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Powerpoint 2010 中的拼写检查
PowerPoint 中可用的最佳校对工具之一是拼写检查。这是一项自动校对功能,它将检查整个演示文稿是否有错误。要使用此功能,您需要首先从审阅功能区下的语言部分设置校对语言。
在“语言”对话框中,您可以选择演示文稿使用的语言。如果您选择了某些内容,则可以单击“确定”并仅针对该部分选择它。如果您想在整个演示文稿中使用所选语言,则应单击“默认”。
设置校对语言后,您可以在 PowerPoint 窗口底部看到它。如果演示文稿中存在校对错误,您还会看到顶部带有红十字的书籍图标。
您可以通过单击窗口底部的红叉或单击“审阅”功能区“校对”部分下的“拼写”来查看演示文稿中的错误。
在“拼写检查”对话框中,您可以采取必要的操作来忽略、更正或编辑演示文稿中的错误。下表描述了“拼写检查”对话框中的各种选项。
序列号 | 拼写对话框选项和说明 |
---|---|
1 | 忽略 忽略当前实例的错误。 |
2 | 忽略所有 忽略演示文稿中所有实例的错误。 |
3 | 改变 接受当前实例的建议更改。 |
4 | 全部更改 接受对演示文稿中所有实例的建议更改。 |
5 | 添加 每次单击“添加”时,都会使用第一个建议的单词。 |
6 | 建议 将此单词包含在 PowerPoint 词典中。 |
7 | 自动更正 今后自动更正类似的错误。 |
8 | 关闭 关闭“拼写检查”对话框。 |
9 | 选项 设置 PowerPoint 应如何校对演示文稿。 |