协作写作 - 软件

目前世界上所有最优秀的作家在撰写社论时都使用协作写作软件。这有助于他们即时编辑自己的作品，并用比自己更有影响力的语言表达自己的想法。

他们通过各级编辑过程不断完善工作，使创作过程没有错误且更加全面。它还为其增添了魅力和娱乐价值。考虑到这一因素，许多公司已经推出了创新的在线平台，例如Editorially，用于协作写作。

它可以帮助作者将朋友标记到他们的文档中，从而帮助他们的朋友提供有关文档的反馈。然而，“编辑”有一个巨大的缺陷——它不允许两个协作作者同时在线编辑同一份文档，这实际上违背了协作写作的概念，特别是在处理技术文章时，其中多个章节将被编辑。致力于数字和公式。

一旦作家们摆脱了编辑的束缚，就会带来对新的协作写作软件的需求。该主题的专家已经确定了任何优秀的协作写作软件都需要解决的一些重要问题，其中一些是 -

现在让我们详细讨论每一个关注策略。

不受干扰

当作家失去思路时，写作就变得困难。事实上，作家们因长期不活动而臭名昭著。因此，当作家热衷于一个想法时，他不应该被烦人的弹出窗口、通知、注释等打扰。黄金法则是在他寻找想法时为他提供帮助。

软件应该使编写者与用户界面的交互尽可能少。这意味着应该有大量的键盘快捷键和两键组合命令。

例如，夹有连字符 (-this-) 的单词可以使文本以斜体粗体显示，如下所示。字体也应该更容易阅读。

真正的协作写作工具不仅应该在写作过程中提供帮助，还应该帮助共享和编辑内容，同时支持对文本的讨论和审阅。协作团队必须制定突出显示或替换文本的规定并跟踪这些更改。当与多个贡献者合作时，每个人的言论都应该很容易被发现。

一份文档可以经过多次修订，因此每次更改都应该可以追溯到原始草案。当以协作方式编写文档时，恢复旧文本、格式或更改非常重要。

最后，该软件应该具有足够的多功能性和兼容性，以允许编写者导入他们想要合并到其中的任何附加扩展。它还应该允许使用 Dropbox 等文件共享软件。

学习在团队中以协作方式编写项目的技能被认为是当今世界的无价资产。许多雇主已经开始优先重视那些能够处理协作写作任务的员工。

组织的未来在于制作具有共同作者身份的文档。他们需要在敏感的专有材料方面相互信任，以便将来能够合作。协作写作的独特性质将确保他们培养更大的文化敏感性和起草文件的多种观点。

无论如何，每个人都成功地参与协作团队的工作符合每个人的最大利益，因为这就是商业写作的未来发展方向。