SAP BPC - 基本工具

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SAP BPC 还提供了必要的工具——文档（存储文件的存储库）、日志（对数据库中的数据进行调整）、统计、审计等。

文件

这提供了一个用于存储和共享文件和网站的中央存储库。有一个名为“文档视图”的功能，可用于发布、共享和检索网站的文件或内容。

将文件发布到文档视图

您可以发布文件或 URL 以添加到文档视图。您可以设置描述、设置访问权限并确定是否要发送有关文档的电子邮件通知。

您可以将文件保存到本地驱动器或网络文件夹。可以上传具有以下扩展名的文件 -

XLS、.XML、.MHT、.MHTML、.HTM、XLT、.DOC、、.HTML、.XLSX、.XLSM、.XLSB、.ZIP、.PDF、.PPTX、.PPTM、、.CDM、.TDM 、.PNG、.GIF、.JPG、.CSS、.MRC、.DOT、.PPT、.POT、.POTX、.POTM、.DOCX、.DOCM、.DOTX、.DOTM

BPC 管理员还可以更改环境参数 (DEFAULT_EXTENSIONS) 以允许发布其他文件。

还可以基于以下元素对文档进行分类、排序和过滤 -

• 文档类型和子类型
• 模型上下文
• 访问权
• 日期

要访问文档类型，请转至 BPC Web 门户 → 管理。

在屏幕左侧，您可以选择“功能”。

展开功能后，您将获得文档类型的选项。您可以从此处选择文档类型和子类型并进行编辑。

审计

审核功能允许您创建包含用户会话历史记录和系统信息的报告。您可以创建有关以下主题的审计报告 -

业务流程- 您可以在 BPF 中创建这些报告。

• 标准
• 步
• 审计

安全性- 您可以在安全性中创建这些报告。

• 用户
• 团队
• 任务概况
• 数据访问配置文件
• 带通滤波器

常规- 您可以在常规下创建这些报告。

• 工作状态
• 行政活动
• 评论
• 数据变更

创建审计报告

转到业务规划和整合管理。在屏幕左侧，您可以选择创建审核报告。

单击“审核”选项卡后，您将看到所有三个报告选项。

要创建报告，请单击任意报告类型。

选择审核级别 - 模板、实例和持续时间，然后单击“显示”。

同样，您可以创建安全报告和一般报告。

期刊

BPC中的日志用于更新数据库中的数据。这样做通常是为了在 BPC 中过帐季度末或年末数据。

例子

假设管理员已将总账信息上传到应用程序中，供区域经理使用数据管理器进行审核。区域经理可以使用日记帐分录对数据进行必要的更改。

以下是可以从日记管理器执行的任务。如果您有任何打开的日记条目，您可以从日记选项中执行这些操作。

还有更多日记条目功能可以使用日记管理器或从操作窗格执行。

要创建、编辑、删除和修改日记帐参数，请转至 Business Planning and Consolidation Administration → 功能。

展开功能选项卡 → 选择期刊。

从这里，您可以创建新日记帐、删除模板、日记帐参数、删除日记帐等。