SharePoint - 库

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本章将介绍库。库只是列表的一个特例。它们继承了列表的所有特征。因此，到目前为止我们所看到的所有特征都适用于库，就像它们适用于列表一样。

列表和库之间的区别

尽管列表和库表现出相似的特征，但存在以下差异 -

• 主要区别在于，在库中，每一行都与一个文档相关联。该文档可以是任何类型。例如，Office 文档、图片、网页、Word Perfect 文档等。使用 Office 文档的优点是与实际的 Office 工具本身集成。

• 另一个区别更多是术语上的差异而不是功能上的差异。例如，库中的列表示与文档关联的元数据。

创建文档库

在本节中，我们将了解使用文档库的基础知识。您可以按照与创建列表大致相同的方式创建文档库。请按照下面给出的步骤操作。

步骤 1 - 转到网站内容，然后单击“添加应用程序”。

步骤 2 - 单击文档库。为库命名并单击“创建”。

注意- 在这里，我们将了解高级选项。

步骤 3 - 单击高级选项并将文档库命名为课程文档。

我们还可以选择在此处设置版本，但我建议不要设置版本，因为库设置中没有相同的选项。但是，如果您想要打开版本控制，请在库设置中进行，而不是在这里。最后，我们可以选择说出我们想要哪种类型的文档作为默认模板。我们将选择Word，然后单击“创建”。

步骤 4 - 现在在添加文档之前，我们需要添加几个列或字段。转到功能区上的“库”选项，然后单击“库设置”。

步骤 5 - 添加一个新列，该列将是显示在课程列表的查找字段中的课程。单击“确定”。

步骤 6 - 让我们再添加一列。我们将此列命名为Number并将类型设置为 number。分别设置最小值和最大值，即 0 和 100，然后单击“确定”。

您可以看到架构已准备就绪。

将文档添加到库

现在我们已经准备好了架构，我们可以添加一些文档。添加文档的一种方法是在 SharePoint 中创建它。

步骤 1 - 现在让我们转到功能区中的“文件”选项卡。单击新建文档。

步骤 2 - 您将看到 Word 已打开，在这里我们可以编辑文档的内容。

步骤 3 - 在打开的单词页面中写一些文本。

文档会自动保存，现在让我们回到网站，你会看到word文档已创建。

步骤 4 - 要编辑元数据字段的值，请单击小省略号。在 Document.docx 对话框中再次选择省略号，然后从选项中选择重命名。

步骤 5 - 输入所需信息并单击“保存”。

将文档添加到文档库的另一种方法是上传它。

步骤 6 - 您可以在此处使用新文档上传它。

步骤 7 - 您还可以转到功能区上的“文件”选项卡，然后单击“上传文档”。

步骤 8 - 您将看到以下对话框。单击选择文件。

步骤 9 - 选择示例文件。单击“打开”。

您将看到示例文档已添加到库列表中。

步骤 10 - 如果您想上传多个文档，可以拖放它们。将上传多个文档。

上传完成后，您将在列表中看到这些文档。

步骤 11 - 设置元数据的另一种方法是在“库”选项卡下，单击功能区上的“快速编辑”选项。

步骤 12 - 设置元数据后，单击功能区上的“查看”返回到标准列表视图。

您将看到文档文件列表，如以下屏幕截图所示。