行自动定价时,系统会检查满足特定条件的折扣,并检查有效的条件记录。如果折扣涉及物料组或价格组等组,则在系统中完成自动定价之前,必须将该特定组分配给相关客户或物料主记录。

SAP SD - 产品提案

产品提案通过向已添加的产品推荐其他产品或替换已添加的产品来帮助组织增加销售额。推荐的产品可以更便宜、更昂贵或者与客户要求的产品相似。

自动产品提案是产品在线营销中最强大的工具之一。产品提案可以根据业务合作伙伴的具体要求进行映射,以符合其市场需求。您可以使用前 n 个产品列表来提供建议的产品列表。产品提案中的数据与SAP CRM模块集成以获得产品主数据。

产品提案还支持交叉销售、向上销售和向下销售、前 N 个产品列表、建议特定产品的配件以及针对特定促销生成产品提案等功能。

  • 交叉销售- 产品关联规则是针对产品以及不同产品之间的关系定义的。每条规则都包含一个主导产品以及与这些产品一起建议的从属产品。这使您可以在客户已添加的产品的基础上提供其他产品。

  • 向上销售和向下销售- 如果您正在销售特定产品,您可以定义要提议的其他产品。这些提议的产品是使用向下销售和向上销售规则来定义的。

  • 前 N 个产品列表- 通过使用 SAP NetWeaver BI 组件,您可以为目标组定义顶级产品列表。

  • 提议配件- 这是在产品主数据和已添加的产品中维护的。它会建议可以添加的合适配件。

  • 生成关于特定促销的产品提案- 您可以将特定产品分配给客户的促销。

SAP SD - 列出、确定和排除

列出、确定和材料排除是 SAP SD 提供的一项关键功能,允许向允许/不允许的客户销售材料。

  • 列表- 您可以为特定客户创建材料列表,这允许这些客户仅订购列表中维护的材料。

  • 排除- 您还可以维护特定客户的排除记录,这不允许该客户订购这些材料。

要显示材料列表和排除,请转至 SPRO → 销售和分销 → 基本功能 → 列表/排除。

材料清单

将打开一个新窗口,然后您可以如下图所示激活列表/排除,然后单击选择。

活动列表

它将根据选择向您显示现有的材料列表和排除。

销售文件

创建物质排斥

使用 T 代码:VB01

选择排除类型:B001,然后单击组合键选择材料和客户。

列表排除初始屏幕

排除B001

单击保存图标,将显示一条确认消息。

状况记录

SAP SD - 销售订单类型

在SAP系统中,您根据不同的业务交易定义不同的销售单据类型。商业交易记录在