就业沟通

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就业沟通围绕雇主和求职者之间的书面沟通和对话进行。

用人单位与求职者或潜在人才就职位空缺、公司文化、福利和保障等进行沟通。用人单位用创造性的手段来吸引和留住最优秀的人才。

• 潜在候选人通过不同媒介与雇主沟通他们的兴趣和合作意愿。

• 就业沟通是求职者通过证明其知识、专长和技能以最好的方式满足工作要求，说服雇主雇用他/她的可行方式。

• 找工作不是一个单一的事件；而是一个过程。这是一个过程。求职者必须在工作过程中投入时间和精力。

• 即使在激烈的竞争中找到一份好工作并不像看起来那么困难。

• 这里需要注意的另一个事实是，获得奖项的不一定是“最有才华的人”（这里是“工作”），而是具有出色求职技巧的人，当然还有表现良好的人。

一个有志于工作的人必须经过各个阶段才能获得工作。阶段如下。

了解你的潜力

求职者必须了解自己的潜力或资源，并对其进行彻底评估。这样，他/她就可以规划求职过程的策略。

认识潜在雇主

求职者需要选择要表现和擅长的领域。如果他具备银行业所需的能力，他可以选择能够满足他作为求职者期望的雇主（任何现有银行）。

申请该职位

在这个阶段，求职者需要真诚地准备简历、简历或个人资料。

面试；参与小组讨论

在这个阶段，求职者进入了求职的最后一轮。成功完成此阶段后，他/她就可以就职。

简历和个人资料

在本节中，我们将了解简历、履历和简历以及它们之间存在的差异（如果有）。

简历、简历或生物数据是对个人教育、资格、以前的工作经历以及通常随工作申请一起发送的其他技能的真实而简短的描述。

简历 (CV)

短语“curriculum vitae”源自拉丁语，意思是“人生历程”。它按适当的顺序详细介绍了申请人的每一项技能、所从事的所有工作和职位、学位、所获得的专业背景。

简历是有关个人专业经验和资格的深入且结构化的信息。它比简历更详细。

与简历一样，简历是求职者相关信息的列表。考虑到主题的长度，简历可能会根据个人的年龄、经验和成就而延长至三到四页。

优秀简历的组成部分

由于简历是申请人进入其所选工作的身份证，因此应包含以下详细信息。

个人资料

个人详细信息包括地址、电子邮件、电话号码、婚姻状况、国籍、出生日期和地点，如果以专业方式使用，还包括社交媒体帐户

教育背景

其中包含按时间顺序排列的资格和真实数据。

工作经验

这包括与工作相关的具体适用经验，而不是泛泛而谈。

技能总结

这包括申请人所拥有的相关技能和经验的简短列表。添加此部分可以吸引招聘人员的注意力，让他们花几秒钟阅读简历。在这里，计算机技能应优先考虑。

语言知识

这包括申请人的语言熟练程度（口语和写作能力）。

兴趣和其他活动

兴趣和活动包括申请人的爱好、兴趣和其他与背景相关的主题。

案例研究

在申请贾瓦哈拉尔大学教授职位时，拉胡尔记得在申请信中附上一份简历，其中包括概述的教育细节、学术经历、在不同地方和不同职位的教学经历的详细信息、详细的清单。出版物，即书籍、文章、研究论文等；学术荣誉和奖励。需要包括培训、讲习班、研讨会、短期课程和会议的详细信息。

他精心准备了简历并将其发送到目的地。他在两周内就收到了面试信，并且在面试中表现出色。他终于熬过来了。

简历如何发挥作用？

Resume是一个法语单词，意思是“总结”。事实上，简历包含申请人的教育、专业技能、以前的工作和个人兴趣的摘要。

然而，简历通常不会列出所有的教育和专业资格，而只会强调特定的技能。

• 它的目的是呈现一份个性化的文件，必须利用申请人有效的写作技巧进行充分修饰。

• 内容应当准确、真实，每句话都必须真实，不能夸大其价值。

以下是简历样本的图片 -

写得好的简历的优点

以下是一份写得好的简历的优点 -

• 这是与申请人未来雇主的第一次有形接触；因此，保持“第一印象持久”的感觉至关重要。在这里，雇主对申请人是否适合该工作进行初步审查。

• 尽管简历可能不是雇用合格候选人的唯一依据，但这可能是他们早期拒绝的一个原因。没有吸引力的简历会消除申请人申请相关职位的机会。

• 简历的设计和起草方式应能够吸引雇主的短暂目光，雇主通常会在每份简历上花费一些时间。招聘人员会筛选数百份工作申请，哪怕只有几个职位空缺。

• 它提供了突出独特技能的机会。

生物数据如何运作？

生物数据是传记数据的简称。它主要包含有关一个人的个人事实。个人事实包括 -

• 出生日期

• 人的身高、体重

• 父亲的名字

• 母亲的名字

• 性别

• 肤色

• 宗教

• 婚姻状况

• 国籍

• 永久地址

它包括教育背景、专业背景、技能、爱好、兴趣、优势、潜力和成就。这是申请工作的传统文件。生物数据还有助于婚姻沟通。

准备简历或简历时的注意事项

在本节中，我们将了解准备简历或简历时需要考虑的注意事项 -

• 将您的简历或简历包含在合理的长度内。

• 简历应真实、真实。

• 在第一页上，应提供足够的个人详细信息，以便潜在雇主轻松与您联系。

• 选择一种突出关键技能、关键能力、关键成就或关键属性的格式。

• 你的就业背景应该从你目前的工作开始，然后倒推。

• 列出所有相关资格。

• 请勿包含负面或不相关的信息。

• 包括参加的培训或技能发展活动的详细信息。

• 使用质量非常好的纸张。

• 请勿使用小于 11 磅的字号。

• 不要试图缩小字体或缩小页边距来获取更多信息。

• 使用良好的字体，如 Times New Roman 或 Arial

• 不允许以任何方式出现任何拼写或语法错误

• 使用带项目符号的段落。这将节省空间并使简历更有效。

• 强调最近取得的成就，并且与候选人所申请的职位最相关。

• 请解释您职业或教育中的所有重大转变。招聘人员讨厌无法解释的差距。

• 在提交简历时，必须附有求职信，以便读者了解所发送的内容以及它对读者有何好处。

• 如果可能的话，在简历中包括参考文献。如果提供参考文献，请使用三到五个。

• 包括至少一名讲师和至少一名雇主。

• 为了强调简历中的要点，请将它们放在适当的标题中，垂直列出，并提供详细信息。

• 请勿包含晦涩的感言、参考文献、剪报和小册子。

• 校对草稿以避免错误和印刷错误。

什么是工作申请信？

求职信，也称为求职信，随申请人的简历一起发送。

该信函代表申请所附的文件。

它简要说明了申请人对相关工作的兴趣。有效的求职信很好地解释了申请人对特定组织和他/她所申请的工作感兴趣的原因。

申请信向雇主传达申请人正在申请的职位、是什么使他/她成为最合适的候选人、为什么他/应该被选中参加面试等。

有效的求职信的技巧

• 即使没有要求，也请务必附上求职信。

• 使用正式的信件格式

• 提供具体证据，证明您在最近的实例中已证明的技能，使您成为该职位的首选候选人

• 简洁并坚持最本质的要点

• 真诚、诚实地表达自己

• 在发送文档之前彻底编辑

一份好工作申请信的组成部分

以下是求职信的不同组成部分 -

• 申请人现住址

• 日期

• 雇主地址

• 称呼：以“亲爱的先生/夫人姓氏”开头；如果不知道姓氏，只需写“亲爱的人力资源经理”

• 信函正文

  • 第一段解释了申请人申请的写作原因和工作。

  • 第二段，申请人提到他/她适合该工作的技能和经验。它还解释了申请人必须向雇主提供什么。

  • 最后一段包含对收件人的感谢以及关于申请人将如何跟进的几行内容

• 签名 - 以礼貌的结束语结束信件，例如“此致”或“此致”以及您的签名。

工作面试

工作面试的词汇含义是一次正式会议，在会议上向某人提出问题，以了解他们是否适合某个职位。

它是全球最受认可和最广泛使用的员工选拔设备之一。

即使工作面试对于申请人来说是一次具有挑战性的经历，对于雇主来说是一次耗时的练习，但它在决定面试官（雇主）和面试者是否能够有效匹配方面发挥着关键作用。

但是，建议参加面试的候选人根据其求职信和简历通过筛选测试。

求职面试的重要性

除了作为最流行的员工选拔手段之一之外，求职面试的重要性还有很多原因。

• 面试是候选人能给人留下好印象的地方。

• 它为公司和候选人提供了巨大的价值。

• 它为雇主提供了一个评估候选人的个性和专业知识的机会，以确定他/她是否适合正在进行面试的职位。

• 它充当信息交换的双向媒介。

• 面试官更多地了解候选人，而候选人反过来也了解组织和工作要求。

• 它为组织和候选人提供了销售机会。

• 求职面试使雇主或组织能够淘汰不合适的候选人并选择最适合该职位的人选。

• 用人单位可以从面试中分析候选人的沟通能力。

• 这是候选人和雇主之间直接联系的唯一方法。

• 它使面试官有机会验证简历中提供的信息，并探讨和澄清简历中提出的任何问题。

• 它还使雇主能够获得有关候选人的一些信息，这些信息可能无法通过其他方式获得，例如他/她的未来计划、对一些紧迫问题的看法等。

• 它提供了一个平台，组织可以在其中提供有关自身、政策、文化、工作环境以及候选人工作的信息。

面试类型

• 面对面面试- 这是最常见的工作面试形式，面试官与面试者进行面对面的接触。

• 电话面试- 通过手机、固定电话进行。

• 顺序面试- 这是面试官单独对候选人进行一对一面试的地方。

• 直接面试- 候选人有义务回答雇主分配给他们的一组试卷。

• 小组面试- 这是招聘组织的三名或更多成员坐下来就当前问题和其他关键话题向受访者提问的地方。

在参加面试之前，候选人应该了解该组织并准备一些面试过程中经常问到的一般问题。

面试时常见的问题

以下是面试期间提出的一些常见问题的列表 -

• 向我们介绍你自己。

• 您想如何描述您的优点和缺点？

• 您为什么喜欢在我们的组织工作？

• 我们为什么应该录用你？

• 您的职业目标是什么？

• 您最喜欢什么类型的工作？

如何破解面试？

面试是面试官和面试者之间进行一场无形的战斗的阶段，一方竭力消灭另一方。面试官试图淘汰一些候选人，因为他们必须从众多候选人中选择一些最好的候选人。受访者希望获得他/她选择的工作。

成功通过面试并不像看起来那么难。如果一个人在面试之前和面试过程中充分了解自己的Behave和举止，那么他/她就可以在面试中巧妙地发挥作用。

面试成功的有用技巧

谢谢您的注意

感谢信或感谢信是​​您从工作面试回来后发送给面试官的感谢信。这是在对面试候选人的评估结束之前立即或很久之前发送给面试官的后续沟通。

• 它对您被选中从事相关工作的机会有积极的影响。

• 它提供了一个让自己作为候选人脱颖而出的机会，并让您在招聘过程中获得优势。

• 根据调查，大多数招聘人员认为感谢信在评估候选人时具有影响力。

• 值得注意的是，许多申请人认为面试后没有必要发送感谢信。

• 由于感谢信的时机很重要，因此电子邮件是发送感谢信的最佳媒介。

• 如果您接受了一组面试官的面试，请向每位面试官发送一封感谢信。

感谢信的内容

• 注释应该简洁而有力。

• 应该写得没有错误。

• 它提醒面试官他们简要提出的具体观点。

• 它可以弥补您在面试过程中所犯的错误（如果有的话）。

• 如果您被选中，请加强您对公司的奉献精神

• 打开未来沟通之门

 

什么是礼仪？

礼仪是指在特定社会群体或情况下控制公认Behave的一套规则或习俗。

在商业礼仪中具有相当重要的意义，尤其是在竞争占主导地位的现代。一个在各个方面都有礼仪记录的组织，无论其规模和营业额如何，都具有广泛的公众影响力。

在商务交往中，礼仪对于商务交往的有效性至关重要。

什么是商务礼仪？

商务礼仪是指与他人建立持久的关系。礼仪为组织带来了一个有凝聚力的社会环境，让每个利益相关者在他/她所做的任何事情中都感到舒适和满足。

• 礼仪就像约束力，将组织中的人员结合在一起。

• 礼仪有助于在整个组织内建立可持续的人际关系和有效的沟通。

常见商务礼仪

在本节中，我们将了解一些常见的商务礼仪。

• 保持专业精神。

• 谦虚地介绍自己，并在有机会时向他人介绍人。

• 穿上适合场合的衣服。

• 注意你的肢体语言并保持礼貌。

• 无论如何都要表现出良好的举止。

• 进行亲切的握手。

• 别人说话时不要打断。

• 注意你的语言和词汇。

• 在进行任何通信之前请仔细检查。

• 未经通知不要擅自走进他人的办公室或小屋。

• 别偷听。

• 尊重并承认他人。

• 要准时。

电话礼仪

• 说话时避免大声说话并保持平衡的语气。

• 参加重要会议时请将手机调至静音状态，会议期间请勿接听电话。

• 与他人会面时，避免将手机放在桌子上。

• 当您使用免提电话时，请让对方知道。

电子邮件礼仪

• 请务必在“主题”字段中注明主题。

• 以正式的称呼开始电子邮件；先生女士。乔/特朗普。

• 当您向一群人发送邮件并尊重其他 ID 的隐私时，请使用密件抄送。

• 撰写简洁并重点关注电子邮件的主要思想。

• 密切关注内容中的句子结构和标点符号。

• 尽快回复商务电子邮件。

面对面沟通

• 保持标准的专业水平。

• 介绍结束后，用正确的名字称呼对方。

• 记住名字，不要重复询问。

• 避免情绪化。

• 不要喋喋不休，并且始终将谈话限制在专业话题上。

• 做一名诚实、真诚的倾听者，倾听与你交谈的人。

• 说话或笑时不要做出疯狂的手势。

• 保持愉快的肢体语言。

• 谈话过程中不要涉及个人隐私。

会议礼仪

• 专业外观

• 积极的肢体语言

• 有效和积极的贡献

• 专业地处理冲突或分歧

• 提供建设性批评并避免破坏性批评

• 在会议上发言时轮流发言

• 做好准备并准时到达会议

概括

• 就业沟通围绕雇主和求职者之间的书面沟通和对话进行。

• 有抱负者最终找到工作的阶段是 -

  • 了解你的潜力

  • 认识潜在雇主

  • 申请该职位

  • 面试；参与小组讨论

• 简历、简历或生物数据是对个人教育、资格、以前的工作经历以及通常随工作申请一起发送的其他技能的真实而简短的描述。

• 简历包含申请人的教育、专业技能、以前的工作和个人兴趣的摘要。

• 生物数据主要包含有关一个人的个人事实。

• 有效的职位申请信很好地解释了申请人对特定组织和他/她所申请的职位感兴趣的原因。

• 工作面试是一种正式会议，在会议上向某人提出问题，以了解他们是否适合某个职位。

• 感谢信或感谢信是​​您从工作面试回来后发送给面试官的感谢信。

• 礼仪是指在特定社会群体或情况下控制公认Behave的一套规则或习俗。

结语

沟通是一个庞大的研究课题，不可能被限制在几页纸之内。然而，在本教程中，我们以简单明了的格式讨论了有关通信的相关章节。在现代商业世界中，沟通对于组织的有效运作至关重要。如果没有有效的沟通，业务就会步履蹒跚，甚至崩溃。因此，每个企业都强制要求所有人遵守常见的商务礼仪，并在必要时保持成功的沟通。说“沟通维持业务”这一说法并不夸张。