行政助理教练 - 神话

---

当一份工作像行政助理的工作那样需要如此多的自由裁量权时，人们很可能会开始猜测这份工作的实际性质。很多人可能认为助理被高估了，而另一些人则认为他们才是代理节目的主持人。

确实，这份工作伴随着许多非官方的责任，因此行政助理明白他们可能不得不忍受一些围绕他们的工作的神话。

下面提到了一些最著名的神话。

误区一：“行政助理”只是秘书的一个花哨名字

现实- 虽然行政助理最重要的任务本质上是秘书，但他们的工作职责通常赋予他们额外的权力，可以代表老板在会议和演示中以另一个自我的身份介入。他们被认为是老板的自然延伸。

许多高管完全依赖助手来跟踪他们的进度、工作和任务。他们还依靠助手获取新想法、观点并集思广益。在这些情况下，助理也可以影响决策。因此，他们在行政人员及其所属组织的成功中发挥着不可或缺的作用。

误区二：担任行政助理就意味着被利用和虐待

现实- 行政助理与老板的关系复杂而独特。老板对助手的依赖程度可能会将这种关系从“主管与下属”的关系转变为真正的伙伴关系。

通常，助理和高管之间的关系涉及分享本质上保密的重要细节。因此，它涉及高度的信任。助理明确参与规划，并且需要是一个高度正直的人。由于两人共同的忠诚度，他们的目标通常由彼此的成功来确定。

助理面临一些最大的挑战，仅仅是因为他管理着整个部门（可能是整个组织）中最有权势的高管。将会有许多进程并行运行，助理应该跟踪所有这些进程，并为所有这些进程提供及时的结论。

大多数领导者都受到自己的目标和愿景的强烈驱动，这使得他们能够直言不讳地表达自己的观点。这通常会导致压力和脾气暴躁。助理们有时会遭遇这样的情绪爆发。然而，经验丰富的行政助理知道，处理冲突是任何工作的标准组成部分，并且知道即使在压力条件下如何有效沟通。

误区三：行政助理是一个薪酬低、机会少的职位

现实- 行政助理可以对整个世界进行发言。他/她有幸获得进入组织所有重要部门的机会。因为他/她很有可能获得很少有人梦想的职业机会。这是可能的，因为他们经常与组织中有影响力的人互动。

与公众的看法不同，担任行政助理也是一个非常有利可图的职业选择。此外，行政助理还有权获得许多基于绩效的奖金。更不用说他们在工作中以旅行福利、航空里程、健康福利、健身房会员资格等形式获得的各种津贴、折扣、附加和奖励。

这使得行政助理的工作在经济上有保障，并且在很多方面都是一份令人羡慕的工作。他们不仅与组织中的精英合作，而且还证明了自己的技能，并因其真诚的努力而获得了丰厚的报酬。

误区 4：只需很少的培训或无需培训即可成为行政助理

现实- 虽然行政助理工作的某些部分本质上是相当基本和文书性的，但总体工作职责可与老板本人相媲美。尽管这一称号并不总是需要大学学位，但对于那些试图实现雄心勃勃且有影响力的职业目标的人来说，它可能是一笔宝贵的资产。

许多行政助理并不是以学位开始他们的职业生涯的。在没有学位的情况下，他们会寻求额外的服务，例如参加大专课程并获得重要的相关认证，最好是计算机技术或工商管理或任何有助于助理专业扩展其技能的领域。

这个职位需要一个头脑冷静、性格开朗的人。这个人需要成为一名问题解决者，因此他/她应该具备分析能力。这些技能会随着时间的推移和面对不同的场景而出现。这些复杂的细节不可能一朝一夕就能学会。

误区五：行政助理是一份无聊、吃力不讨好的工作。

现实- 行政助理就像助理想要的那样无聊。换句话说，这个职位有无数的职业机会和学习机会。当你直接向一个组织的老板汇报时，不乏不同的职责，最好的助手会努力学习所有的角色，以便他们在会议上自信地代表老板。

正是由于这项工作的这种极其个性化的性质，一些人觉得它非常迷人，而另一些人则认为它太具有挑战性。有些人也会觉得它枯燥无味，但是，可以说他们从一开始就没有理解这份工作。

他们中的大多数人在担任行政助理一段时间后感到收获颇丰，经验丰富。话虽如此，指定的重要性和价值会根据公司和组织的需求而变化。