管理表现不佳者


每个人的表现都是可以改进的,上述步骤既适用于高绩效者,也适用于其他人。但可能需要采取特殊行动来处理那些不符合期望的人。在管理表现不佳的员工时,应该记住“赞扬成功,原谅失败”。

错误应该被用作学习的机会——“只有错误被真正原谅,事情才有可能发生,否则教训就会被视为谴责,而不是提供帮助”。

现在让我们讨论管理表现不佳者所需的五个基本步骤。

找出问题所在

分析反馈并尽可能就不足之处获得个人的同意。反馈可能由经理提供,但从某种意义上说,它可以融入到工作中。当个人意识到他们的目标和标准,知道将使用什么绩效衡量标准并且自动接收反馈/控制信息或轻松访问它时,就会发生这种情况。

通过适当的反馈,员工将能够衡量和评估自己的绩效,如果他们积极主动且训练有素,他们就可以采取自己的纠正措施。换句话说,存在一种自我调节反馈机制。管理者应该努力创造这种情况,因为预防胜于治疗。

确定不足的原因

在寻找任何不足的原因时,管理者不应该粗暴地试图归咎于责任。目标应该是管理者和个人共同找出导致问题的事实。正是在这种事实分析的基础上,个人、经理或他们两人共同努力才能做出如何处理的决定。首先有必要确定工作外部以及经理或个人无法控制的任何原因。

然后可以考虑个人和/或经理控制范围内的任何因素。需要确定的是问题的原因在多大程度上是因为个人 -

  • 没有从他/她的经理那里得到足够的支持或指导
  • 没有完全理解他/她应该做什么
  • 做不到——能力
  • 不知道该怎么做——技巧
  • 不会做——态度

决定并商定所需采取的行动

个人、经理或双方都可以采取行动。这可能包括 -

  • 个人采取措施提高技能或改变Behave;

  • 个人态度的改变——挑战在于人们不会仅仅因为被告知就改变他们的态度;只能帮助他们了解,他们Behave的某些改变不仅对组织有利,而且对他们自己也有利;

  • 经理提供更多支持或指导;

  • 经理和个人共同努力明确期望;

  • 经理和个人共同努力发展能力和技能——从某种意义上说,这是一种伙伴关系,个人将采取措施发展自己,但经理将根据需要以辅导、培训和提供额外经验的形式提供帮助。

无论同意采取什么行动,双方都必须了解如何知道行动已成功。可以做出反馈安排,但应鼓励个人监控自己的表现并根据需要采取进一步行动。

为行动提供资源

提供实现商定的行动所需的辅导、培训、指导、经验或设施。

监控并提供反馈

经理和个人都监控绩效,确保提供或获取和分析反馈,并就可能需要的任何进一步行动达成一致。