时间管理技巧

许多人有一个不公平的抱怨，即他们没有足够的时间去做很多他们想做的事情。现在，当一个国家的总统这么说时，你会同意并说，“那是个大忙人”，但是当你的朋友中有人这么说时，这并不意味着他的时间很少；相反，他的时间很少。只是他的时间管理能力太少了。

我们很容易混淆紧急工作和重要工作。当面临这样的情况时，你必须在一项需要紧急处理的任务和一项我们认为非常重要的任务之间做出选择，我们通常会不知不觉地试图弄清楚这里的优先事项是什么。

打印输出或转发电子邮件等紧急任务可能会分散您的注意力，使您无法集中精力处理重要的事情。同样，当你的老板正在排队等待与你交谈时，说你正忙于一个重要的会议，这也不是一个令人愉快的优先事项。

学习如何将这两种不同类型的工作划分到我们的日常生活中，以便我们的紧急任务不会与重要的任务重叠，反之亦然，这是时间管理概念的核心。

时间管理矩阵

艾森豪威尔明确界定了紧急任务和重要任务之间的区别。现在，这个定义被认为是与时间相关的工作的重要分类的基石。

根据他的说法，紧急任务是那些让事情开始运转并让人们立即采取行动的任务，无论是精神上的还是身体上的。这包括紧急电话、电子邮件、会议、聚会、上火车、回复辱骂性消息等。

另一方面，重要的任务是那些能够揭示其长期价值的任务。它们是需要时间来交付的东西，需要成熟、轻松和全面的思考。交付需要时间的原因是它涉及许多参数，需要同等的时间和思考。这里的重点是行动结果的质量。

与此相比，紧急行动需要一些非常具体和有限的行动，因为重点不在于质量，而在于在有限的时间内完成它。

在某些情况下，一项重要的工作也可能是一项紧急的工作，但是，在理想的工作环境中，这种情况很少见。

记住这一点，可以将任务安排在称为“紧急与重要象限”的象限中。据此，任务可以分为四种 -

第一象限- 定义不仅非常关键而且需要在一段时间内完成的任务。处理危机情况、灾害管理、按时完成项目等任务都强调在紧迫的时间内提供高质量的产出。

象限 2 - 定义那些可能在短时间内需要但可能不重要的任务。周五晚上赶最早的公共汽车、一到车就回复短信、给同事打电话、转发电子邮件等任务很紧急，但结果不需要太高的质量。

第 3 象限- 定义可能不紧急但非常重要的任务。建立关系、战略规划等例子需要花费大量时间来实施，但非常重要。

第四象限- 定义那些既不紧急也不重要的任务。这些任务包括与朋友聊天、八卦不相关的材料等任务。他们是真正的浪费时间。很多时候，当我们说我们没有时间做属于第一象限、第二象限、第三象限的事情时，只是因为他们忙于第四象限的任务。