将数据发送到 Word 和 Excel

您可以将头脑风暴数据直接发送到 Word 和 Excel，实际上也可以发送到任何接受 XML 输入的程序。大纲窗口中的数据将导出到 Word 或 Excel 文档，并作为 XML 文件打开。任何更改都可以保存到此 XML 文件中，然后可以将其导回到 Visio 中。

要将数据导出为 XML 文件，请在“头脑风暴”选项卡的“管理”部分中，单击“导出数据”并选择 Microsoft Word 或 Microsoft Excel。请注意，仅当您的计算机上安装了 2016 版 Word 和 Excel 时，这些选项才可用。对于其他版本的 Word 和 Excel 或使用任何其他兼容程序，请选择“到 XML...”。

例如，当您将数据导出到 Excel 时，一旦保存 XML 文件，Visio 就会自动打开 Excel。在 Excel 中，数据按主题级别组织。例如，T1代表主主题，T1.1代表主主题下的第一个子主题，T1.1.1。代表子主题下的更多子主题，依此类推。您可以在此处添加或删除主题层次结构并保存 XML 文件，然后可以将其重新导入回 Visio。