结构化头脑风暴

---

介绍

这是一个系统的过程，鼓励参与者在非批判或非评估的环境中积极参与贡献想法。

组织举办结构化的头脑风暴会议，寻找工作环境中持续存在的问题的解决方案。许多成功的组织在决策时使用结构化头脑风暴作为关键工具。

结构化头脑风暴的好处

结构化头脑风暴的主要好处是它是想法的协作。然而，结构化头脑风暴和非结构化头脑风暴之间存在差异。

在结构化头脑风暴中，参与者会获得遵循的指导方针和规则，以便会议的输入有序且具有建设性。

当谈到非结构化头脑风暴时，参与者有很多想法，但头脑风暴会议可能不会导致任何特定目标。

结构化头脑风暴的好处如下：

• 事实证明，团队成员针对特定问题或问题收集的想法会更加成功。

• 在组织内开辟一种新的文化，团队成员可以自由表达他们的想法。

• 它进一步阻止了占主导地位的团队成员发挥带头作用，并给其他团队成员一个不公平的机会。

• 促进团队成员之间的协同作用。

• 帮助团队成员提出想法来实现手头的任务。

结构化头脑风暴的步骤

由于意见来自不同的团队成员，因此结构化的头脑风暴可能会很困难。因此，可以遵循以下步骤来确保最终能够获得建设性的结果。

• 清楚地说明结构化头脑风暴背后的目标/主题。确保每个参与者都充分了解头脑风暴会议的预期内容。这将节省团队的时间和精力。

• 让每个团队成员都有机会展示或表达他/她的想法。

• 在结构化头脑风暴期间，建议团队成员不得批评彼此的意见或想法。这促进了毫不犹豫地分享自己的想法的自由。

• 重复这一轮，直到团队成员没有更多的想法或解决方案。

• 检查每个团队成员的输入并丢弃任何重复的输入。

结构化头脑风暴的注意事项

如果头脑风暴会议的目标没有实现，那么结构不佳的头脑风暴会议将花费您的组织的金钱、精力和时间。这可能会产生不利因素，导致项目损失等。

因此，这里有一些在您的组织中可以使用的成功头脑风暴的方法。

• 在结构化头脑风暴会议中，焦点至关重要。提高参与者的注意力水平。您可以在课程开始时进行一些练习，以提高参与者的注意力。

• 与其写下武断的规则，积极和有趣的态度会有所帮助。

• 说明想法的数量。

• 建造和跳跃。

• 让空间记住。

• 伸展精神肌肉。

• 实用一点。

讨论并集思广益，讨论当前问题的所有可能性/原因等。不错过任何一个想法。让某人记录头脑风暴会议。

结构化头脑风暴工具

SWOT 分析和 PEST 分析是结构化头脑风暴的非常有效的工具。

SWOT 分析是决策时的一个有用工具。SWOT 代表优势、劣势、机会和威胁。头脑风暴会议经常使用 SWOT 作为审查策略的分析工具。SWOT 分析用于评估以下因素：

• 市值

• 销售分配方式

• 一个品牌或一个产品

• 一个经营理念

• 策略，例如进入新市场

• 组织的一个部门

PEST 分析指的是政治、经济、社会和技术。PEST 分析也经常用于头脑风暴会议，以了解组织的市场地位。可以使用PEST的原因如下：

• 分析其市场的组织

• 产品进入市场

• 评估特定品牌与市场的关系

• 一个新创业的企业

• 基于进入市场的新策略

• 对于收购

• 寻求投资机会

后结构式头脑风暴

完成头脑风暴会议后，需要完成以下操作：

• 根据商定的优先级减少给出的想法清单

• 将性质相似的点混合在一起

• 讨论至关重要，每个反馈都应给出优点

• 消除与主题不相关的想法

• 让团队成员有机会记下他们的想法并稍后进行交流

结论

结构化头脑风暴是一种用于产生想法的技术，有助于解决问题。结构化的头脑风暴有助于鼓励团队成员之间的创造性思维和热情。

它还鼓励自由意志接受彼此的想法。