Excel 数据分析 - 数据透视表

对大量数据进行数据分析通常是必要且重要的。它涉及汇总数据、获取所需值并呈现结果。

Excel 提供了数据透视表，使您能够轻松快速地汇总数千个数据值，从而获得所需的结果。

考虑下表的销售数据。根据这些数据，您可能必须按区域、月份或销售人员的方式汇总总销售量。处理这些任务的简单方法是创建一个数据透视表，您可以动态修改该数据透视表以按照您想要的方式汇总结果。

创建数据透视表

要创建数据透视表，请确保第一行有标题。

单击表格。
单击功能区上的插入选项卡。
单击“表”组中的“数据透视表”。将出现“数据透视表”对话框。

正如您在对话框中看到的，您可以使用当前工作簿中的表或范围，也可以使用外部数据源。

在表/范围框中，键入表名称。
单击“新建工作表”以告诉 Excel 在何处保存数据透视表。
单击“确定”。

将出现空白数据透视表和数据透视表字段列表。

数据透视表字段

数据表中的标题将显示为数据透视表中的字段。

您可以选择/取消选择它们以立即更改数据透视表，以仅以您想要的方式显示您想要的信息。例如，如果您想要显示帐户信息而不是订单金额信息，请取消选择“订单金额”并选择“帐户”。

数据透视表区域

您甚至可以立即更改数据透视表的布局。您可以使用数据透视表区域来完成此操作。

在数据透视表区域中，您可以选择 -

哪些字段显示为行
哪些字段显示为列
如何总结您的数据
过滤任意字段
何时更新数据透视表布局
- 当您跨区域拖动字段时，您可以立即更新它，或者
- 您可以推迟更新并仅在单击“更新”时进行更新

即时更新可帮助您尝试不同的布局并选择适合您的报告要求的布局。

您只需将字段拖过这些区域并观察数据透视表布局即可。

嵌套在数据透视表中

如果任一区域中有多个字段，则嵌套将按照您将字段放置在该区域中的顺序进行。您可以通过拖动字段来更改顺序并观察嵌套如何变化。在上面的布局选项中，您可以观察到

月份在列中。
区域和销售人员按该顺序排列。即销售人员值嵌套在区域值下。
汇总是按订单金额总和。
没有选择任何过滤器。

生成的数据透视表如下 -

在数据透视表区域的行中，单击区域并将其拖动到销售人员下方，如下所示 -

嵌套顺序发生变化，生成的数据透视表如下 -

注意- 您可以清楚地观察到，嵌套顺序为“区域”然后“销售人员”的布局比具有嵌套顺序“销售人员”然后“区域”的布局生成更好、更紧凑的报表。如果销售人员代表多个区域，并且您需要按销售人员汇总销售情况，那么第二种布局将是更好的选择。

过滤器

您可以将筛选器分配给其中一个字段，以便您可以根据该字段的值动态更改数据透视表。

将区域从行拖到数据透视表区域中的筛选器。

标签为“区域”的筛选器显示在数据透视表上方（如果数据透视表上方没有空行，数据透视表将被下推以为筛选器腾出空间。

你可以看到 -

销售人员值显示在行中。
月份值显示在列中。
区域过滤器显示在顶部，默认选择为“全部”。
汇总值为订单金额之和
- 销售人员的订单金额总和显示在“总计”列中
- 每月订单金额总和出现在“总计”行中

单击过滤区域右侧框中的箭头。将出现一个包含字段区域值的下拉列表。

选中选项“选择多个项目”。所有值都会出现复选框。
选择“南”和“西”并取消选择其他值，然后单击“确定”。

仅与南部和西部地区有关的数据将汇总，如下面的屏幕截图所示 -

您可以看到“筛选区域”旁边显示“多个项目”，表明您选择了多个项目。然而，从显示的报告中无法得知选择了多少个项目和/或选择了哪些项目。在这种情况下，使用切片器是过滤的更好选择。

切片机

您可以使用切片器更清楚地了解过滤了哪些数据项。

单击功能区上的“数据透视表工具”下的“分析”。
单击“过滤器”组中的“插入切片器”。将出现“插入切片器”框。它包含您数据中的所有字段。
选择区域和月份字段。单击“确定”。

默认情况下，每个选定字段的切片器都会显示选定的所有值。切片器工具出现在功能区上，用于处理切片器设置、外观和感觉。

在“区域”切片器中选择“南”和“西”。
在切片器中选择二月和三月作为月份。
在切片器中选择多个值时按住 Ctrl 键。

切片器中的选定项目会突出显示。将显示包含所选项目的汇总值的数据透视表。

通过其他计算总结值

在到目前为止的示例中，您已经看到了通过 Sum 来汇总值。但是，如果需要，您也可以使用其他计算。

在数据透视表字段列表中

选择字段帐户。
取消选择“现场订单金额”。

将“帐户”字段拖至“汇总值”区域。默认情况下，将显示帐户总和。
单击框右侧的箭头。
在出现的下拉列表中，单击值字段设置。

将出现“值字段设置”框。几种类型的计算显示为汇总值字段下的列表：

在列表中选择计数。
自定义名称自动更改为帐户计数。单击“确定”。

数据透视表按计数汇总帐户值。

数据透视表工具

请按照下面给出的步骤学习使用数据透视表工具。

选择数据透视表。

以下数据透视表工具出现在功能区上 -

分析
设计

分析

一些分析功能区命令是 -

设置数据透视表选项
所选字段的值字段设置
扩大领域
塌陷场
插入切片机
插入时间轴
刷新数据
更改数据源
移动数据透视表
求解顺序（如果计算较多）
数据透视图

设计

一些设计功能区命令是 -

数据透视表布局
- 小计选项
- 总计选项
- 报告布局表格
- 空白行的选项
数据透视表样式选项
数据透视表样式

扩展和收缩领域

您可以通过两种方式展开或折叠所选字段的所有项目 -

通过选择所选字段左侧的符号或。
通过单击分析功能区上的展开字段或折叠字段。

通过选择所选字段左侧的展开符号或折叠符号

在数据透视表中选择包含 East 的单元格。
单击东左侧的折叠符号。

East 下的所有项目都将被折叠。East 左侧的折叠符号更改为展开符号。

您可以观察到只有 East 下面的项目被折叠。数据透视表的其余项目保持原样。

单击East 左侧的展开符号。将显示 East 以下的所有项目。

在功能区上使用 ANALYZE

您可以使用功能区上的“展开字段”和“折叠字段”命令一次性折叠或展开数据透视表中的所有项目。

单击数据透视表中包含 East 的单元格。
单击功能区上的“分析”选项卡。
单击活动字段组中的折叠字段。

数据透视表中 East 字段的所有项目都将折叠。

单击“活动字段”组中的“展开字段”。

将显示所有项目。

报告呈现风格

您可以选择数据透视表的呈现样式，就像将其包含为报表一样。选择适合演示文稿或报告其余部分的样式。然而，不要对这些样式感到厌倦，因为在显示结果方面具有影响力的报告总是比没有突出重要数据点的彩色报告更好。

单击数据透视表中的东。
单击分析。
单击“活动字段”组中的“字段设置”。将出现“字段设置”对话框。
单击布局和打印选项卡。
选中在每个项目标签后插入空行。

“区域”字段的每个值后将显示空白行。

您也可以从“设计”选项卡插入空白行。

单击“设计”选项卡。
单击“布局”组中的“报表布局”。
在下拉列表中选择以大纲形式显示。

将鼠标悬停在数据透视表样式上。将出现鼠标所在样式的预览。
选择适合您的报告的样式。

将显示具有所选样式的大纲表单中的数据透视表。

数据透视表中的时间线

要了解如何使用时间轴，请考虑以下示例，其中各种商品的销售数据是按销售人员和位置提供的。共有1891行数据。

使用以下命令从此范围创建数据透视表 -

位置和销售人员按该顺序排列
列中的产品
汇总值中的金额总和

单击数据透视表。
单击插入选项卡。
单击“过滤器”组中的“时间轴”。将出现插入时间线。

单击“日期”，然后单击“确定”。将出现“时间轴”对话框，并且“时间轴工具”将出现在功能区上。

在“时间线”对话框中，选择“月”。
从下拉列表中选择季度。
单击 2014 年第二季度。
按住 Shift 键并拖动到 2014 Q4。

时间线选择为 2014 年第二季度至第四季度。

数据透视表将筛选到此时间线。