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SAP 人力资源 - 福利
SAP HR 管理中的福利部分允许您使用福利工具来获取组织为其员工提供的自定义福利。福利在留住员工方面发挥着重要作用,可以让最优秀的员工留在公司。
SAP HR 中的福利管理与国际薪资组件集成。但是,并非每个国家/地区版本的 SAP Payroll 都支持集成。
要将福利管理用于未集成的国家/地区工资单,与非 SAP 工资单软件或外部工资单服务结合使用,您必须提供自己的数据传输接口。
招生概况
注册是将组织的员工纳入福利管理的过程。员工的注册计划选择取决于员工的资格。
注册功能允许您注册员工并根据以下任务的需要更改员工福利选择 -
u2022 - 在下个季节的计划中的开放注册期间员工的注册。
u2022 - 在自动提供的计划中注册新员工。
u2022 - 作为临时措施,将新员工纳入默认计划,直到他们做出福利选择。
u2022 - 由于员工生活或工作变化而调整计划注册。
入学类型
以下是可以使用的注册类型 -
开放报名优惠
开放注册优惠是最不受限制的优惠类型。
重要特点 -
当您在开放注册期内开始注册时,系统会生成开放注册类型。
它仅包括那些要求员工满足某些特定标准的注册计划。这是在 SAP HR 系统中自定义字段时定义的。
开放注册期称为组织允许其员工注册新福利计划或更改任何现有注册计划的时间段。
招生计划可在公开招生期间根据某些特定的未来数据进行选择,通常在新财政年度开始时进行选择。
为公开注册设置的福利优惠仅在公开注册期间有效。
例子
考虑一个允许员工每年选择来年福利的组织。开放登记期为2015年9月1日至2015年9月30日,员工选择的任何新福利的有效期为2016年4月1日至2017年3月31日。
默认注册优惠
当员工在向福利办公室传达其福利选择之前可以注册时,称为动态注册优惠。
这些默认计划通常用于为新员工提供短期保险,因此通常在计划条款方面给予员工很少的灵活性。
自动注册优惠
自动注册计划是一种员工无需同意注册或在计划内进行任何选择即可注册的计划。它允许员工随时注册所有相关的自动计划。
自动注册计划通常免费提供给员工,并且在计划条款方面给员工带来的灵活性很小。
调整后的入学优惠
允许员工更改其当前福利选择的组织变更或员工个人变更。
调整原因通常是一个用户定义的参数,针对不同类型的福利计划分配了一定的调整权限。
调整原因的一些例子包括婚姻、雇用(首次注册)、新家属、工作变动等。
受益领域
使用福利区域,您可以单独管理不同的福利计划池。该划分主要用于管理目的,通常不用于资格审查。这是福利部分内设置的计划的主要细分。
SAP HR 中的福利领域是相互独立的。它们是独立配置和运行的。通常,员工将加入一个福利领域,该领域根据共同属性(例如国家或组织分配)对他们进行分组。
步骤 1 - 要定义福利领域,请转至 SPRO → IMG → 人员管理 → 福利 → 基本设置 → 定义福利领域 → 执行。
01 | 德国 |
02 | 瑞士 |
03 | 奥地利 |
04 | 西班牙 |
05 | 荷兰人 |
06 | 法国 |
07 | 加拿大 |
08 | 大不列颠 |
09 | 丹麦 |
10 | 美国 |
11 | 爱尔兰 |
12 | 比利时 |
13 | 澳大利亚 |
14 | 马来西亚 |
15 | 意大利 |
16 | 南非 |
17 号 | 委内瑞拉 |
18 | 捷克共和国 |
19 | 葡萄牙 |
20 | 挪威 |
21 | 匈牙利 |
22 | 日本 |
步骤 2 - 要创建新的福利区域,请单击新条目。输入字段 - 福利区域、国家/地区分组、人力资源国家/地区组名称。
输入详细信息后,单击“保存”。
福利类别
福利类别定义了福利计划的分类。SAP HR 系统中始终维护福利类别。以下是主要好处类别 -
- 健康计划
- 保险计划
- 储蓄计划
- 股票购买计划
- 灵活的支出账户
- 信贷计划
- 杂项计划
在 SAP HR 系统中,所有这些类别都是预定义的,并且 HR 系统以不同的方式处理每个类别。每个类别中都定义了福利计划类型,以反映您的要求。
福利类别处于福利计划结构中的最高级别。福利类别再次分为计划类型,每个类别可以包含一个或多个福利计划类型。
福利计划类型
不同福利计划的分组是在福利计划类型中完成的。您可以使用唯一标识符(最多四个字符)来标识每个福利计划。
以下是常见的福利计划类型 -
MEDI - 代表医疗计划,属于健康计划类别
SAVE - 代表储蓄,属于储蓄计划类别
STPC - 代表股票购买,属于股票期权类别
DCAR - 代表家属护理支出,属于灵活支出账户
LIFE - 代表人寿保险,属于保险计划类别
CRED - 代表弹性信贷,属于信贷计划类别
CAR - 代表公司汽车,属于杂项计划类别
福利计划类型用于注册,系统不允许员工为每种计划类型注册多个福利计划。
福利计划
粒度级别的福利计划结构由福利计划定义。您可以将多个福利计划分组到特定计划类型下。所有福利计划均使用唯一标识符进行标识,该标识符最多由四个字符组成,如上所述。
例子
MEDI、VISI、DENT代表医疗 MEDI 计划类型的健康计划类别。
健康计划类别中的福利计划涵盖员工的基本健康需求。典型的健康计划可能为员工提供医疗、牙科或视力保险。
同样,您可以拥有保险计划,该计划用于向组织中的员工提供应付的货币保险金额。
要设置账户余额以满足支出需求,可以使用支出账户,为员工提供建立账户余额的机会。与支出账户相关的最常见需求包括健康、家属护理和法律福利等。
例子
以下是每个计划类别的常见福利计划类型 -
健康计划
- 一般医疗护理
- 牙齿保健
- 视力保健计划
保险计划
- 人寿保险
- 家属人寿保险
- 补充人寿保险
储蓄计划
- 退休计划
- 储蓄计划
股票购买计划
- 自有公司股票计划
- 灵活的支出账户
医疗保健支出账户
- 家属护理支出账户
信贷计划
- 食堂平面图
杂项计划
- 公司用车