高级 Excel - 组织结构图

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您可以使用组织结构图来说明团队或组织中的报告关系。在 Excel 中，您可以使用使用组织结构图布局的 SmartArt 图形。

什么是组织结构图？

组织结构图以图形方式表示组织的管理结构，例如组织内的部门经理和相应的报告员工。此外，高层管理人员可以有助理，他们也在组织结构图中有所描述。

Excel 中的组织结构图如下所示。

数据准备

以下是为组织结构图准备数据的步骤 -

步骤 1 - 整理有关组织中不同角色的信息，如下所示。

步骤 2 - 确定层次结构中的报告关系。

您将使用此信息来创建组织结构图。

创建组织结构图

以下是创建组织结构图的步骤。

步骤 1 - 单击功能区上的插入选项卡。

步骤 2 - 单击插图组中的 SmartArt 图形图标。

步骤 3 -出现“选择 SmartArt 图形”对话框。

步骤 4 - 从左侧窗格中选择层次结构。

步骤 5 - 单击组织结构图。

步骤 6 - 出现组织结构图的预览。单击“确定”。

组织结构图模板出现在您的工作表中。

正如您所观察到的，您可以在左侧窗格中输入文本，它会立即显示在右侧的图表上。左窗格中带有带线的项目符号的框表示它是图表中的“助手”框。左侧窗格中带有项目符号的框表示它们是图表中悬挂布局的一部分。

步骤 7 - 在文本窗格中输入信息。

步骤 8 - 如果存在报告关系，则降级。

步骤 9 - 单击图表外部。您的组织结构图已准备就绪。

设置组织结构图的格式

您可以设置组织结构图的格式，使其具有设计师的外观。请按照以下步骤操作 -

• 单击图表。
• 单击功能区上的“设计”选项卡。
• 从 SmartArt 样式组中选择抛光。
• 更改盒子的颜色。
• 更改字体颜色。
• 调整盒子的大小。
• 调整线条的宽度。

您的组织结构图已准备就绪。