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Powerpoint 2010 后台视图
在 Office 2010 中,微软用新的Backstage视图取代了传统的文件菜单。此视图不仅提供文件菜单下的所有菜单项,还提供其他详细信息,使文件管理变得更加容易。
访问后台视图
您只需单击“文件”选项卡即可访问 Backstage 视图。您可以通过单击任何选项卡(再次包括“文件”选项卡)退出此视图。您也可以按键盘上的“ Esc ”按钮。
后台视图组织
后台视图具有三个部分或窗格。
第一个窗格- 这是命令窗格,其中包含您通常在旧版本的文件菜单中找到的所有命令。您还可以使用“选项”菜单来编辑程序上的选项,例如自定义功能区。
下表描述了第一个窗格下的各种命令 -
序列号 | 命令与说明 |
---|---|
1 | 节省 这允许您以标准格式保存新文件或现有文件。如果您正在处理以前保存的文件,这将以相同的文件格式保存新的更改。如果您正在处理新文件,此命令将类似于“另存为”命令。 |
2 | 另存为 允许您在保存文件之前指定文件名和文件类型。 |
3 | 打开 允许您打开新的 PowerPoint 文件。 |
4 | 关闭 允许您关闭现有文件。 |
5 | 信息 显示有关当前文件的信息。 |
6 | 最近的 列出最近查看或编辑的一系列 PowerPoint 文件。 |
7 | 新的 允许您使用空白或预定义模板创建新文件。 |
8 | 打印 允许您选择打印机设置并打印演示文稿。 |
9 | 保存并发送 允许您通过电子邮件、网络、云服务等与更多受众分享您的演示文稿。 |
10 | 帮助 提供对 PowerPoint 帮助的访问。 |
11 | 选项 允许您设置与 PowerPoint 程序相关的各种选项。 |
12 | 出口 关闭演示文稿并退出程序。 |
第二个窗格- 这是子命令窗格。这将列出与您在第一个窗格中选择的主命令相关的所有命令。例如,如果您在第一个窗格中选择“打印”,则可以在第二个窗格中选择打印机并调整打印设置。
第三窗格- 这是预览或文件信息页面。根据您选择的命令和子命令,此窗格将显示文件的属性或为您提供文件的预览。