SAP BPC - 流程管理

这用于管理用户创建的流程以及创建和管理业务流程模板。要管理业务流程，您需要管理流程任务配置文件。

流程模板被定义为业务流程，它包含分布在BPC系统多个模块中的所有任务。它包括分步流程、用户执行的活动链接、流程上下文和流程发生的时间、所有参与者及其角色。

例子

区域经理输入每月预算数据，其中包括每个经理创建流程并输入每个部门的数据。

要创建新的业务流程模板，请登录 Web 门户 → Planning and Consolidation Administration。

在左侧，您可以看到业务流程选项。

业务流程

展开此选项卡，您将看到流程模板和流程实例。

要创建新的业务流程模板，请转到“流程模板”选项卡。单击“+新建”。

业务流程

BPC 管理员负责创建和管理流程模板。创建流程模板后，业务用户可以使用模板来创建流程。

工作状态

工作状态用于锁定模型中的数据区域。这用于覆盖用户的成员访问权限以写入特定区域。

为一个区域定义了多个维度，其中一个属性称为“所有者”。在定义工作状态时，定义了以下内容 -

  • 工作状态- 它属于数据的物理状态。

  • 安全性- 您可以在系统中更改数据时设置不同的安全级别 - 全部或锁定。您可以设置谁可以更改工作状态 - 经理或所有者。

  • 数据更新- 这定义了客户如何更新数据。

  • 推送- 此选项用于为成员的所有子级推送相同的工作状态。

一旦定义了工作状态，用户可以使用它们来锁定数据以进行审核和批准等。要实现工作状态的电子邮件通知，您应该设置参数APPROVALSTATUSMAIL、APPROVALSTATUSMSG、SMTPPASSWORD、SMTPPORT、SMTP SERVER 、SMTPAUTH 等

定义工作状态

转到业务规划和管理→ 功能。

工作状态

在左侧，您有“功能”选项卡。展开此选项卡，您将看到工作状态作为第一个选项。

转到工作状态，在右侧您将获得用于创建和管理工作状态的选项。

工作状态

控制工作状态

您可以在BPC系统中定义谁可以更改数据。这包括以下访问级别 -

谁可以更改数据？

全部- 这允许所有具有适当访问权限的用户更改数据。

锁定- 这会锁定数据的更改。没有人可以更改数据。

经理- 只有所有者/经理的父母才能更改数据。

所有者- 只有所有者才能更改数据。

谁能掌控工作状态？

两者- 如果您选择两者，则为特定成员 ID 的所有者和特定成员 ID 的父级所有者。

所有者- 特定会员 ID 的所有者。

经理- 成员 ID 的父级所有者。

确定基本层次结构中的管理者或所有者

父成员所有者充当该特定父成员 ID 的所有者，并充当直接子成员的管理者。

这允许父成员所有者更改直接子成员的工作状态。如果您选择所有子项，父项的所有者可以更新所有级别的子项。

基础成员的所有者仅充当所有者。

没有父母但有孩子的会员也可以充当自己的经理和所有者。

受规则控制

所有者由一维层次结构定义 - OWNER 维度。

您可以在单个成员 ID 上设置工作状态，在此管理器中不包括 - 所有子级。

您还可以在多个成员 ID 上设置工作状态，经理使用“包括 - 所有子级”。

工作状态

要编辑工作状态- 选择工作状态，单击顶部的编辑按钮。

工作状态

工作状态

您可以从上面的“控制者”字段进行设置。

要删除工作状态，请选择工作状态并单击“删除”。

工作状态

图书出版

您可以将书籍发布到 BPC 网络。管理员和高级用户可以选择通过收集一系列报告来创建报告书。您可以选择输出为打印机副本或 .pdf 文件，这些文件可以存储在服务器上。

您可以为此使用图书出版向导。转到电子发布选项并从那里选择图书发布向导。

图书出版

图书出版

它将打开图书发布向导→选择立即发布，如下面的屏幕截图所示。

图书出版

您有两个选项 - 发布为 PDF 文件或打印到打印机。

图书出版

要删除 BPC Web 中的图书，请转至 BPC 管理。

选择管理配置操作窗格 → 管理书籍。

使用复选框选择您要管理的图书，然后单击“删除”。