计算机基础 - 办公工具

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帮助用户完成日常办公工作（如创建、更新和维护文档、处理大量数据、创建演示文稿、日程安排等）的应用软件称为办公工具。使用办公工具可以节省时间和精力，并且可以轻松完成大量重复性任务。执行此操作的一些软件是 -

• 文字处理器
• 电子表格
• 数据库系统
• 演示软件
• 电子邮件工具

让我们详细看看其中的一些内容。

文字处理器

用于创建、存储和操作文本文档的软件称为文字处理器。一些常见的文字处理器有 MS-Word、WordPad、WordPerfect、Google docs 等。

文字处理器可以让你 -

• 创建、保存和编辑文档
• 设置文本属性的格式，例如字体、对齐方式、字体颜色、背景颜色等。
• 检查拼写和语法
• 添加图片
• 添加页眉和页脚、设置页边距并插入水印

电子表格

电子表格是一种帮助用户处理和分析表格数据的软件。它是一种计算机化的会计工具。数据始终输入单元格（行和列的交集）中，并且可以轻松使用处理一组单元格的公式和函数。一些流行的电子表格软件包括 MS-Excel、Gnumeric、Google Sheets 等。以下是可以在电子表格软件中完成的活动列表 -

• 简单的计算，如加法、平均、计数等。
• 准备一组相关数据的图表和图形
• 数据输入
• 数据格式化
• 单元格格式设置
• 基于逻辑比较的计算

演示工具

演示工具使用户能够演示分解为小块并排列在称为幻灯片的页面上的信息。向观众展示连贯想法的一系列幻灯片称为演示文稿。幻灯片上可以排列有文本、图像、表格、音频、视频或其他多媒体信息。MS-PowerPoint、OpenOffice Impress、Lotus Freelance 等都是一些流行的演示工具。

数据库管理系统

通过创建数据库来管理数据的存储、更新和检索的软件称为数据库管理系统。一些流行的数据库管理工具有 MS-Access、MySQL、Oracle、FoxPro 等。