协作写作 - 编辑策略
在审查和修改最终草案时，团队应该设计有助于评估和编辑团队写作的策略，例如实施质量控制措施、定期审查和分享反馈。反馈应该是关于写作是否有 -
- 实现了满足读者使用的主要目标。
- 确定并解决所有版权和编辑问题。
- 审阅并编辑了文档的所有最终部分。
由于这些会议是在文档的部分设计完成后举行的，因此团队必须预见到写作过程中可能出现的许多问题，例如文案编辑、语法使用、内容检查等。
之后，他们必须提及项目状态，记录与初始计划的偏差（如果有）以及导致第一个行动计划与当前计划之间存在差异的行动清单。这个过程分为以下两个部分 -
- 审查草案
- 非正式进度报告
让我们详细讨论这两个部分。
审查草案
在这一部分中，团队将展示他们的文档，承认不完整的部分，并在项目中为它们腾出空间。
在演示的后期阶段，他们将描述这些空间中将提到的内容。
团队的每个成员都应该有权审查和评估团队的其他成员。
反馈应该简短、准确和具体，以便成员能够迅速采取行动。
非正式进度报告
非正式进度报告的结构可以像每周备忘录一样，清晰地了解团队的进度。然后，团队成员应该首先签署彼此的进度报告。
备忘录应解决以下问题 -
- 谁参加了会议？
- 谁缺席了会议，为什么？
- 是否讨论了议程上的项目清单？
- 接下来的行动计划是什么？
- 每个参与者的参与和进展状况如何？
这些进度报告应包括所有团队成员的姓名、联系电话，即电话号码和电子邮件地址，以便于联系。