规划与协议


绩效管理帮助人们采取行动,以实现计划和商定的结果。它重点关注必须做什么、应该如何做以及要实现什么。但它同样关注人才培养——帮助他们学习——并为他们提供现在和未来取得好成绩所需的支持。

绩效协议

绩效管理的框架由绩效协议提供,它是绩效和发展规划的结果。该协议为全年绩效管理以及指导改进和发展活动提供了基础。

规划

绩效协议用作审查绩效以及改进和发展计划的实现情况的参考点。绩效和发展规划由经理和个人共同执行。这些讨论应该就双方需要做什么达成一致。

绩效和发展计划的起点由角色概况提供,它定义了所需的结果、知识、技能和Behave。这为商定目标和绩效衡量标准提供了基础。绩效和个人发展计划源自对角色要求和满足这些要求的绩效的分析。

角色简介

绩效和发展协议的基础是角色简介,它根据预期的关键结果、角色持有者应了解和能够做什么以及他们在Behave能力方面应如何表现来定义角色并维护组织的核心价值观。每次制定正式绩效协议时都需要更新角色配置文件。

制定角色概况

为了制定角色概况,直线经理和个人有必要聚在一起并就关键结果领域达成一致,定义角色持有者需要知道和能够做什么,并确保对Behave有相互理解所需的能力以及角色持有者应坚持的核心价值观。

定义关键结果领域

在引入绩效管理时,最好是弄清楚要做什么,而不是专注于必须实现什么。

为了定义关键结果领域,个人的经理应询问以下问题 -

  • 你认为你必须做的最重要的事情是什么?
  • 您认为您应该在这些领域取得什么成就?
  • 您或其他任何人如何知道您是否已经实现了这些目标?

这些问题的答案可能需要整理——它们通常会产生大量混乱的信息,必须对这些信息进行分析,以便区分各种活动并将其细化为七个或八个关键领域。

这个过程需要一些技能,需要通过培训和实践来发展。在这个领域,人力资源专家可以在初次培训课程后进行有效的一对一指导和跟进。

定义技术能力

定义技术能力,即人们需要知道什么和能够做什么;需要回答三个问题 -

  • 为了有效地履行这一角色,角色承担者应该能够在每个关键结果领域做什么?

  • 角色负责人需要具备哪些资格、技术和程序知识、解决问题、规划和沟通技巧等方面的知识和技能才能有效地履行角色?

  • 人们如何知道这个角色何时得到了很好的发挥?

定义Behave能力

将Behave能力纳入绩效协议的常用方法是使用为组织开发的能力框架。然后,经理和个人可以在规划阶段讨论该框架的影响。以下是能力框架的示例 -

  • 个人动力——展示实现目标的动力,自信、果断和坚韧地行事。

  • 商业意识——识别和探索商业机会,了解组织的业务关注点和优先事项,并不断寻求确保组织变得更加务实的方法。

  • 团队合作——与团队其他成员灵活合作,充分理解作为团队成员所扮演的角色。

  • 沟通——以口头或书面方式进行清晰且有说服力的沟通。

  • 以客户为中心——不断关注外部和内部客户的利益,确保满足或超越他们的愿望、需求和期望。

  • 发展他人——促进团队成员的发展,提供反馈、支持、鼓励和指导。

  • 灵活性——适应不SymPy况并有效工作,执行各种任务。

  • 领导力——指导、鼓励和激励个人和团队实现期望的结果。

  • 规划——决定行动方案,确保实施行动所需的资源可用,并安排实现既定最终结果所需的工作计划。

  • 解决问题——分析情况,诊断问题,确定关键问题,建立和评估替代行动方案,并提出合乎逻辑的、实用的和可接受的解决方案。

核心价值

组织越来越多地使用绩效管理来鼓励人们“践行价值观”。这些价值观可以包括质量、持续改进、客户服务、创新、对人的关心和考虑、环境问题和平等机会等问题。达成绩效协议时进行的讨论可以定义这些价值观对于个人Behave的含义。

评估人们维护核心价值观的程度是绩效管理不可或缺的一部分,指出 -

我们的成功取决于我们所有人分享管理计划中规定的共同价值观,即 -

  • 诚信- 我们表现出高标准的诚实和可靠性。

  • 公正- 我们在与公众和彼此打交道时公平公正。

  • 专业- 我们提供高质量的专业建议和支持服务。

  • 以客户为中心——我们积极响应会员、公众和彼此的需求。

  • 效率- 我们负责任且经济有效地使用资源。

  • 相互尊重- 我们尊重和礼貌地对待每个人,并始终充分考虑平等机会问题。