SAP HR - 维护信息类型

在 SAP HR 系统中，信息类型用于存储系统中所有人员操作和管理任务的数据。信息类型被称为 SAP HR 系统中的小信息单元。

信息类型将相似的数据分组在一起并定义结构、输入数据并定义特定时间段的信息。

信息类型的组成部分

信息类型由以下组件组成 -

信息类型包含一组数据结构形式的相似数据记录。信息类型包含一系列信息，如名字、姓氏、出生日期、婚姻状况等。当系统中更新信息类型时，旧数据不会从系统中删除，但会限定时间。

您可以输入 Infotype 的预定义值，以帮助获取和维护系统中的数据。人力资源系统中的条目会自动检查准确性。默认值检查取决于员工组织分配。

当系统中更新信息类型时，旧数据不会被删除。它被存储在系统中以供历史评估之用。这允许每个信息类型有多个记录，但所有记录可能会根据其有效性而有所不同。

信息类型基于时间的反应在时间约束字段中定义。信息类型 0000 到 0999 是人事管理信息类型。还可以定义每个国家/地区的信息类型的权限，这允许您在编辑主数据时限制信息类型。

转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 自定义程序 → 信息类型 → 将信息类型分配给国家/地区

要维护信息类型，请按照以下步骤操作 -

步骤1 - 转到SPRO→IMG→人事管理→组织管理→基本设置→数据模型增强→信息类型维护→维护信息类型→执行。

步骤 2 - 选择需要将新创建的自定义对象分配到的信息类型。选择信息类型并单击每个对象类型的信息类型选项。

步骤 3 - 要将自定义对象分配给信息类型，请单击“新条目”选项。您可以取消选中“无维护”复选框，以便可以通过组织管理事务PP01维护自定义对象。

信息子类型被称为信息类型的子单元。使用子类型，您可以轻松管理和访问人力资源系统中的数据，并可以控制信息类型。您可以轻松分配不同的功能来控制数据，例如子类型的时间限制。

您可以根据需要为子类型分配不同的控制功能，例如 TC1、TC2 和 TC3。

考虑信息类型地址 (0006) 的示例。以下是子类型 -

考虑到控制功能 - 此信息类型的时间限制，您应该使用 TC-3 作为信息类型地址，因为我们需要传递多个值。永久居住地址子类型应为时间约束 -1。家庭地址在任何时间都可以存在一次，因此它是时间约束-2。

维护子类型 -

步骤 1 - 转到 SPRO → IMG → 人员管理 → 组织管理 → 数据模型增强 → 信息类型维护 → 维护子类型 → 执行。

步骤 2 - 要维护子类型，请在下一个窗口中选择子类型。在左侧窗格中，您可以选择添加控制功能 - 时间约束。

步骤 3 - 双击左侧窗格中的时间约束，将打开一个新窗口“更改视图“时间约束”：概述”。