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电子邮件营销 - 提示

如何管理邮件列表？

这部分要求你做好做一些技术工作的准备。到现在为止，你已经掌握了所有的概念；现在是时候开始做一些练习了。在开始您的第一个电子邮件营销活动之前，您必须将所有电子邮件地址收集到文本文件或 Excel 工作表中。许多主要的电子邮件营销提供商都支持这两种格式。如果您有一个 MS-Access 数据库，其中包含姓名、出生日期、电子邮件和邮政编码。

最好首先将电子邮件地址列复制到 Excel 文件/文本文件。将这些信息存入 Excel 文件后，将“电子邮件”列复制到另一个 Excel 文件/文本文件中。要点是仅从此数据库中提取电子邮件地址。此时，您只有电子邮件地址列表。如果您使用的是 Excel，请将此文件保存为 (CSV) 格式，而不是 XLS、XLSX 等。如果您有文本文件，请使用 (TXT) 格式保存，这是文本文件的常见格式。

我无法写出如何清除包含混乱数据或电子邮件格式的列表的所有步骤。您的电子邮件列中可能有一些原始数据，例如有人在电子邮件字段中输入了“数字、NIL、特殊字符”。因此，为了避免任何垃圾，您必须在注册表单或收集电子邮件的方式中实施电子邮件语法验证。关于程序，你可以google一下，会发现一个非常简单的JavaScript验证代码，以避免用户提交任何垃圾。如果 Excel 列表中有垃圾，您可以通过一些简单的公式和排序方法找到它。

“我实际上不执行垃圾删除和重复删除过程，我的电子邮件验证服务提供商实际上不收取任何费用，并在验证电子邮件的同时删除重复项和垃圾。所以我节省了很多时间。”

但为了您的学习目的，我将定义以下方式 -

验证该列是否有有效的电子邮件

Select a cell in your worksheet in Excel.
Choose Data > Validation from the menu
In the field called Allow select “Custom” option
In the Formula field type in the following code:
= SEARCH(".",A1,(SEARCH("@",A1,1))+2)

这个公式有什么作用？它首先查找“@”符号，如果找到，则继续搜索并查找点符号。它返回点符号的位置。

重复电子邮件删除

获得了一个纯粹的干净列表后，现在您可能会有一些重复的条目。有多种方法可以查找重复项并删除它们。

Select a column in your worksheet in Excel
Choose Data > Remove Duplicates
In field called Allow select “Custom” option

单击它后，将出现一个小对话框。您会注意到第一行已自动取消选择。原因是“我的数据有标题”框被选中。使用其他一些重复查找方法仔细检查列表，以找出是否有一些剩余的重复项。如果您要向收件人发送同一封电子邮件两次或更多次，可能的结果是“取消订阅”或被 ISP 禁止。您可能会在此链接中找到一些详细的重复项删除方法（自行决定使用） - Host 和 Soft

如何验证电子邮件

有很多软件和在线服务，你可以谷歌一下。就我的观点而言，我已经尝试了几个软件，但我有一个静态IP。因此，Gmail、Yahoo、Hotmail 会批量阻止来自同一 IP 的查询。因此您可能会得到假阳性结果。因此，我切换到托管电子邮件验证。在上面的章节中，我发布了一份服务提供商列表，因此请务必找到最适合您需求的服务提供商。我一直在寻找最便宜、最准确的电子邮件验证提供商，我发现Email Gang是其中最便宜的。所以我决定和他们一起去。

现在这里需要讨论的是如何验证该列表。所有提供商的情况都是相同的，首先您必须上传“.txt”格式或“.csv”格式的电子邮件列表文件。此时，您可能已清除列表中的垃圾和重复的电子邮件地址。因此，等待电子邮件验证的更好时机是没有意义的。只需通过他们的 UI 将文件上传到他们的服务器，他们就会验证您的文件并向您返回有效、错误、无效、有弹性等电子邮件。

我使用的软件

我不喜欢使用太多的软件工具。越简单越好。我实际上使用OpenRefine（以前称为 Google Refine），它是一个强大的工具，用于处理混乱的数据、清理数据、将其从一种格式转换为另一种格式，然后使用 Web 服务和外部数据对其进行扩展。您可能会找到有关如何使用 openrefine.org 的简短教程。