SAP HR - 主数据

维护人力资源主数据功能允许您维护员工数据任务，例如输入数据、更新等。

与员工相关的数据以各种信息类型输入。例如，Infotype 0002 包含员工的个人信息，如姓名、出生日期、婚姻状况等。信息类型用于对相似数据进行分组，使其更易于处理。

维护人力资源主数据功能允许您单独访问员工的信息类型记录。同样，您可以使用快速录入功能同时维护多个员工的员工数据。

在人力资源系统中执行人事操作（例如雇用员工）需要在系统中输入大量数据。您必须输入与员工相关的一系列信息类型信息。

人力资源主数据结构

SAP 人力资本管理系统中 HR 主数据的关键组件如下 -

系统中有很多功能可以用来处理HR主数据。这些允许您创建或编辑系统中的现有记录。

创建功能允许您在系统中输入新的信息类型记录。您可以创建新的信息类型记录，此外还可以在系统中保留旧记录。新记录的有效性已定义。

更改功能用于编辑现有的信息类型，而不创建新的信息类型。使用更改功能，可以更改 Infotype 的先前值，并且不会存储任何先前的值。

删除功能允许您删除 HR 系统中的信息类型记录。当您删除时间限制为 1 的 Infotype 记录时，它会自动扩展前一条记录。

复制功能允许您创建新的信息类型记录并更新历史记录。此功能不会在新屏幕上输入数据，而是要求在包含数据的屏幕上输入信息。

您可以使用显示功能在屏幕上查看信息类型。在显示模式下，您无法处理或更新数据。

使用列表功能，您可以显示为指定信息类型存储的所有记录的概述。

要访问员工数据，您必须输入员工的人员编号以及要处理其数据记录的信息类型。即使您不确切知道人员编号，也可以使用人员编号搜索帮助来查找人员编号。

搜索到员工后，您可以在系统中查看该员工的信息类型记录。可以使用以下方法执行信息类型搜索 -