Word 2010 中的拼写检查

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在本章中，我们将讨论如何在 Word 2010 中检查拼写和语法。Microsoft Word 提供了一个不错的拼写和语法检查器，使您能够搜索并更正文档中的所有拼写和语法错误。Word 具有足够的智能，可以识别拼写错误或误用以及语法错误，并如下划线。

• 拼写错误下方有红色下划线。
• 语法错误下方有绿色下划线。
• 拼写正确但误用的单词下方有一条蓝线。

使用“审阅”选项卡检查拼写和语法

这是找出拼写错误并修复它们的简单过程 -

步骤 1 - 单击“审阅”选项卡，然后单击“拼写和语法”按钮。

步骤 2 - 将出现“拼写和语法”对话框，并显示错误的拼写或语法错误。您还将收到纠正建议，如下所示 -

现在您有以下选项来修复拼写错误 -

• 忽略- 如果您愿意忽略某个单词，请单击此按钮，Word 将忽略整个文档中的单词。

• 全部忽略- 与忽略类似，但这会忽略所有出现的相同拼写错误，不仅仅是一次，而是整个文档。

• 添加到词典- 选择添加到词典将单词添加到单词拼写词典中。

• 更改- 这将使用建议的正确单词更改错误的单词。

• 全部更改- 与更改类似，但这会更改所有出现的相同拼写错误，不仅仅是一次，而是整个文档。

• 自动更正- 如果您选择建议，Word 会创建一个自动更正条目，从现在开始自动更正此拼写错误。

如果您有语法错误，以下是不同的选项 -

• 下一个句子- 您可以单击下一个句子来指示语法检查器跳到下一个句子。

• 解释- 语法检查器显示导致句子被标记为可能错误的规则的描述。

• 选项- 这将打开“Word 选项”对话框，允许您更改语法检查器或拼写选项的Behave。

• 撤消- 这将撤消最后更改的语法。

步骤 3 - 选择您想要使用的给定建议之一，然后单击“更改”选项来修复拼写或语法错误，然后重复该步骤以修复所有拼写或语法错误。

步骤 4 - Word 在完成拼写和语法错误检查后显示一个对话框，最后单击“确定”。

使用右键单击检查拼写和语法

如果您在拼写错误的单词上右键单击鼠标按钮，它将显示正确的建议以及上述选项来修复拼写或语法错误。自己尝试一下。