协作写作 - 快速指南

---

协作写作 - 简介

协作写作是指由多个作者共同参与写作并完成作品的书面工作项目。它与共享写作的不同之处在于其执行方式，即在共享写作中，人们将各自的工作领域划分开来，并专注于这些领域本身。

然而，在协作写作中，会雇用多名作家来完成任务，并且这些作家的职责范围重叠。这意味着作者有权检查您所写的内容并提出您可能实施或不实施的更改建议。

一个日常的例子就是维基百科条目，这些条目由人们编写，由管理员编辑，更改由读者建议。在真正的协作写作环境中，每个作者都有平等的能力和权限来从事写作、编辑、建议更改、删除文本和添加更多内容的任务。

这使得最好的产品最终出现，因为在发布之前，在书面文本上运行多个递归过程。协作写作鼓励书面文本的一系列变化，从而就文本的准确性达成共识。

合作写作的范围

专业写作就是这样一种要求，可以在各种职业、组织和部门中找到。由于高质量任务的快速可用性，协作写作现在被用于教育和远程学习等许多领域，因为据观察，当人们被赋予编辑文本的权力时，他们会更加关注文本。如果他们不同意，请发短信。

这引发了一场健康的辩论，因为原作者被迫分享可靠的来源来支持他的主张。这种基于相互互动的内容改进使得最终产品得到所有人的认可。虽然其中一些文件是由单一作者计划、起草、修订和编辑的，但大多数业务报告和重要的简短通信要么是小组正式撰写，要么是由公司的主要读者审阅。

据报道，行业专家表示，大约87% 的职场作家通过协作而不是孤立的写作来提交任务。一名专业的协作作家需要具备该主题的语言、技能和知识能力，使他有能力进行协作写作。

协作写作——洛瑞的理论

研究人员和商业专家多年来一直在研究协作写作及其影响。根据这些研究人员的观察，出现了许多理论和工作模型。根据Paul Benjamin Lowry 的说法，必须概念化一个共同的词汇，一个或多个团队中工作的不同人员可以使用它在协作写作中进行交流。

他说，如果缺乏这种通用词汇，团队投入协作流程并自行完成工作将严重浪费时间、精力和金钱等资源。考虑到这些因素，他提出了五种协作写作策略，它们是 -

• 单作者写作
• 顺序单写
• 并行写作
• 反应式写作
• 混合模式写作

现在让我们详细讨论这些协作写作策略。

单作者写作

当一个人代表整个团队协作写作时，就会出现单作者写作。这种类型的写作通常在律师事务所进行，律师雇佣一个团队来完成所有这些研究和文书工作，而他本人对所提到的事实的准确性或错误性承担责任。

顺序单写

在顺序单一写作中，一组作家在写作项目的各个领域上的工作，但按顺序进行。这意味着写作的责任由团队成员按数字顺序分担。应该开始写作的作者将完成他的部分，然后将文件按顺序传递给第二个。

并行写作

在方法和实现上与共享写作非常相似，并行写作涉及雇用一组人，他们被交给文档的不同部分，并被要求同时在他们的领域工作。有两种并行写作，一种是将文档分为更小的部分，并由不同的成员负责这些部分的写作职责。

另一种是参与写作过程的团队成员被赋予不同的角色。例如，校对、事实核查、错字更正等。

反应式写作

反应式写作涉及不同的团队成员或不同的团队检查彼此的输出，并通过建议更改、校对、事实检查、编辑等对内容做出“反应”。这被认为是一种健康的做法，并确保书面文档的可信度。

混合模式写作

在混合写作模式中，将上述模式的部分或全部融入到写作过程中。例如，一个团队可能将其团队成员按书写顺序排列，因此当第一个作者将编写文档中他的部分时，其余人可能会对其进行反应性写作。当前几个作家完成任务后，他们可以依次成为反应性作家。

协作写作-建构理论

哈维尔·翁卢比亚（Javier Onrubia）和安娜·恩格尔（Anna Engel）对三个学生小组进行了一项研究，他们对四到八个书面产品进行协作写作。在分析了这些团队在准备书面文本时使用的策略后，他们确定了四个不同但相互关联的知识构建过程。这些过程如下 -

• 并行构建
• 顺序总结构建
• 顺序集成构建
• 一体化建设

现在让我们详细讨论这四个过程。

并行构建

每个小组成员都被要求处理文档的不同部分，最后，将这些不同部分并置形成最终文档。在另一种情况下，文档被分成不同的部分并分发给每个团队成员。作者提交了他的文件部分后，从中选择了较小的文本部分并并列形成最终文件。

顺序总结构建

一名团队成员（通常是高级人员）提交了一份部分完成的文档，其中根据所需的风格、技术、措辞和规范制定并部分完成了不同的部分。然后团队的其他成员负责完成不同部分的写作并提交最终的完整文档。

顺序集成构建

一名团队成员向团队提交一份部分完整或完整的文档，团队其他成员根据该文档提出更改建议、提供合理的修改或就他们在文档中同意或不同意的部分进行讨论。该文档有连续的贡献。

一体化建设

顺序集成构建和集成构建之间的区别在于，在后一种情况下，在编写文档期间建议进行更改和修改，而不是等待文档提交以启动贡献过程。

协作写作——参与理论

斯蒂芬·里奇（Stephen M. Ritchie）和多纳·里加诺（Dona Rigano）采访了一位科学老师，他作为系主任，希望改革学校的教育模式。通过将他的信仰体系与其他科学教师对他的想法的同意、让步、谈判、权衡和拒绝进行比较，里奇和里加诺能够确定团队成员在实施过程中的两个层次的参与。他们是 -

• 转写作
• 主导写作

转写作

这种写作形式更具合作性，作者对不同部分做出贡献，带来更改和额外修改，然后由主要作者检查、实施和整理。

主导写作

某个主题的两名或多名专家会收到一份要撰写的文本，然后他们说出自己的想法，其他人则对其进行修改，从而完善和完善文本。最终的文本由另一位团队成员作为抄写员写下。当主题结束后，其中一位专家将充当抄写员，其他在当前主题方面是专家的队友将表达他们的想法。

协作写作——模式理论

丽莎·埃德（Lisa Ede）和安德里亚·伦斯福德（Andrea Lunsford）研究了文本受众的重要性。他们提出了一种名为“针对的受众与调用的受众”的理论，该理论讨论了作家的任何作品是否存在预先存在的受众，他将通过他的作品来面对这些受众，以及他在创作时必须牢记的受众。写作。

另一个论点是，作家创造了自己的受众，他们在创作内容时不需要牢记受众。根据他们的观察和学习，他们理论化了协作写作的七种组织模式，其中包括 -

第一种模式

在这种模式中，整个团队概述任务并将其分配给团队成员，然后每个成员准备并提交。然后整个团队编译各个部分并修改整个文档。

第二种模式

团队计划并概述写作任务，但只有一名成员部分起草文档，团队的其他成员进行编辑、更改、修改文档并进行最终修订。

第三种模式

在这种工作模式中，只有一名团队成员编写最终草案，然后由团队其他成员进行修改。第三种模式与第二种模式的区别在于，这里成员写的是完整的草稿，而不是部分的草稿。

第四种模式

一名队友概述并撰写了该文档。完成后，他会将文档提交给其他队友，他们可能会也可能不会就所做的更改或修改咨询原作者。

第五种模式

在第五种模式中，整个团队集体概述并撰写草稿，然后由一名或多名成员在不咨询团队其他成员的情况下修改草稿。

第六种模式

第六种模式将团队大致分为三个部分 -

• 一名监督成员负责概述、划分任务并将其分配给团队成员。
• 第二位主管收集队友完成的任务并进行汇总。
• 剩下的队友变成了作家。

第七种模式

第七种模式还将团队分为三组，第一部分负责指挥，第二部分负责转录，第三部分编辑生成的文档并提交最终草案。

埃德和伦斯福德发现，以不同模式工作的团队成员的满意度会发生变化。许多人承认，他们希望成为目标明确且透明共享的写作过程的一部分。

他们还指出了团队成员之间相互尊重的程度、作者对其内容的控制、他们在编辑过程中的参与程度、分享功劳的方式、冲突管理、对作者的约束，以及最后的内容。项目在组织内的重要性。

例子

研究人员发现，人们通过相互交流更多地了解不同的文化，而不是在培训室给他们上跨文化课程。例如，西班牙文化敏感性课程中给出的一些常见协作任务是 -

协作写作 - 应用

如今，如果没有协作写作团队，许多写作作业是无法想象的。例如，一家想要出版一本关于西班牙文化的书的大型出版社可能会由印度的跨文化专家团队撰写，但也会由西班牙的作家团队进行修订。

协作写作和同行评审是不同的活动，因为同行评审基本上是在协作写作工作之后进行的纠正、编辑和批评导向的过程。然而，两者是相关的并且经常一起进行，因此同行评审已成为协作写作的一部分。

同行评价

在处理协作写作作业时，设置团队成员可以评估其他团队成员输出的区域非常重要。该决定通常由团队领导在与团队协商后做出。

一些最常见的评估领域是检查作者的完成度、合作程度和可靠性、作者在作品中投入的精力以及产出的质量。其中最重要的因素是他遵守最后期限。

作为团队领导者，该人应该有能力快速概述项目并将不同的职责委派给不同的团队成员或在团队中的不同作者之间分配写作职责。

当过程变得单调时，他应该能够激励作家继续写作，并且应该能够解决同行评估过程中经常出现的冲突。

在协作写作中，小组作业的设计方式是让整个团队都以书面形式做出贡献。这提高了团队成员的领导、计划、分工和责任分担的技能。

计划尤其重要，因为作家往往独立工作，这意味着他们可能不喜欢频繁的对话和更新共享。为了有效地管理协作写作作业，需要考虑几个重要因素。这些因素是 -

• 项目描述
• 成功标准
• 项目概要
• 任务分配均匀
• 平等责任分担
• 遵守时间表
• 正确的编辑和
• 及时分享反馈

协作能力

协作能力不仅对学习者很重要，对雇用他们的公司也很重要。经营公司背后的整个理念是确保产品畅销。合作作家应该通过他们的作品创造销售、营销、关系建设和可靠性的机会。

牢记这一点，职场作家需要通过书面文字磨练复杂的沟通技巧。协作写作的要求也是基于一定的现实因素的。例如，对于任何一个作家来说，写一封充满冗长、复杂的条款和条件的商业信函可能都非常具有挑战性。

即使这个人是一位经验丰富的活动家，他也无法概括文件中需要放入的所有绝对要点，如果他这样做了，那么他将花费额外的时间来考虑所有因素和要素。为了避免这种想法和时间的拥挤，现在的公司都招募协作团队来经济有效地解决这些限制。

通常情况下，业务环境决定协作流程。例如，作者经常被要求在写作时牢记公众的情绪和产品收到的一般评论。

协作写作的好处

合作过程也用于政治过程，两个国家达成协议，他们决定和商定的一切都达成共识。在如此敏感的案件中，任何一个国家、任何一个国家都没有一个人愿意单独负责起草如此重要的文件。

在这种情况下，协作写作过程需要两国最好的起草团队的参与。这确保了一个公平的竞争环境，任何国家都无法在以后利用对文本的任何二次解释。这就是为什么今天所有条约都是由致力于协作写作原则的委员会起草的。下面列出了协作写作的更多好处 -

• 更高质量的输出，因为众多作家的不同观点、技能和投入。
• 在一个团队中工作，参与者都试图超越彼此，这是非常有动力的。
• 共同作者作为评论家在起草过程中提供宝贵的反馈。
• 经验较少的作家可以接触行业并获得与资深作家一起工作的经验。
• 团队成员之间更好的工作关系和协调。
• 由于成员之间的协作和反馈，最终草案得到一致接受。

正如您所观察到的，在很多场景中，协作写作不仅可以提高效率和可靠性，而且是不可或缺的必需品。

协作写作的陷阱

与任何创意过程一样，高技能的人有时会出现意见分歧。当这种情况出现时，如果团队领导不能快速响应情况，协作团队很快就会分裂成多个子团队，事情就会失控。下面给出了协作写作的一些陷阱 -

• 在遇到政治和社会挑战时，合作写作几乎总是举步维艰。
• 由于作者众多，协作过程的协调对于经理来说非常复杂。
• 当涉及政治进程和后勤文件时，协作写作非常耗时。
• 如果团队中的所有作者都缺乏经验，那么文档的质量不一定会很高。
• 文化差异和相互冲突的写作风格很难统一起来。
• 关于权威、工作风格和资历的个人冲突有时是不可避免的。

协作团队失败的一些最常见原因是团队中初级成员在掌握概念和正确方法方面的弱点。人们可能想知道雇用初级员工的原因，如果他们被证明效率低下，但他们的任命取决于后勤和预算考虑。

除此之外，沟通问题，如不适当的简报和作者之间的身体距离、团队的频繁编辑也会减慢流程并导致团队失败。

工作场所协作写作

在知名组织工作的员工接受采访时，他们坦言，他们的大部分个人工作也是他们与同事频繁合作的结果。研究表明，合作作者最常采取以下行动 -

• 概述计划并选择一个人起草该文件。
• 审查、修改同事的工作并提供反馈
• 参与具有共同作者身份的团队
• 为资深同事代笔

专家还提到了作家能够与其他团队正确协作所需的技能。最重要的技能是积极倾听和自我反思，在这种情况下将被理解为自我审查。

其他技能包括可靠性、建立信任、接受批评而不过度防御的能力、有独特的声音但承认不同的观点、管理冲突和管理错误假设并将其引导至正确假设的能力。

研究人员还建议作家制定一些实用的策略来处理写作过程的不同阶段，例如概念化、起草、审阅等，或针对具体活动，例如冲突处理等。

协作写作如何鼓励想法分享

作者应利用协作写作的机会，将不同的观点、目的和看法纳入记录过程。他们可以通过使用技术来做到这一点，例如互相发送电子邮件或共享和合并文档。

例如，Microsoft Office Word 有一个非常好的功能“跟踪更改”，它可以记录各个作者对文档所做的更改，以及编辑者或审阅者的姓名。

大多数协作写作专家承认，现有的协作写作模型是在考虑学术教育的情况下建立的。因此，为了修改技术和基础设施以适应和帮助业务需求，工作作者需要与学术界保持联系，与他们分享他们的需求和反馈，以便开发人员可以在提出改进的同时保留所有不同的改进建议。最好的互动工具。

寻找集体声音

对写作团队的研究表明，团队高度重视概述协作的实际应用并最终确定写作、阅读、小组管理等最佳实践。面向受众的概念根深蒂固。

未来协作实践中最重要的概念是了解文章将获得的浏览量。了解团队如何感知和应对受众非常重要。

现在，受众可以分为内部受众（团队成员）和外部受众（将要阅读文档的非组织人员）。即使外部受众有不同的期望，作者是否会忍不住向内部受众发表讲话以获得文档的许可？

随着协作写作过程的进一步传播和接受，这些问题将会被更频繁地提出。作家将这种现象称为“找到一致的声音”。这种声音需要与业务场景或政治合规性保持一致。组织通过分发备忘录、召开会议和安排会议来设法传播自己的声音。

协作写作 - 方法论

在处理重大协作任务时，写作团队应该首先学习如何通过概述工作模型来协调他们的任务。最常见的策略是为每个队友分配至少两个角色，一个可以与写作相关，另一个可以与后期制作相关，例如编辑、调度、监控等。

这需要团队中每个人的高度专业Behave和思想互联。最需要注意的是，即使写作的角色可以被明确地划分出来，但其他角色也可能是灵活的和重叠的。

在协作写作结构中，任何人都不能单独承担任何责任。整个团队也可以分为具有特定角色的子团队，例如 -

• 作家- 该团队的所有成员均负责撰写和完成文档。

• 组长- 该小组负责团队的协调、行动的安排和组织。

• 编辑- 该小组将负责定期或在最终文件提交后编辑、插入样式和校对文档。

• 图形设计师- 该小组负责设计插图以及文档的硬拷贝和网页打印的布局。

• 主题专家- 该小组负责研究某个主题并为团队的疑问提供答案。他们校对了文档的技术部分以确保准确性。

• 网站管理员- 该团队将文档的内容放在网站上并进行维护。

确定哪个团队成员适合哪个工作是任何协作写作的初步阶段。在第一次会议中，团队成员聚在一起讨论他们的背景以及他们最适合在哪些领域工作。团队负责人记录成员的技术写作技巧、背景、编辑过程和经验。

在随后的会议中，团队概述了项目，委派了责任，并要求在下次会议上提交每周非正式进度报告。团队成员可以在后续会议中切换记笔记的角色。

协作写作 - 编辑策略

在审查和修改最终草案时，团队应该设计有助于评估和编辑团队写作的策略，例如实施质量控制措施、定期审查和分享反馈。反馈应该是关于写作是否有 -

• 实现了满足读者使用的主要目标。
• 确定并解决所有版权和编辑问题。
• 审阅并编辑了文档的所有最终部分。

由于这些会议是在文档的部分设计完成后举行的，因此团队必须预见到写作过程中可能出现的许多问题，例如文案编辑、语法使用、内容检查等。

之后，他们必须提及项目状态，记录与初始计划的偏差（如果有）以及导致第一个行动计划与当前计划之间存在差异的行动清单。这个过程分为以下两个部分 -

• 审查草案
• 非正式进度报告

让我们详细讨论这两个部分。

审查草案

在这一部分中，团队将展示他们的文档，承认不完整的部分，并在项目中为它们腾出空间。

在演示的后期阶段，他们将描述这些空间中将提到的内容。

团队的每个成员都应该有权审查和评估团队的其他成员。

反馈应该简短、准确和具体，以便成员能够迅速采取行动。

非正式进度报告

非正式进度报告的结构可以像每周备忘录一样，清晰地了解团队的进度。然后，团队成员应该首先签署彼此的进度报告。

备忘录应解决以下问题 -

• 谁参加了会议？
• 谁缺席了会议，为什么？
• 是否讨论了议程上的项目清单？
• 接下来的行动计划是什么？
• 每个参与者的参与和进展状况如何？

这些进度报告应包括所有团队成员的姓名、联系电话，即电话号码和电子邮件地址，以便于联系。

协作写作 - 软件

目前世界上所有最优秀的作家在撰写社论时都使用协作写作软件。这有助于他们即时编辑自己的作品，并用比自己更有影响力的语言表达自己的想法。

他们通过各级编辑过程不断完善工作，使创作过程没有错误且更加全面。它还为其增添了魅力和娱乐价值。考虑到这一因素，许多公司已经推出了创新的在线平台，例如Editorially，用于协作写作。

它可以帮助作者将朋友标记到他们的文档中，从而帮助他们的朋友提供有关文档的反馈。然而，“编辑”有一个巨大的缺陷——它不允许两个协作作者同时在线编辑同一份文档，这实际上违背了协作写作的概念，特别是在处理技术文章时，其中多个章节将被编辑。致力于数字和公式。

一旦作家们摆脱了编辑的束缚，就会带来对新的协作写作软件的需求。该主题的专家已经确定了任何优秀的协作写作软件都需要解决的一些重要问题，其中一些是 -

• 不受干扰
• 互动支持
• 注释与讨论
• 文件处理
• 进出口

现在让我们详细讨论每一个关注策略。

不受干扰

当作家失去思路时，写作就变得困难。事实上，作家们因长期不活动而臭名昭著。因此，当作家热衷于一个想法时，他不应该被烦人的弹出窗口、通知、注释等打扰。黄金法则是在他寻找想法时为他提供帮助。

互动支持

软件应该使编写者与用户界面的交互尽可能少。这意味着应该有大量的键盘快捷键和两键组合命令。

例如，夹有连字符 (-this-) 的单词可以使文本以斜体粗体显示，如下所示。字体也应该更容易阅读。

注释与讨论

真正的协作写作工具不仅应该在写作过程中提供帮助，还应该帮助共享和编辑内容，同时支持对文本的讨论和审阅。协作团队必须制定突出显示或替换文本的规定并跟踪这些更改。当与多个贡献者合作时，每个人的言论都应该很容易被发现。

文件处理

一份文档可以经过多次修订，因此每次更改都应该可以追溯到原始草案。当以协作方式编写文档时，恢复旧文本、格式或更改非常重要。

进出口

最后，该软件应该具有足够的多功能性和兼容性，以允许编写者导入他们想要合并到其中的任何附加扩展。它还应该允许使用 Dropbox 等文件共享软件。

结论

学习在团队中以协作方式编写项目的技能被认为是当今世界的无价资产。许多雇主已经开始优先重视那些能够处理协作写作任务的员工。

组织的未来在于制作具有共同作者身份的文档。他们需要在敏感的专有材料方面相互信任，以便将来能够合作。协作写作的独特性质将确保他们培养更大的文化敏感性和起草文件的多种观点。

无论如何，每个人都成功地参与协作团队的工作符合每个人的最大利益，因为这就是商业写作的未来发展方向。