Microsoft Flow - 简介

当今世界充满了协作。人们常常发现自己按照某些政策或流程一起工作。高质量的工作需要良好的掌控和交接！这就是为什么许多组织和政府采取不同的步骤来完成特定的操作或活动。

工作流程背景

如果我们看一下维基百科对工作流程的定义 -

工作流程由精心策划且可重复的活动模式组成，通过将资源系统地组织成转换材料、提供服务或处理信息的流程来实现。

简而言之，工作流程是人们完成工作的方式，由需要按顺序完成的步骤组成。除了第一步之外，工作流程中的每个步骤之前和之后都有一个特定的步骤。

有时最好看一个例子，而不是沉浸在概念中。为了看到这篇文章，您必须完成几个步骤

这就是您（有意或无意）创建访问该文章的工作流程的方式。让我们再举一个向您的组织申请休假的例子。

这样，工作流程就在我们身边。技术的快速进步使得定义和遵循某些工作流程对于各个职能或部门的高效运作变得非常重要。

虽然有人可能会说工作流程自古以来就存在，但本教程的范围很广泛，因为我们使用软件来完成日常活动的不同工作流程。很多时候，您会发现自己在不同的软件之间切换来完成支付账单和维护费用表的简单任务。

根据一项研究，低效的工作流程可能会导致公司收入损失高达 30%。

自动化某些流程是有意义的。

对流程进行编程使其自行运行，无需人工操作，从而节省公司时间、金钱并减少挫败感。

让我们考虑上一节中的请假请求的示例。我们说员工会向经理请假。他/她将使用计算机上的电子邮件软件。一旦获得批准，经理会将休假更新发送给人力资源部门。将有一个人力资源管理软件（HRMS）来动态更新休假数据。

财务部门一旦收到人力资源部门的更新，就会更新他们的会计软件，这样如果每月工资有任何扣除，综合数据就会发送到银行软件。

通过像Leave request这样简单的工作流程，我们可以在图中看到至少3个软件。想象一下员工人数大约为 1000 人。日常管理此工作流程会有多麻烦？在这种情况下，自动化某些本质上大量重复的工作流程是有意义的！

在组织中，几乎每个部门都可以从工作流程自动化中受益。让我们考虑几个例子。

某些重复性任务（例如发送电子邮件、在社交媒体上发布消息）可以通过工作流程自动化实现自动化。您的整个社交媒体日历可以使用一些自动化软件来安排。

除了上面讨论的示例之外，无需手动输入新员工的信息，地址、员工的税务详细信息可以通过使用人力资源自动化工作流程自动输入到相应的输入中。

考虑一下，如果您因开会而在家工作到很晚，并且您提前知道使用 Microsoft Outlook 日历，如果您的同事通过电子邮件知道您要提前下班照顾，那效率会有多高它的？这也是，您无需进行任何手动电子邮件发送活动！

Microsoft Flow 是 Microsoft Business Suite 的最新版本之一，是一款多功能工具，可用于集成各种基于云的应用程序和服务。告别那些重复且耗时的业务任务 - 无需成为技术人员或开发人员！

使用 Microsoft Flow，人们可以采用使用一个或多个应用程序的流程并创建自动化工作流程。它是一项在线服务，允许您连接各种应用程序和服务。有一些 Microsoft 应用程序和服务以及一些非 Microsoft 服务。

如果您有在应用程序之间共享的数据，则可以使用 Microsoft Flow 将其自动化，而不是输入两次。

考虑一个非常真实的场景，您是 Facebook 或 Twitter 上的品牌/名人。想象一下，有一篇负面帖子正在疯传。您可以非常轻松地回复这些负面帖子，并使用模板流程管理社交媒体上的看法。

如果您是 Outlook 日历和 Gmail 日历等两种不同服务的用户，则可以使用 Microsoft Flow 将 Outlook 日历事件添加到 Gmail 日历中。

通过这些方式，Microsoft Flow 最大限度地提高了效率和生产力。