电子商务-EDI

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EDI 代表电子数据交换。EDI 是一种在组织内部、各部门之间或外部与供应商、客户或任何子公司之间传输业务文档的电子方式。在 EDI 中，纸质文档被电子文档（例如 Word 文档、电子表格等）取代。

电子数据交换文件

以下是 EDI 中使用的一些重要文件 -

• 发票
• 订单
• 运输请求
• 致谢
• 商务信函
• 财务信息函

EDI 系统中的步骤

以下是 EDI 系统中的步骤。

• 程序生成一个包含已处理文档的文件。

• 该文档被转换为商定的标准格式。

• 包含该文档的文件以电子方式在网络上发送。

• 贸易伙伴收到文件。

• 生成确认文档并发送给发起组织。

EDI 系统的优点

以下是 EDI 系统的优点。

• 减少数据输入错误。− 使用计算机输入数据时出错的可能性要小得多。

• 处理生命周期更短- 订单一输入系统即可处理。它减少了传输文件的处理时间。

• 数据的电子形式- 传输或共享数据非常容易，因为它以电子格式存在。

• 减少文书工作- 由于大量纸质文档被电子文档取代，文书工作大量减少。

• 成本效益- 由于节省了时间并且非常有效地处理订单，EDI 被证明具有很高的成本效益。

• 标准通信方式- EDI 强制执行数据内容及其格式的标准，从而实现更清晰的通信。