在 Word 2010 中使用模板

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在本章中，我们将讨论如何在 Word 2010 中使用模板。Microsoft Word 模板是一个样式集合，它定义常规文本段落、标题和不同级别标题的段落样式。您可以使用任何现有的 Word 文档模板，也可以设计一个可用于所有公司文档的模板。

使用现有模板

我们现在将了解如何为新创建的 Word 文档使用现有模板。创建新的空白文档时会选择模板。

步骤 1 - 要开始一个新文档，请单击“文件”选项卡，然后单击“新建”选项；这将显示可用模板。

步骤 2 - Microsoft Word 提供了排列在示例模板下的模板列表，或者您可以从office.com下载数百个排列在不同类别中的模板。我们将在我们的文档中使用示例模板。为此，我们需要单击示例模板；这将显示一个模板库。您可以尝试使用office.com选项根据您的要求选择模板。

步骤 3 - 您可以浏览可用模板列表，最后通过双击模板为您的文档选择其中一个。我们将为我们的报告要求选择股权报告模板。在为文档选择模板时，您应该选择第三列中可用的文档选项。这将使用预定义的设置打开文档，您可以根据文档要求修改文档标题、作者姓名、标题等。

创建新模板

您可以根据您的要求创建全新的模板，也可以修改现有模板并将其保存以供以后用作模板。Microsoft Word 模板文件的扩展名为.dotx。以下步骤将帮助您创建新模板。

步骤 1 - 要使用现有模板创建新模板，请单击“文件”选项卡，然后单击“新建”选项；这将显示要选择的可用模板。选择任何可用模板并在打开模板选项的情况下将其打开。

步骤 2 - 您现在可以根据您的要求修改打开的模板，完成后，您可以使用 .dotx扩展名保存此模板，该扩展名是 Microsoft Word 模板的标准扩展名。

您也可以从新文档创建模板。单击“文件”按钮，然后单击“新建”选项以打开一个新文档。在“可用模板”下，双击“空白文档”以创建新文档模板。使用唯一的名称和.dotx扩展名保存模板。

您可以将创建的模板保存在单击的任何位置，并且每当您想使用此模板时，只需双击模板文件，它就会为您打开一个基于模板的新文档。