Word - 快速指南

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Word 2010 入门

在本章中，我们将讨论如何开始使用 Word 2010。我们将了解如何通过简单的步骤启动 Word 2010 应用程序。假设您的 PC 上安装了 Microsoft Office 2010，要启动 Word 应用程序，请按照以下步骤操作 -

步骤 1 - 单击“开始”按钮。

步骤 2 - 单击菜单中的所有程序选项。

步骤 3 -从子菜单中搜索Microsoft Office并单击它。

步骤 4 -从子菜单中搜索Microsoft Word 2010并单击它。

这将启动 Microsoft Word 2010 应用程序，您将看到以下窗口。

探索 Word 2010 中的窗口

在本章中，我们将了解如何探索 Word 2010 中的窗口。以下是启动 Word 应用程序时看到的基本窗口。让我们了解这个窗口的各个重要部分。

文件选项卡

“文件”选项卡取代了 Word 2007 中的 Office 按钮。您可以单击它来检查Backstage 视图。当您需要打开或保存文件、创建新文档、打印文档以及执行其他与文件相关的操作时，就需要到这里来。

快捷工具栏

您可以在“文件”选项卡上方找到它。这是 Word 中最常用命令的方便存放处。您可以根据您的舒适度自定义此工具栏。

丝带

功能区包含由三个组件组成的命令 -

• 选项卡- 这些显示在功能区顶部，包含相关命令组。“主页”、“插入”、“页面布局”是功能区选项卡的示例。

• 组- 他们组织相关命令；每个组名称显示在功能区上该组的下方。例如，与字体相关的命令组或与对齐相关的命令组等。

• 命令- 命令出现在每个组中，如上所述。

标题栏

它位于窗口的中间和顶部。标题栏显示程序和文档的标题。

统治者

Word 有两个标尺 - 水平标尺和垂直标尺。水平标尺出现在功能区正下方，用于设置边距和制表位。垂直标尺出现在 Word 窗口的左边缘，用于测量页面上元素的垂直位置。

帮助

帮助图标可用于随时获取与单词相关的帮助。这提供了与单词相关的各种主题的很好的教程。

变焦控制

缩放控制可让您放大以更仔细地查看文本。缩放控件由一个滑块组成，您可以向左或向右滑动以放大或缩小；您可以单击+按钮来增加或减少缩放系数。

查看按钮

位于缩放控件左侧、靠近屏幕底部的一组五个按钮可让您在 Word 的各种文档视图之间切换。

• 打印布局视图- 显示的页面与打印时完全相同。

• 全屏阅读视图- 这提供了文档的全屏视图。

• Web 布局视图- 这显示了通过 Web 浏览器（例如 Internet Explorer）查看文档时的显示方式。

• 大纲视图- 这使您可以使用使用 Word 标准标题样式建立的大纲。

• 草稿视图- 此格式显示在打印页面上显示的文本，但有一些例外。例如，不显示页眉和页脚。大多数人更喜欢这种模式。

文档区

这是您打字的区域。闪烁的垂直条称为插入点，它代表您键入时文本出现的位置。

状态栏

这将显示文档信息以及插入点位置。从左到右，此栏包含文档的总页数和单词数、语言等。

您可以通过右键单击状态栏上的任意位置并从提供的列表中选择或取消选择选项来配置状态栏。

对话框启动器

这在功能区上许多组的右下角显示为非常小的箭头。单击此按钮将打开一个对话框或任务窗格，其中提供有关该组的更多选项。

Word 2010 中的后台视图

在本章中，我们将讨论Word 2010 中的后台视图。后台视图是在 Word 2010 中引入的。它是管理文档的中心位置。后台视图有助于创建新文档、保存和打开文档、打印和共享文档等。

进入后台视图非常简单：只需单击位于 Word 功能区左上角的“文件”选项卡即可。如果您还没有任何打开的文档，那么您将看到一个窗口，列出所有最近打开的文档，如下所示 -

如果您已经有一个打开的文档，那么它将显示一个窗口，显示有关打开的文档的详细信息，如下所示。当您选择第一列中的大多数可用选项时，后台视图将显示三列。

后台视图的第一列将有以下选项 -

文件信息

当您单击第一列中可用的“信息”选项时，它将在后台视图的第二列中显示以下信息 -

• 兼容模式- 如果文档不是本机Word 2007/2010文档，此处会出现一个转换按钮，使您能够轻松更新其格式。否则，该类别不会出现。

• 权限- 您可以使用此选项来保护您的 Word 文档。您可以设置密码，以便没有人可以打开您的文档，也可以锁定文档，以便没有人可以编辑您的文档。

• 准备共享- 本部分重点介绍您在将文档发送给其他人之前应了解的有关文档的重要信息，例如您在开发文档时所做的编辑记录。

• 版本- 如果文档已保存多次，您可以从本部分访问其以前的版本。

文档属性

当您单击第一列中的“信息”选项时，它将在后台视图的第三列中显示各种属性。这些属性包括文档大小、文档页数、文档总字数、作者姓名等。

您还可以通过单击属性值来编辑各种属性，如果该属性是可编辑的，那么它将显示一个文本框，您可以在其中添加标题、标签、评论、作者等文本。

退出后台视图

从后台视图退出很简单。单击“文件”选项卡或按键盘上的 Esc 按钮可返回 Word 的工作模式。

输入文本 - Microsoft Word 2010

在本章中，我们将讨论如何使用 Microsoft Word 2010 输入文本。让我们看看在 Word 文档中输入文本是多么容易。我们假设您知道当您启动 Word 时，它默认显示一个新文档，如下所示 -

文档区域是您键入文本的区域。闪烁的垂直条称为插入点，它代表您键入时文本将出现的位置。将光标保持在文本插入点并开始输入文本。我们只输入了两个单词“Hello Word”，如下所示。当您键入时，文本出现在插入点的左侧 -

以下是在打字时对您有所帮助的两个要点 -

• 您不需要按 Enter 来开始新行。当插入点到达行尾时，Word 会自动开始一个新插入点。您需要按 Enter 键才能添加新段落。

• 当您想要在单词之间添加多个空格时，请使用 Tab 键而不是空格键。这样您就可以使用比例字体正确对齐文本。

在 Word 2010 中移动

在本章中，我们将讨论如何在 Word 2010 中移动。Word 提供了多种使用鼠标和键盘在文档中移动的方法。

首先，让我们创建一些示例文本。要创建示例文本，有一个捷径可用。打开一个新文档并输入 = rand()并按 Enter。Word 将为您创建以下内容 -

用鼠标移动

您可以通过单击屏幕上任意位置的文本轻松移动插入点。有时文档很大，您可能看不到要移动的位置。在这里，您必须使用滚动条，如下面的屏幕截图所示 -

您可以通过滚动鼠标滚轮来滚动浏览文档，这相当于单击滚动条中的向上箭头或向下箭头按钮。

使用滚动条移动

如上面的屏幕截图所示，有两个滚动条：一个用于在文档内垂直移动，一个用于水平移动。使用垂直滚动条，您可以 -

• 单击向上的滚动箭头可向上移动一行。

• 单击向下滚动箭头可向下移动一行。

• 使用下一页按钮（脚注）移动下一页。

• 使用上一页按钮（脚注）移动上一页。

• 使用“浏览对象”按钮在文档中移动，从一个选定的对象移动到下一个。

用键盘移动

以下键盘命令用于在文档中移动，也可以移动插入点 -

您可以逐字或逐段移动。您必须在按住 Ctrl 键的同时按箭头键，这会移动插入点，如下所述 -

使用转到命令移动

按F5键使用“转至”命令。这将显示一个对话框，您可以在其中使用各种选项来访问特定页面。

通常，我们使用页码、行号或节号直接转到特定页面，最后按“转到”按钮。

在 Word 2010 中保存文档

在本章中，我们将讨论如何在 Word 2010 中保存文档。

保存新文档

在新的 Word 文档中输入完毕后，就可以保存文档了，以避免丢失在 Word 文档中所做的工作。以下是保存已编辑的 Word 文档的步骤 -

步骤 1 - 单击“文件”选项卡并选择“另存为”选项。

步骤 2 - 选择要保存文档的文件夹，输入要为文档指定的文件名，然后选择“另存为”选项，默认情况下为.docx格式。

步骤 3 - 最后，单击“保存”按钮，您的文档将以输入的名称保存在所选文件夹中。

保存新的更改

可能存在这样的情况：您打开现有文档并对其进行部分或全部编辑，或者您可能希望在编辑文档之间保存更改。如果您想以相同的名称保存此文档，则可以使用以下任一简单选项 -

• 只需按Ctrl + S键即可保存更改。

• 您也可以单击左上角“文件”选项卡上方的软盘图标。此选项还将帮助您保存更改。

• 您还可以使用第三种方法来保存更改，即“另存为”选项上方的“保存”选项，如上面的屏幕截图所示。

如果您的文档是新文档并且迄今为止从未保存过，那么使用这三个选项中的任何一个，Word 将显示一个对话框，让您选择一个文件夹，并按照保存新文档时的说明输入文档名称。

在 Word 2010 中打开文档

在本章中，我们将讨论如何在 Word 2010 中打开文档。

打开新文档

当您启动 Microsoft Word 时，始终会打开一个新的空白文档。假设您在处理另一个文档时想要启动另一个新文档，或者您关闭了一个已打开的文档并想要启动一个新文档。以下是打开新文档的步骤 -

步骤 1 - 单击“文件”选项卡并选择“新建”选项。

步骤 2 - 当您从第一列中选​​择“新建”选项时，它将在第二列中显示模板列表。双击空白文档；这是模板列表中的第一个选项。我们将在接下来的章节中讨论列表中可用的其他模板。

您应该拥有如下所示的空白文档。该文档现已准备就绪，您可以开始输入文本。

您可以随时使用快捷方式打开空白文档。尝试使用Ctrl + N键，您将看到一个新的空白文档，类似于上面的屏幕截图中的文档。

打开现有文档

当您打开现有文档并对其进行部分或全部编辑时，可能会出现这种情况。按照下面给出的步骤打开现有文档 -

步骤 1 - 单击“文件”选项卡并选择“打开”选项。

步骤 2 - 这将显示以下文件打开对话框。这可以让您浏览不同的文件夹和文件，还可以让您选择要打开的文件。

步骤 3 - 最后，找到并选择要打开的文件，然后单击“打开”按钮上的小三角形以打开该文件。您将有不同的选项来打开文件，但只需使用“打开”选项即可。

这将打开您选择的文件。如果您只想读取文件而无意修改（即编辑）文件，则可以使用“以只读方式打开”选项。其他选项可用于高级用途。

在 Word 2010 中关闭文档

在本章中，我们将了解如何在 Word 2010 中关闭文档。使用完文档后，您将继续关闭该文档。关闭文档会将其从计算机屏幕中删除，如果您打开了其他文档，Word 会显示您最后使用的文档，否则您会看到一个空白的 Word 窗口。以下是关闭打开的文档的简单步骤 -

步骤 1 - 单击“文件”选项卡并选择“关闭”选项。

步骤 2 - 当您选择“关闭”选项时，如果关闭前未保存文档，则会显示以下警告框，询问是否应保存文档。

步骤 3 - 要保存更改，请单击“保存”，否则单击“不保存”。要返回文档，请单击“取消”。这将关闭文档，如果您打开了其他文档，Word 将显示您使用的最后一个文档，否则，您会看到一个空白的 Word 窗口，如下所示 -

Word 2010 中的上下文帮助

在本章中，我们将讨论 Word 2010 中的上下文帮助。Microsoft Office 提供了多种方法来在需要时调用帮助。我们将在本章中讨论一些重要的方法 -

上下文相关帮助

这是获取有关 Word 屏幕上可用选项的帮助的最简单方法。您只需将鼠标指针放在某个选项上并等待 2 秒钟，MS Word 就会弹出一个小气球帮助您提供有关操作的详细信息。如果 Word 对于该选项有其他帮助，那么当您将鼠标指针悬停在颜色填充选项上时，它会提供按 F1 获取更多帮助的选项，如下所示。您可以按F1键以获得有关此选项的进一步帮助。

使用 F1 键

当您正在执行某项操作时，可以按 F1 键，Office 将显示各种类别的帮助，如下所示。您可以使用“搜索”选项搜索关键字，也可以浏览列出的类别以详细浏览主题 -

使用帮助图标

您还可以通过单击功能区右边缘上方的“帮助”图标来获得如上所示的类似帮助窗口，如下所示 -

使用帮助选项

您可以使用“文件”选项卡下提供的“帮助”选项与 Microsoft 进行通信。

如上所示，您可以使用Microsoft Office 帮助启动帮助窗口，或使用入门链接转到 Microsoft 官方网站，否则使用联系我们选项通过电子邮件或电话联系 Microsoft。

在 Word 2010 中插入文本

在本章中，我们将讨论如何在Word 2010中插入文本。很多时候需要返回并在现有行中插入其他文本。Microsoft Word 提供了两种在现有文本中插入文本的方法，我们将展示如何使用这两种插入文本的方法 -

插入并添加文本

首先，我们将了解如何将插入的文本添加到现有内容中而不替换任何现有内容。

步骤 1 - 单击您要插入文本的位置；您还可以使用键盘箭头来定位需要插入文本的位置。

步骤 2 - 开始输入需要插入的文本。Word 将文本插入到插入点的左侧，将现有文本移动到右侧

插入和替换文本

在插入模式下，文本将被添加到现有内容中，但同时它会覆盖所有挡在其中的内容。

步骤 1 - 右键单击​​状态栏，然后从显示的菜单中选择改写选项。

当您选择Overtype选项时，状态栏将显示插入模式，如下所示 -

步骤 2 - 单击状态栏上的插入文本，它将切换到改写模式，如下所示 -

步骤 3 - 现在单击需要插入文本的位置，或者您可以使用键盘箭头找到需要插入文本的位置。

步骤 4 - 开始输入需要插入的文本。Word 将用新键入的文本替换现有文本，而不移动现有测试的位置。

注意- Microsoft Word 2010 禁用了插入键的功能，并且它不执行任何操作，因此您必须按照上述过程来打开或关闭插入模式。

在 Word 2010 中选择文本

在本章中，我们将讨论如何在Word 2010中选择文本。选择文本是编辑Word文档时所需的最重要的技能之一。您可以对选定的文本进行各种操作；您可以删除选定的文本、复制、移动、应用格式、更改其大小写等。

选择文本的最常见方法是在要选择的文本上单击并拖动鼠标。下表列出了一些其他简单的方法，可帮助您在不同的场景中选择文本 -

请注意，文档中只能有一部分处于选定状态。如果文档的一部分处于选定状态，并且一旦您尝试选择文档的任何其他部分，前一部分将自动取消选择。

使用选择栏

以下屏幕截图中的黑色阴影区域称为选择栏。当您将光标移至该区域时，它会变成一个向右的箭头。

您可以使用选择栏选择文档的各个组成部分，如下表所述 -

使用键盘

当您想要选择文档的各个组件时，键盘提供了非常好的支持，如下表所述 -

在 Word 2010 中删除文本

在本章中，我们将讨论如何在Word 2010中删除文本。删除文本并重新键入Word文档中的内容是很常见的。您可能会键入一些您不想键入的内容，或者存在文档中不需要的额外内容。无论出于何种原因，Word 都为您提供了多种删除文档部分或全部内容中的文本的方法。

使用退格键和删除键

最基本的删除技术是通过按退格键或删除键一次删除一个字符。下表描述了如何使用这两个键之一删除单个字符或整个单词 -

使用选择法

您已经学习了如何选择 Word 文档的各个部分。您可以利用该学习来删除那些选定的部分，如下表所述 -

注意- 以下屏幕截图中的黑色阴影区域称为选择栏。当您将光标移至该区域时，它会变成一个向右的箭头。

在 Word 2010 中移动文本

在本章中，我们将讨论如何在 Word 2010 中移动文本。有时，需要将文本从同一文档或任何其他文档中的一个位置移动到另一个位置。您可以借助鼠标使用拖放技术将文本从文档中的一个位置移动到另一个位置。本教程将教您如何使用拖放技术来移动文本。

在同一文档内移动

步骤 1 - 使用任何文本选择方法选择文本的一部分。

步骤 2 - 现在将鼠标指针悬停在选定的文本上，按住鼠标左键，并在文档中移动时保持按住。

步骤 3 - 将鼠标指针移至要移动所选文本的位置，然后释放鼠标按钮。您将看到所选文本已移动到所需位置。

在不同文档内移动

您可以将选定的文本从一个文档移动到另一文档。以下是一些简单的步骤，可帮助您将文本从一个文档移动到另一个文档。

步骤 1 - 保持两个文档打开并确保两个文档均可见，请单击功能区“视图”选项卡上的“全部排列”按钮。

这将显示两个文档，如下所示 -

步骤 2 - 现在，使用任何文本选择方法选择文本的一部分。

步骤 3 - 将鼠标指针放在选定的文本上，按住鼠标左键，并在文档中移动时保持按住。

步骤 4 - 将鼠标指针放在第二个文档中要移动所选文本的位置，然后释放鼠标按钮。您将看到所选文本已移动到第二个文档中的所需位置。

注意- 如果您有两个以上文档，您可以使用Alt + Tab键切换不同文档并选择所需的目标文档。

在 Word 2010 中复制和粘贴

在本章中，我们将讨论如何在 Word 2010 中进行复制、剪切和粘贴。在上一章中，我们了解了如何选择所需的文本并将其移动到同一文档或任何其他文档中的任何其他位置。本教程将教您如何使用复制、剪切和粘贴技术来复制文本，保持原始文本不变或完全删除原始文本。

为了使用复制和粘贴或剪切和粘贴操作，Word 使用称为剪贴板的临时存储器。当您复制或剪切文本时，它会暂时保留在剪贴板上，在第二步中您可以将此内容粘贴到所需位置。

复制粘贴操作

复制操作只会从原始位置复制内容，并在所需位置创建内容的副本，而不会从原始位置删除文本。以下是复制word内容的过程 -

步骤 1 - 使用任何文本选择方法选择文本的一部分。

步骤 2 - 您可以使用各种选项来复制剪贴板中选定的文本。您可以使用任何一种选项 -

• 使用右键单击- 当您右键单击所选文本时，将显示复制选项，单击此选项可将所选内容复制到剪贴板中。

• 使用功能区复制按钮- 选择文本后，您可以使用功能区上的复制按钮将所选内容复制到剪贴板中。

• 使用 Ctrl + c 键- 选择文本后，只需按Ctrl + c键即可将所选内容复制到剪贴板中。

步骤 3 - 最后单击要复制所选文本的位置并使用这两个简单选项之一 -

• 使用功能区粘贴按钮- 只需单击功能区上的“粘贴”按钮即可将复制的内容粘贴到所需位置。

• 使用 Ctrl + v 键- 这是粘贴内容的最简单方法。只需按Ctrl + v键即可将内容粘贴到新位置。

注意- 您可以根据需要多次重复粘贴操作来粘贴相同的内容。

剪切和粘贴操作

剪切操作会将内容从其原始位置剪切，并将内容从其原始位置移动到新的所需位置。以下是在 word 中移动内容的过程 -

步骤 1 - 使用任何文本选择方法选择文本的一部分。

步骤 2 - 现在，您可以使用各种选项来剪切所选文本并将其放入剪贴板。您可以使用以下选项之一 -

• 使用右键- 如果右键单击文本的选定部分，它将显示剪切选项，只需单击此选项即可剪切选定的内容并将其保留在剪贴板中。

• 使用功能区剪切按钮- 选择文本的一部分后，您可以使用功能区上的剪切按钮来剪切所选内容并将其保留在剪贴板中。

• 使用 Ctrl + x 键- 选择部分文本后，只需按Ctrl + x键即可剪切所选内容并将其保留在剪贴板中。

步骤 3 - 最后，单击要移动所选文本的位置并使用这两个简单选项之一 -

• 使用功能区粘贴按钮- 只需单击功能区上的“粘贴”按钮即可将内容粘贴到新位置。

• 使用 Ctrl + v 键- 这是粘贴内容的最简单方法。只需按Ctrl + v键即可将内容粘贴到新位置。

注意- 您可以根据需要多次重复粘贴操作来粘贴相同的内容。

复制、剪切和粘贴到不同的文档中

您可以使用我们上面讨论的相同过程将内容从一个文档复制并粘贴或剪切并粘贴到另一文档。这非常简单，只需从一个文档复制或剪切所需的内容，然后进入另一个要粘贴内容的文档，然后使用上述步骤粘贴内容即可。

您可以使用Alt + Tab键切换不同的文档并选择所需的目标文档。

在 Word 2010 中查找和替换

在本章中，我们将讨论 Word 2010 中的查找和替换操作。在编辑文档时，您经常会遇到这样的情况：您想要在文档中搜索特定单词，并且很多时候您愿意替换该单词在整个文档的一些或所有地方都用另一个词替换一个词。在这里，我们将了解如何在 Word 文档中查找单词或短语以及如何使用简单的步骤将现有单词替换为任何其他单词。

查找命令

“查找”命令使您能够在文档中查找特定文本。以下是在以下屏幕中查找 Word文档的步骤-

步骤 1 - 让我们研究一下 Word 文档中提供的示例文本。只需输入 = rand()并按 Enter；将出现以下屏幕 -

步骤 2 - 单击“主页”选项卡上“编辑”组中的“查找”选项或按Ctrl + F启动导航窗格 -

步骤 3 - 在搜索框中输入要搜索的单词，输入完成后，Word 会搜索您输入的文本，并将结果显示在导航窗格中，并突出显示文档中的单词，如下面的屏幕截图所示-

步骤 4 - 您可以单击清除按钮 (X)清除搜索和结果并执行另一次搜索。

步骤 5 - 您可以在搜索单词时使用更多选项。点击选项按钮，显示选项菜单，然后点击Options选项；这将显示一个选项列表。您可以选择匹配大小写等选项来执行区分大小写的搜索。

步骤 6 - 最后，如果完成搜索操作，您可以单击关闭按钮 (X)关闭导航窗格。

查找和替换操作

我们假设您是在 Word 文档中搜索单词或短语的专家，如上所述。本节将教您如何替换文档中的现有单词。以下是简单的步骤 -

步骤 1 - 单击“主页”选项卡上“编辑”组中的“替换”选项或按Ctrl + H启动步骤 2 中所示的“查找和替换”对话框 -

步骤 2 - 输入您要搜索的单词。您还可以使用“查找和替换”对话框替换单词，如以下屏幕截图所示 -

步骤 3 - 单击“查找和替换”对话框中的“替换”按钮，您将看到搜索到的单词的第一次出现将被替换为单词。再次单击“替换”按钮将替换下一个出现的搜索词。如果您单击“全部替换”按钮，那么它将一次性替换所有找到的单词。您还可以使用“查找下一个”按钮来搜索下一个出现的单词，稍后您可以使用“替换”按钮来替换找到的单词。

步骤 4 - 您可以使用对话框上的“更多>>”按钮来使用更多选项并使您的搜索更加具体，例如区分大小写搜索或仅搜索整个单词等。

步骤 5 - 最后，如果完成“查找和替换”操作，您可以单击对话框的“关闭”(X)或“取消”按钮来关闭该框。

Word 2010 中的拼写检查

在本章中，我们将讨论如何在 Word 2010 中检查拼写和语法。Microsoft Word 提供了一个不错的拼写和语法检查器，使您能够搜索并更正文档中的所有拼写和语法错误。Word 具有足够的智能，可以识别拼写错误或误用以及语法错误，并如下划线。

• 拼写错误下方有红色下划线。
• 语法错误下方有绿色下划线。
• 拼写正确但误用的单词下方有一条蓝线。

使用“审阅”选项卡检查拼写和语法

这是找出拼写错误并修复它们的简单过程 -

步骤 1 - 单击“审阅”选项卡，然后单击“拼写和语法”按钮。

步骤 2 - 将出现“拼写和语法”对话框，并显示错误的拼写或语法错误。您还将收到纠正建议，如下所示 -

现在您有以下选项来修复拼写错误 -

• 忽略- 如果您愿意忽略某个单词，请单击此按钮，Word 将忽略整个文档中的单词。

• 全部忽略- 与忽略类似，但这会忽略所有出现的相同拼写错误，不仅仅是一次，而是整个文档。

• 添加到词典- 选择添加到词典将单词添加到单词拼写词典中。

• 更改- 这将使用建议的正确单词更改错误的单词。

• 全部更改- 与更改类似，但这会更改所有出现的相同拼写错误，不仅仅是一次，而是整个文档。

• 自动更正- 如果您选择建议，Word 会创建一个自动更正条目，从现在开始自动更正此拼写错误。

如果您有语法错误，以下是不同的选项 -

• 下一个句子- 您可以单击下一个句子来指示语法检查器跳到下一个句子。

• 解释- 语法检查器显示导致句子被标记为可能错误的规则的描述。

• 选项- 这将打开“Word 选项”对话框，允许您更改语法检查器或拼写选项的Behave。

• 撤消- 这将撤消最后更改的语法。

步骤 3 - 选择您想要使用的给定建议之一，然后单击“更改”选项来修复拼写或语法错误，然后重复该步骤以修复所有拼写或语法错误。

步骤 4 - Word 在完成拼写和语法错误检查后显示一个对话框，最后单击“确定”。

使用右键单击检查拼写和语法

如果您在拼写错误的单词上右键单击鼠标按钮，它将显示正确的建议以及上述选项来修复拼写或语法错误。自己尝试一下。

在 Word 2010 中放大或缩小

在本章中，我们将讨论如何在 Word 2010 中放大和缩小。Microsoft Word 提供了对文档应用放大和缩小操作的功能。当我们应用放大操作时，它会放大文本的大小，而应用缩小操作时会缩小文本的大小。

缩放操作仅更改屏幕上字体的大小，而不会影响文档的任何其他属性。您可以按本章所述的多种方式应用缩放操作。

使用视图选项卡放大和缩小

以下是使用“视图”选项卡应用放大或缩小操作的简单过程 -

步骤 1 - 单击“视图”选项卡，然后单击“缩放”按钮，如下所示。

步骤 2 - 单击“缩放”按钮时，将出现“缩放”对话框，如下所示。这将显示缩放选项框，以选择一个值来减小或增大屏幕上文档的尺寸。默认情况下，该值为 100%；您可以选择 200% 来增大字体大小，或选择 75% 来减小字体大小。

您可以单击多页向下箭头并选择显示多页。

步骤 3 - 选择选项后，单击“确定”将更改应用到文档。

步骤 4 - 尝试不同的可用选项，例如Page Width和Text Width。

使用 (+) 和 (-) 按钮放大和缩小

以下屏幕截图显示了两个按钮：缩小（-）按钮和放大（+）按钮。

步骤 1 - 单击缩小按钮，您会发现每次单击该按钮时文档大小都会减小 10%。类似地，如果您单击“放大”按钮，则每次单击该按钮时文档大小都会增加 10%。

步骤 2 - 使用不同的值尝试这个简单的操作以查看差异。上面的屏幕截图显示了文档的 140% 放大视图。

Word 2010 中的特殊符号

在本章中，我们将讨论 Word 2010 中特殊符号的使用。您的键盘可能没有很多可用字符，但您想在文档中使用这些字符；在这种情况下，您可以选择插入特殊符号，我们将在本章中进一步理解。

要插入偶尔使用的符号，请按照本节中的步骤操作。如果您发现自己经常使用某个特定符号，可以为其指定键盘快捷键。

插入特殊符号

这是使用“视图”选项卡应用放大或缩小操作的简单过程 -

步骤 1 - 要插入特殊符号，请将光标移至要插入符号的位置。单击“插入”选项卡。您将在符号按钮(a) 方程和(b) 符号下找到两个选项。根据您的要求单击这两个选项之一。在准备数学或科学或任何类似文档时，您将进一步使用方程。现在，我们将了解符号按钮的使用，如下所示。

步骤 2 - 当您单击“符号”按钮时，将出现一个小的符号列表，如下所示。

步骤 3 - 现在单击框中​​的任何可用符号，将其插入文档中的选定位置。如果在此小框中没有找到所需的符号，则可以单击“更多符号”选项以在符号对话框中获得多种符号，如下所示。您可以选择任何符号，然后单击“插入”按钮插入所选符号。

指定快捷键

您可以指定键盘快捷键来键入任何可用的符号。以下是分配Ctrl + Q键以插入 © 符号的步骤，该符号是特殊符号列表中的可用符号之一 -

步骤 1 - 假设您已经打开以下符号对话框。

步骤 2 - 单击需要为其分配快捷键的符号。现在单击快捷键按钮，将显示以下自定义键盘对话框。

步骤 3 - 现在在快捷键框中键入所选的快捷键。您可以按Ctrl + Q，然后单击分配按钮来分配快捷键。您将看到选定的键将添加到已分配键的列表中。最后，使用“关闭”按钮关闭该对话框。

步骤 4 - 现在尝试直接使用键盘键入Ctrl + Q，您会发现无需进入符号对话框即可键入 © 符号。

撤消 Word 2010 中的更改

在本章中，我们将讨论如何在 Word 2010 中撤消和重做更改。Microsoft Word 提供了两个重要功能，称为“撤消”和“重复或重做”。撤消功能用于撤消先前的操作，重复或重做功能用于重复先前的操作。

例如，如果您错误地删除了文本，您可以使用撤消功能将其恢复。类似地，如果删除了一个字符，并且想要删除更多字符，则可以使用“重复”操作。

如何使用撤消和重复操作

您可以从快速访问工具栏访问“撤消”和“重复”按钮。请注意，“重复”按钮也称为“重做”按钮，这两个操作具有相同的含义。

以下是应用撤消或重复（重做）操作的简单过程-

步骤 1 - 让我们在空白文档中输入一些文本。现在单击重复（重做）按钮，您将看到Word将为您重复相同的操作。

步骤 2 - 现在要检查撤消操作，让我们逐个字符地删除最后一个单词操作，以便在行中保留以下文本。

步骤 3 - 让我们尝试一一单击“撤消”按钮。你会看到Word在执行几次撤消操作后就会一一恢复所有被删除的字符。

使用撤消和重复操作的快捷方式

虽然您可以从快速访问工具栏访问“撤消”和“重复”命令，但由于这些命令是最常用的命令，我们建议您记住它们的键盘快捷键，如下所示 -

请注意，如果上一个操作是“撤消”，则Ctrl+Y将重做“撤消”操作。

在 Word 2010 中设置文本字体

在本章中，我们将讨论如何在Word 2010中设置文本字体和大小。Microsoft Word允许您使用不同大小的不同字体。您可以通过更改字体及其大小来更改文档的外观。通常，您对段落和标题使用不同的字体。学习如何使用不同的字体很重要。本章将教您如何通过简单的步骤更改字体及其大小。

更改字体类型和大小

我们将简要了解将在本教程中进一步使用的字体按钮。下面的屏幕截图向您展示了一些与字体相关的按钮。

步骤 1 - 选择需要更改字体的文本部分，然后单击“主页”选项卡。现在单击“字体类型”按钮列出所有可用的字体，如下所示。

步骤 2 - 尝试将鼠标指针移动到列出的字体上。当您将鼠标指针移动到不同的字体上时，您会看到文本字体发生变化。您可以使用字体滚动条来显示更多可用字体。最后通过单击列表中的字体名称来选择所需的字体。我们选择MV Boli作为示例文本的字体。

步骤 3 - 类似的方式，要更改字体大小，请单击“字体大小”按钮，该按钮将显示字体大小列表。您将使用与选择字体类型时使用的相同的过程来选择所需的字体大小。

使用缩小和增长按钮

您可以使用快速的方法来缩小或放大字体大小。如第一个屏幕截图所示，“缩小字体”按钮可用于减小字体大小，而“增大字体”按钮可用于放大字体大小。

尝试单击这两个按钮中的任何一个，您将看到效果。您可以多次单击单个按钮来应用效果。每次单击任一按钮，字体大小都会放大或缩小 1 磅。

清除格式选项

所有设置都可以重置为纯文本或默认格式。将文本重置为默认设置 -

步骤 1 - 选择要重置的文本部分。

步骤 2 - 单击“主页”选项卡“字体”组中的“清除格式”按钮，或者只需使用Ctrl + 空格键。

Word 2010 中的文本修饰

在本章中，我们将讨论 Word 2010 中的文本装饰。当我们使用术语“装饰”时，它的意思是通过将文本设置为斜体、在文本下划线或将其加粗以使其看起来更花哨等等来进行装饰。在本章中，我们还将学习如何删除文本。

将文本设置为粗体

我们使用粗体文本来更加强调句子。通过以下两个简单的步骤将文本的选定部分更改为粗体字体非常简单 -

步骤 1 - 选择需要将字体设置为粗体的文本部分。您可以使用任何文本选择方法来选择文本部分。

步骤 2 - 单击“主页”选项卡“字体”组中的“粗体字体”[ B ]按钮，或者只需使用Ctrl + B键将文本的选定部分设为粗体。

使文本斜体

斜体文本以较小的倾斜度出现，我们使用斜体文本将其与其他文本区分开。通过以下两个简单的步骤将所选文本更改为斜体字体非常简单 -

步骤 1 - 选择需要斜体字体的文本部分。您可以使用任何文本选择方法来选择文本部分。

步骤 2 - 单击“主页”选项卡“字体”组中的“斜体字体” [ I ]按钮，或者只需使用Ctrl + I键将文本部分转换为斜体字体。

在文本下划线

文本的下划线部分带有下划线，我们使用文本的下划线部分使其与其他文本更加区别。通过以下两个简单的步骤将所选文本更改为带下划线的字体非常简单 -

步骤 1 - 选择需要加下划线的文本部分。您可以使用任何文本选择方法来选择文本部分。

步骤 2 - 单击“主页”选项卡“字体”组中的“字体下划线” [ U ]按钮，或者只需使用Ctrl + U键在文本下添加下划线。