工作场所协作写作
在知名组织工作的员工接受采访时,他们坦言,他们的大部分个人工作也是他们与同事频繁合作的结果。研究表明,合作作者最常采取以下行动 -
- 概述计划并选择一个人起草该文件。
- 审查、修改同事的工作并提供反馈
- 参与具有共同作者身份的团队
- 为资深同事代笔
专家还提到了作家能够与其他团队正确协作所需的技能。最重要的技能是积极倾听和自我反思,在这种情况下将被理解为自我审查。
其他技能包括可靠性、建立信任、接受批评而不过度防御的能力、有独特的声音但承认不同的观点、管理冲突和管理错误假设并将其引导至正确假设的能力。
研究人员还建议作家制定一些实用的策略来处理写作过程的不同阶段,例如概念化、起草、审阅等,或针对具体活动,例如冲突处理等。
协作写作如何鼓励想法分享
作者应利用协作写作的机会,将不同的观点、目的和看法纳入记录过程。他们可以通过使用技术来做到这一点,例如互相发送电子邮件或共享和合并文档。
例如,Microsoft Office Word 有一个非常好的功能“跟踪更改”,它可以记录各个作者对文档所做的更改,以及编辑者或审阅者的姓名。
大多数协作写作专家承认,现有的协作写作模型是在考虑学术教育的情况下建立的。因此,为了修改技术和基础设施以适应和帮助业务需求,工作作者需要与学术界保持联系,与他们分享他们的需求和反馈,以便开发人员可以在提出改进的同时保留所有不同的改进建议。最好的互动工具。
寻找集体声音
对写作团队的研究表明,团队高度重视概述协作的实际应用并最终确定写作、阅读、小组管理等最佳实践。面向受众的概念根深蒂固。
未来协作实践中最重要的概念是了解文章将获得的浏览量。了解团队如何感知和应对受众非常重要。
现在,受众可以分为内部受众(团队成员)和外部受众(将要阅读文档的非组织人员)。即使外部受众有不同的期望,作者是否会忍不住向内部受众发表讲话以获得文档的许可?
随着协作写作过程的进一步传播和接受,这些问题将会被更频繁地提出。作家将这种现象称为“找到一致的声音”。这种声音需要与业务场景或政治合规性保持一致。组织通过分发备忘录、召开会议和安排会议来设法传播自己的声音。