系统实施与维护

实施是确保信息系统正常运行的过程。它涉及 -

  • 从头开始构建新系统
  • 在现有系统的基础上构建新系统。

实施允许用户接管其操作以供使用和评估。它涉及培训用户操作系统并规划顺利转换。

训练

系统中的人员必须详细了解他们的角色是什么、他们如何使用系统以及系统会做什么或不会做什么。设计良好且技术精湛的系统的成功或失败可能取决于它们的操作和使用方式。

培训系统操作员

系统操作员必须接受适当的培训，以便他们能够处理所有可能的操作，无论是常规操作还是特殊操作。应对操作员进行培训，了解可能发生哪些常见故障、如何识别它们以及出现故障时应采取哪些步骤。

培训包括创建故障排除列表以识别可能的问题和补救措施，以及出现意外或异常问题时要联系的人员的姓名和电话号码。

培训还包括熟悉运行程序，包括完成使用新系统所需的一系列活动。

用户培训

  • 最终用户培训是基于计算机的信息系统开发的重要组成部分，必须向员工提供培训，使他们能够自己解决问题。

  • 用户培训包括如何操作设备、排除系统问题、确定出现的问题是由设备还是软件引起的。

  • 大多数用户培训涉及系统本身的操作。培训课程的设计必须能够帮助用户快速适应组织。

培训指南

  • 建立可衡量的目标
  • 使用适当的训练方法
  • 选择合适的培训地点
  • 使用易于理解的培训材料

训练方法

讲师指导的培训

它涉及培训师和学员，他们必须在同一时间见面，但不一定在同一地点。培训课程可以是一对一的或协作的。它有两种类型 -

虚拟课堂

在本次培训中，培训师必须同时与学员会面，但不要求在同一地点。这里使用的主要工具是：视频会议、基于文本的互联网中继聊天工具或虚拟现实包等。

普通课堂

培训师必须在同一时间、同一地点与学员会面。这里使用的主要工具是黑板、投影仪、液晶投影仪等。

自定进度培训

它涉及培训师和学员，他们不需要在同一地点或同一时间见面。学员通过在自己方便的时候访问课程来自行学习技能。它有两种类型 -

多媒体培训

在本次培训中，课程以多媒体格式呈现并存储在CD-ROM上。它最大限度地降低了开发内部培训课程的成本，而无需外部程序员的帮助。

基于网络的培训

在这种培训中，课程通常以超媒体格式呈现，并开发为支持互联网和内联网。它为最终用户提供及时培训，并允许组织定制培训要求。

转换

这是一个从旧系统迁移到新系统的过程。它提供了易于理解和结构化的方法来改善管理层和项目团队之间的沟通。

转换计划

它包含对新系统实施和投入运行过程中必须发生的所有活动的描述。它预测可能出现的问题以及解决这些问题的解决方案。

它包括以下活动 -

  • 命名所有要转换的文件。
  • 确定转换期间开发新文件的数据要求。
  • 列出所需的所有新文件和程序。
  • 确定每个活动中要使用的控制措施。
  • 确定人员对每项活动的责任。
  • 验证转换计划。

转换方法

四种转换方法是 -

  • 并行转换
  • 直接转换转换
  • 试点方法
  • 分阶段方法
方法 描述 优点 缺点

并行转换

新旧系统同时使用。

当新系统出现故障时提供后备。

提供最大的安全性并最终测试新系统。

导致成本超支。

新系统可能不会得到公平的对待。

直接转换转换

新制度实施，旧制度全面取代。

强制用户让新系统运行

立即受益于新方法和控制。

如果新系统出现问题，不会后退

需要最仔细的计划

试点方法

支持分阶段方法，逐步在所有用户中实施系统

允许培训和安装，而无需使用不必要的资源。

避免风险管理中发生重大意外事件。

长期的逐步实施会带来转化是否顺利的问题。

分阶段方法

根据反馈在组织的某一部分实施的系统工作版本，单独或分阶段在整个组织中安装。

实施前提供经验和线路测试

当首选新系统涉及新技术或性能发生巨大变化时。

给人的印象是旧系统是错误的并且不可靠。

文件转换

这是将一种文件格式转换为另一种文件格式的过程。例如，WordPerfect 格式的文件可以转换为 Microsoft Word。

为了成功转换，需要一个转换计划，其中包括 -

  • 对目标系统的了解和对当前系统的理解
  • 团队合作
  • 自动化方法、测试和并行操作
  • 持续支持纠正问题
  • 更新系统/用户文档等

许多流行的应用程序支持打开和保存为相同类型的其他文件格式。例如，Microsoft Word 可以打开和保存许多其他文字处理格式的文件。

实施后评估审查（PIER）

PIER 是一种工具或标准方法，用于评估项目结果并确定项目是否为流程、产品或服务带来预期效益。它使用户能够验证项目或系统是否在指定的时间段和计划的成本内达到了预期的结果。

PIER 通过评估项目的开发和管理流程来确保项目实现其目标。

码头的目标

拥有 PIER 的目标如下：

  • 根据预计的成本、效益和时间表确定项目是否成功。

  • 确定为项目增加附加值的机会。

  • 确定项目的优点和缺点，以供将来参考和采取适当的行动。

  • 通过改进成本估算技术对项目的未来提出建议。

审查过程中应包括以下工作人员 -

  • 项目团队及管理
  • 用户工作人员
  • 战略管理人员
  • 外部用户

系统维护/增强

维护意味着将某物恢复到原来的状态。增强意味着添加、修改代码以支持用户规范的更改。系统维护使系统符合其原始要求，而增强则通过纳入新要求来增加系统功能。

因此，维护改变现有系统，增强为现有系统添加功能，开发取代现有系统。它是系统开发的重要组成部分，包括纠正系统设计和实现中的错误、更新文档和测试数据的活动。

维护类型

系统维护可分为三种类型 -

  • 纠正性维护- 使用户能够修复和纠正遗留问题。

  • 自适应维护- 使用户能够更换程序的功能。

  • 完善的维护- 使用户能够根据用户的要求和不断变化的需求修改或增强程序。