输入/输出和表单设计
输入设计
在信息系统中，输入是经过处理以产生输出的原始数据。在输入设计时，开发人员必须考虑PC、MICR、OMR等输入设备。
因此，系统输入的质量决定了系统输出的质量。精心设计的输入表单和屏幕具有以下属性 -
它应该有效地服务于特定目的，例如存储、记录和检索信息。
它确保准确地正确完成。
它应该很容易填写并且简单。
它应该注重用户的注意力、一致性和简单性。
所有这些目标都是利用有关基本设计原理的知识来实现的 -
系统需要哪些输入？
最终用户如何响应表单和屏幕的不同元素。
输入设计的目标
输入设计的目标是 -
设计数据输入和输入程序
减少输入音量
设计数据捕获的源文档或设计其他数据捕获方法
设计输入数据记录、数据输入屏幕、用户界面屏幕等。
使用验证检查并开发有效的输入控制。
数据输入方式
设计适当的数据输入方法以防止输入数据时出现错误非常重要。这些方法取决于数据是由客户在表单中手动输入，然后由数据输入操作员输入，还是由用户在 PC 上直接输入。
系统应该通过以下方式防止用户犯错误：
- 通过留出足够的空间来清晰地书写，从而使表单设计清晰。
- 填写表格的清晰说明。
- 清晰的表单设计。
- 减少击键次数。
- 即时错误反馈。
一些流行的数据输入方法是 -
- 批量录入方式（离线数据录入方式）
- 在线数据输入方式
- 计算机可读表格
- 交互式数据输入
输入完整性控制
输入完整性控制包括多种方法来消除最终用户常见的输入错误。它们还包括对各个字段的值的检查；所有输入的格式和完整性。
数据输入和其他系统操作的审计跟踪是使用事务日志创建的，事务日志记录了数据库中引入的所有更改，以在发生任何故障时提供安全性和恢复手段。
输出设计
输出的设计是任何系统中最重要的任务。在输出设计期间，开发人员确定所需的输出类型，并考虑必要的输出控制和原型报告布局。
输出设计的目标
输入设计的目标是 -
开发服务于预期目的的输出设计并消除不需要的输出的产生。
开发满足最终用户要求的输出设计。
提供适当数量的输出。
以适当的格式形成输出并将其发送给正确的人。
及时提供输出以做出正确的决策。
现在让我们看一下各种类型的输出 -
外部输出
制造商为打印机创建和设计外部输出。外部输出使系统能够将触发操作留给接收者，或者将操作确认给接收者。
一些外部输出被设计为周转输出，它们作为表单实现并作为输入重新进入系统。
内部输出
内部输出存在于系统内部，并由最终用户和管理者使用。他们支持管理层的决策和报告。
管理信息产生三种类型的报告 -
详细报告- 它们包含当前信息，几乎没有生成任何过滤或限制来协助管理规划和控制。
摘要报告- 它们包含为不需要详细信息的经理进行分类和总结的趋势和潜在问题。
异常报告- 它们包含异常、根据某些条件或标准过滤的数据，然后将其作为信息呈现给经理。
输出完整性控制
输出完整性控制包括用于识别接收系统的路由代码，以及用于确认成功接收由网络协议处理的消息的验证消息。
打印或屏幕格式的报告应包括报告打印的日期/时间和数据。多页报告包含报告标题或描述以及分页。预先打印的表格通常包括版本号和生效日期。
表格设计
表格和报表都是输入输出设计的产物，都是由指定数据组成的业务文档。主要区别在于表单提供了数据输入字段，而报告纯粹用于阅读。例如，订单、就业和信贷申请等。
在表单设计过程中，设计师应该知道 -
谁会使用它们
他们将被交付到哪里
表格或报告的目的
在表单设计过程中，自动化设计工具增强了开发人员制作表单和报告原型并将其呈现给最终用户进行评估的能力。
良好形式设计的目标
良好的表单设计必须确保以下几点 -
通过提供正确的顺序、信息和清晰的标题来保持屏幕简单。
通过使用适当的形式来达到预期目的。
确保表格填写准确。
通过使用图标、反色视频或闪烁光标等来保持表单的吸引力。
以方便导航。
表格类型
扁平化表格
它是手动或通过机器准备并打印在纸上的单一副本表格。对于原件的额外副本，在副本之间插入复写纸。
它是设计、打印和复制的最简单且廉价的形式，并且体积较小。
单位设置/快照表格
这些纸张带有一次性复写纸，交织成单元组，可供手写或机器使用。
碳可以是蓝色或黑色，标准级中等强度。一般来说，蓝碳最适合手写形式，而黑碳最适合机器使用。
连续条状/折叠形式
这些是连接成连续条带的多个单元表格，每对表格之间有穿孔。
对于大批量使用来说，这是一种较便宜的方法。
无碳复写纸 (NCR)
他们使用无碳纸，有两种化学涂层（胶囊），一个在正面，另一个在一张纸的背面。
当施加压力时，两个胶囊相互作用并形成图像。