创建生产力日记

跟踪您为实现目标花费了多少钱和花费了多少时间总是一个好主意，因为这将帮助您分析自己的工作效率。这也将帮助您检查和调整您的优先事项，并对您的目标有清晰的心态。

拥有生产力日记就像拥有时间日志一样，您也可以使用电子表格来创建。你的日记应该包括三件事，它们是 -

您必须诚实地维护所有三个部分。

紧急与重要矩阵

有时我们忙于处理一些看似重要但实际上并不那么重要的事情。这种情况最好的例子就是分心区域。这些任务对于周围的人来说可能看起来很重要，但它们并不能帮助您实现目标。

紧急且重要- 顾名思义，本节中的任务需要紧急关注，它包括在出现关键问题时立即对其进行处理。
重要，但不紧急- 本节包括以成功为导向的任务，这些任务对于实现您的目标很重要，但不需要立即关注。
紧急，但不重要- 本节包括需要紧急完成但不那么重要的任务。这些任务无助于您实现目标。你可以尝试推迟或推迟一段时间，甚至在你的闲暇时间完成它们。
不紧急且不重要- 既不紧急也不重要，甚至与您的目标无关的任务都在本节中组成。这些可以被视为只是妨碍你的一些干扰。您的家人和朋友都不属于此类别。诸如玩几个小时游戏之类的不重要的事情都在本节中进行了标记。

80/20 规则指出，我们 80% 的成功来自于我们 20% 的行动。简而言之，重要的是要更多地关注 20%，这需要采取去骨行动才能获得 80% 的成功。计划、确定优先顺序并开始针对这 20% 开展工作。

这种“玻璃瓶中的石头演示”的方法就像时间管理技术，用于展示设定所有优先事项的重要性。在这种方法中，首先在玻璃罐中填充大石头，然后填充卵石。

铺完鹅卵石后，罐子里装满沙子和水。这个练习的主要目的是告诉参与者必须先放大石头，否则以后就放不下了。大石头代表了我们生活中需要优先考虑的不同目标。