行政助理教练 - 类型


行政助理分为三种类型,但这三种类型的差异并不取决于工作职责,而是取决于助理本身的职业抱负。随着他们的职业发展和变化,他们会在这三个分类之间转换。

读者可能会花一些时间在这里尝试猜测他属于哪一类。他可以根据他们对以下三个类别的名称的解释方式自由地进行大胆猜测 -

  • 登山者
  • 终生者
  • 伙伴

登山者

攀登者是行政助理,他们认为这份工作是他们在商业世界取得更大成功的“垫脚石”。他们利用自己的职位来增加人际网络并攀登公司阶梯,这样他们就可以通过这种方式进一步发展自己的职业生涯。

这种想法是一种久经考验的从工作中学习并从中赚钱的方法。助理们了解工作的复杂性,为自己赢得声誉,并与公司和行业的高层领导进行互动。他们还获得了千载难逢的机会,向能够做出改变的人展示他们的想法。

风格

登山者

登山者非常注重事业,因此他们天生就是热情的人。他们喜欢自己的想法被别人听到,所以他们是积极发言者。他们将这份工作视为巩固形象、建立声誉和获得关注的平台。他们对自己的工作或雇主都不太忠诚。

攀登者对自己的事业更加专注和奉献,因此他们更加关注自己的目标。他们并不认为行政助理的工作是一项长期工作,而是将其视为职业发展的阶梯。

动机

由于他们受到未来职业目标的激励,他们可以轻松超越职责范围,以提高职业发展的机会。攀登者需要向老板传达关于他们的抱负的明确信息,以便他/她可以为他们提供机会,或者至少了解他们何时换工作。

然而,事实是,一些经理不喜欢这样的想法:招聘一名助理,培训他,培养他,为他提供业务和专业网络的详细信息,结果却把他调到另一个职位,即使是在同一家公司。因此,保持期望清晰和透明始终很重要。

终生者

一些行政助理非常热爱他们的工作,以至于他们想继续担任行政助理直到退休。他们并不担心转向不同的职业道路。他们将行政助理的工作视为他们因出色的人员管理技能而获得的奖励。

终生者不想改变他们的职业或公司。这背后的原因可能不仅仅只是对客户和公司的忠诚;看到他对自己的职位感到满意,他们可能就会对不同的职业失去兴趣。

风格

终生者

终身者从长期职业选择的角度来看待自己的职位,因为他们足够喜欢自己的工作,并愿意将其保留到未来,这就是为什么他们总是期待有好的表现。然而,由于他们寻求的是渐进的职业曲线而不是急剧的职业发展,因此他们不太愿意超越期望。

终生者喜欢可预测的环境并避免意外。他们并不是特别忠诚于他们的经理,而是他们自己的工作。如果与他们共事多年的经理辞职,他们可以继续与替代者一起工作。

动机

终身受益者的动力来自于工作所带来的稳定性。他们对攀登公司阶梯不感兴趣,因为他们喜欢现在的生活空间,并且愿意坚持下去直到职业生涯结束。他们喜欢一致性,因为他们习惯了具有一定程度确定性的系统化工作量。

他们通常会避免突然承担新的责任,但这并不意味着他们不愿意承担新的责任。如果新的责任是他们正在执行的任务的自然而渐进的结果,那么他们就会承担这些责任。

伙伴

将自己视为经理或老板的合作伙伴的行政助理对工作抱有积极的心态,最终处于发展和进步技能和职业生涯的最佳位置。对于他们来说,这项工作就像协作,他们负责协调,而他们所报告的高管则负责整个流程。

此类行政助理可以在合适的工作环境中高效地工作,即相互尊重并认可助理的团队合作和努力的工作场所。这些助理将经理的成功视为协作努力的结果。

风格

伙伴

合作伙伴与他们所协助的高管有着流畅的沟通方式。他们跨越层级,经常集思广益并提出意见。当经理将他们视为平等者而不是下属时,合作伙伴会欣赏他们获得公平的竞争环境并真正发挥自己的巅峰状态。

当一起工作时,主管和助理作为一个团队提供很多共同的目标并追求目标。这使得他们对彼此非常忠诚,当他们换公司时,这些助理通常会陪伴他们的经理,或者经理要求他们和他们一起搬家。

动机

合作伙伴因他们为正在完成的工作做出重要贡献而受到鼓舞和激励。他们感觉自己与企业的目标息息相关,并在自己的角色中感受到个人责任。他们希望通过提供特殊支持来做出重要贡献。

他们与经理之间的牢固关系也激励着他们。事实上,他们的老板赞赏他们的努力和对正确完成工作的贡献,这激励他们做得更好。这些助理的薪水很高,因为他们不仅是下属,而且还是老板的第二大脑。

在继续下一章之前,请花一些时间考虑一下您是哪种类型的行政助理以及您想成为哪一种。这里没有对与错。任何类型的助手都是好的。然而,类型应该与你的气质、工作态度和你的人生目标相匹配。